在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。以COMMUNE幻师为例,这家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,在合思解决方案的助力下,于财务数智化转型之路上取得了令人瞩目的显著成效,充分彰显了合思解决方案的卓越价值。
核心成效:数智转型结硕果
COMMUNE幻师在合思的帮助下,实现了财务流程的高效运转。从提报到归档,至多仅需24小时,这一巨大的效率提升,如同为企业注入了一剂强心针,极大地释放了店长的精力。店长们无需再为繁琐的报销流程耗费大量时间,从而能够将更多的精力投入到门店的运营管理中,显著提高了门店的人效。
同时,通过对财务信息展示的深入数据分析,COMMUNE幻师得以优化门店的经营策略。这一举措为集团节省了巨额成本,每年可节省4000 – 5000万。在激烈的市场竞争中,如此可观的成本节约无疑为企业赢得了更多的发展空间和竞争优势。
客户背景与挑战:直营连锁的管理难题
COMMUNE幻师作为一家坚持全直营模式的餐饮连锁企业,对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求。然而,在财务数智化转型之前,企业面临着诸多挑战。
多门店的店长需要花费大量精力处理费用报销,报销流程不仅体验不佳,而且周期漫长。这不仅影响了店长的工作效率,也降低了员工的满意度。同时,企业在追求长远发展的过程中,需要实现数据的实时共享和高效利用。但此前新店开设成本控制困难,人工成本管理效益低下,这些问题严重制约了企业的发展。财务信息展示的不及时和不准确,使得企业难以做出科学合理的决策。
解决方案概述:合思产品打通数据壁垒
为了解决COMMUNE幻师面临的问题,合思引入了费控、银企直联、合思档案以及合思BI等一系列产品。这些产品相互协作,成功打通了业务与财务的数据壁垒,实现了数据的线上化和分析的可视化。
在报销流程方面,合思进行了全面优化。员工可以通过移动端提交报销单,审核流程在线完成,付款快速且自动归档。这一系列的改进使得报销流程更加便捷高效,大大提高了员工的报销体验。同时,合思搭建了数据中台,为企业提供门店税前利润报表,并可下钻至费用明细。这一功能为企业的战略决策和日常运营管理提供了有力支持,让企业能够更加精准地把握财务信息展示,做出科学合理的决策。
成效与成果:效率成本双提升
在合思解决方案的助力下,COMMUNE幻师在多个方面取得了显著的成效。
在报销效率方面,日常报销场景下,财务部门能够在1小时内完成付款,并在当天完成关账。这一高效的报销流程不仅提高了员工的满意度,也提升了企业的资金使用效率。
在成本控制方面,通过对财务信息展示的深入分析,企业将门店人工成本率由25%降至21%,每年节约成本5000万。这一显著的成本降低,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在财务管理方面,仅需2.5个财务人力成本就可覆盖100 + 门店,而且店长也具备了看数意识和能力。这使得企业的财务管理更加精细化、高效化。
客户反馈:体验提升与降本增效
店长们对合思解决方案给予了高度评价。他们表示,希望总部的财务制度能够简化,而使用合思后,报销体验得到了极大的改善。他们能够从繁重的报销工作中抽身,将更多的精力投入到门店运营中,为门店的发展做出更大的贡献。
企业自评认为,通过数据测算,发现了经营中可降本增效的空间。未来,企业将专注于运营效率的提升,深耕数据中台板块,进一步挖掘财务信息展示的价值,实现企业的可持续发展。
未来合作与展望:深化合作挖掘数据价值
COMMUNE幻师与合思的合作取得了丰硕的成果,双方未来将继续深化在数据中台和财务管理领域的合作。通过进一步挖掘数据价值,提升企业的经营思维和财务管理的准确性、高效性,助力COMMUNE幻师在激烈的市场竞争中持续发展。
在未来的合作中,双方将充分发挥各自的优势,不断优化解决方案,为企业提供更加精准、高效的财务信息展示和决策支持。相信在合思的助力下,COMMUNE幻师将迎来更加美好的未来。
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