财务流程智能化:合思助力企业财务数字化转型

在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面遭遇诸多困境。信息孤岛现象严重,各部门数据难以共享,导致财务信息流通不畅;流程繁琐复杂,耗费大量人力和时间成本;合规风险居高不下,给企业带来潜在的法律隐患;成本控制困难重重,使得企业盈利能力受限。这些行业痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展和竞争力。

财务流程智能化:合思助力企业财务数字化转型
在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面遭遇诸多困境。信息孤岛现象严重,各部门数据难以共享,导致财务信息流通不畅;流程繁琐复杂,耗费大量人力和时间成本;合规风险居高不下,给企业带来潜在的法律隐患;成本控制困难重重,使得企业盈利能力受限。这些行业痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展和竞争力。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,犹如一把利刃,为企业斩断这些难题,助力企业实现财务数字化转型,开启财务流程智能化的新篇章。

解决方案全景剖析

合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这一平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,真正实现了业财融合,帮助企业深挖净利润。

通过广泛连接的生态,合思的平台能够与众多相关系统无缝对接,打破信息壁垒,实现数据的高效流通和共享。双轮驱动的模式创新,既注重技术的升级,又关注业务流程的优化,为企业提供更具针对性和实效性的解决方案。无需报销的解决方案则彻底改变了传统的报销模式,让消费、入账和归档变得更加便捷高效。

核心功能亮点聚焦

  • 全场景覆盖的财务天地
    合思的解决方案实现了全场景覆盖,涵盖了消费场景和业务场景。在消费场景中,包括机场、用车用餐、企业购等;在业务场景中,涉及销售合同、采购合同等。通过聚合多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这意味着企业在各种业务活动中的财务收支都能得到有效的管理和监控,无论是日常的办公用品采购,还是重要的商务差旅,都能在合思的平台上得到妥善处理。

  • 强大连接能力破孤岛
    合思具有强大的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通。企业的财务数据可以在各个系统之间自由流转,财务人员可以实时获取准确的信息,为财务决策提供有力支持。例如,发票信息可以自动同步到财务系统,减少了人工录入的错误和时间成本。

  • 无需报销开启便捷之旅
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时风控体系,确保消费合规。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,真正释放了财务双手。员工在因公消费时,无需再为报销而烦恼,大部分消费场景无需报销,节省了大量的时间和精力。同时,财务人员也无需再进行繁琐的报销审核工作,提高了工作效率。

  • 费控管理平台精细把控
    合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可以通过设置不同的费用标准和审批流程,对费用进行精细化管理。例如,对于差旅费用,可以根据不同的职位和出差地点设置不同的报销标准,确保费用支出合理合规。

  • 电子会计档案管理安全高效
    合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业的会计档案可以实现电子化存储,无需再进行大量的纸质档案管理工作,节省了存储空间和管理成本。同时,通过智能规则引擎和快速检索功能,财务人员可以快速找到所需的档案信息,提高了工作效率。

  • 收支管理解决方案精准破题
    合思的收支管理解决方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,企业可以实时掌握收支情况,合理规划资金使用。例如,在采购业务中,通过与供应商的协同门户,企业可以及时了解采购订单的执行情况和付款进度,确保资金的合理使用。

用户收益深度洞察

  • 老板:掌控全局,降本增效
    对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板可以通过平台实时了解企业的财务状况,对各项费用支出进行精准把控,及时发现潜在的问题并采取相应的措施。同时,全息数据的自动流转为老板提供了更全面、准确的决策依据,帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。

  • 财务:释放压力,精准管控
    合思的解决方案为财务人员极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以从繁琐的日常工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。例如,通过智能识别潜在风险和异常预警功能,财务人员可以及时发现财务数据中的异常情况,采取相应的措施进行处理,避免企业遭受损失。

  • 员工:省事省心,高效工作
    对于员工来说,合思让员工省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息和采购付款进度。员工在工作中可以更加专注于业务本身,无需再为财务报销等琐事而烦恼。例如,在差旅过程中,员工可以通过合思费控进行差旅申请和线上订购商旅服务,消费数据自动采集、流转,无需再手动填写报销单和粘贴发票,大大提高了工作效率。

典型场景应用解析

  • 差旅场景:轻松出行,高效管理
    在差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请、线上订购商旅服务。消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业可进行预算管控和分析。员工可以在合思平台上轻松完成差旅申请,系统会根据企业的差旅政策自动审核申请。在出行过程中,员工可以通过线上订购商旅服务,消费数据会自动同步到合思平台,财务人员可以实时了解差旅费用的支出情况。同时,发票可识别验真功能确保了发票的真实性和合规性,企业可以对差旅费用进行有效的预算管控和分析。

  • 采购场景:精细核算,高效协同
    在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。企业可以通过合思平台与供应商进行线上对账,及时了解采购订单的执行情况和付款进度。同时,平台可以根据企业的资金计划合理安排付款,确保资金的合理使用。通过精细化的成本核算,企业可以更好地控制采购成本,提高企业的盈利能力。

  • 销售场景:业务财务无缝对接
    在销售场景中,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,销售业绩透明,随时了解收款进度。财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。销售人员可以通过合思平台实时了解销售业绩和收款进度,及时调整销售策略。财务人员可以通过自动勾稽、清分、对账和报收功能,提高财务工作效率,确保财务数据的准确性。同时,一键开票功能大大缩减了开票周期,提高了客户满意度。

客户成功案例见证

  • 动力源:效率飞升,成本骤降
    动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务收支管理方面取得了显著的成效。通过合思的平台,动力源的财务数据实现了实时共享和流转,各部门之间的协作更加高效,企业的管理成本大幅降低。

  • 徐福记:差旅费用节约典范
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的解决方案帮助徐福记实现了差旅费用的精细化管理,通过对差旅政策的优化和消费数据的分析,徐福记能够更好地控制差旅成本,提高企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的电子会计档案管理平台为中交水运规划设计院有限公司带来了高效、便捷和安全的会计档案管理体验,让企业的档案管理工作实现了质的飞跃。

如果您的企业也想解决财务收支管理难题,提升竞争力,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受财务流程智能化带来的便捷与高效,开启您的财务数字化之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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