在当今数字化浪潮席卷商业领域的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。传统财务报销与管理模式存在流程繁琐、效率低下、数据滞后等诸多痛点,合规性报销审核难题更是让企业财务管理举步维艰。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借先进技术与创新方案,为企业解决财务难题带来了曙光。
行业痛点剖析
传统财务模式困境凸显
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,传统的财务报销和管理模式的弊端日益凸显。动力源面临自研系统整合难题,多系统操作体验差,数据分散且滞后,业务广泛加上报销模式复杂,组织架构繁杂使流程冗长。汉威科技支出分散于多个系统,预算统计困难,对公付款和合同管理脱轨,集团化管理下发票人工校验与账务处理任务繁重。派克新材在企业快速发展阶段,业务成本管控需求迫切,报销流程漫长、审批迟缓,对公业务增加让财务稽核做账压力倍增,作为保密单位对数据安全要求极高,多系统应用致使信息流转依赖人工操作。
创新方案破局
合思数智化解决方案亮相
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。通过系统集成,打破数据壁垒,实现多系统数据互联互通与一站式操作体验。推出无需报销模式,重塑商旅出行流程,让员工消费无需垫资、开票,提升员工幸福感,同时财务统一对账、自动生成凭证与归档。运用预算管控功能,整合第三方管控逻辑,达成跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后全程管控。提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,提高发票识别效率与财务工作效率。
产品功能探秘
合思多元产品矩阵
合思的产品体系丰富多元,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。
合思费控实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。合思商城汇聚众多供应商资源,具备同屏比价功能,让员工因公消费更便捷、合规。合思BI生成动态看板与分析报表,为管理层决策提供依据。开放平台支持与第三方系统标准化对接,打破数据流转障碍。合思档案实现电子会计档案自动归集与储存。银企直联打通业务与付款环节,实现财务一键付款。ERP互联能与企业的ERP系统实现数据同步与自动生成凭证。
核心亮点聚焦
合思产品五大核心优势
无需报销革新体验:员工因公消费无需垫资、开票,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证与归档,大幅提升员工使用体验与财务工作效率。
强大系统连接能力:借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统广泛对接,实现数据实时同步与跨系统应用,加速业务处理与数据统计效率。
精准预算管控策略:将预算管控前置到提交环节,达成跨系统预算管理,有效防止费用管控失控,实时监控预算执行情况。
智能发票处理机制:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,解决电子发票重复报销问题,减轻财务审核压力。
个性化定制服务模式:可依据企业不同需求与业务场景,定制化开发解决方案,如为派克新材定制“EAI Pro”功能,满足保密特殊要求。
产品价值洞察
合思产品多维价值提升
合思的产品为企业带来显著价值提升。在效率方面,员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期从4周减至1周以内,效率提升300%;会计工作量显著减少,人力成本节约,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在成本控制方面,助力企业降低差旅成本、财务人力成本等,赛傲生物差旅预算节省100万元。在合规性方面,杜绝假票、错票、重票等问题,提升财务数据真实性、准确性与及时性,强化企业内部管控。
典型场景解析
合思产品四大应用场景
商旅出行新体验:员工出差前通过合思费控发起申请,系统自动校验费用标准与行程重叠情况,审批通过后在合思商城预订,消费受申请单与差标管控,实现无需报销全流程管理。
销售费用管控术:对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用支出符合预算要求。同时,通过系统集成,实现销售数据与财务数据实时同步,为销售业绩分析与成本控制提供支撑。
预算管控精准度:在企业各项业务活动中,实现预算事前、事中、事后全程管控。通过设置预算节点与标准,对费用申请自动校验,实时监控预算执行情况。
系统集成融合力:将企业多个系统与合思费控集成,实现数据互通共享,避免多系统重复操作与信息孤岛问题,提高业务处理效率与数据准确性。
成功案例展示
多行业企业应用成效
多个行业企业运用合思产品收获显著成效。动力源达成多系统集成,数据互通,操作体验全面升级,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅减少,人力成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一整合至合思,财务付款效率提升90%,对企业业务管控显著增强,预算检验前置到提交环节,有效落实预算管控。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现高端生产制造业数字化财务新模式。
市场定位解读
合思独特市场定位与优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,致力于借助敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能与众多第三方系统对接,实现数据实时同步与共享;双轮驱动的模式创新,融合无需报销解决方案与数字化管理手段,为企业提供全方位财务数智化服务;强大的技术研发能力,持续推出新功能与产品,满足企业不断变化的需求;以客户为中心的服务理念,为客户提供优质服务与支持。
合规性报销审核强调
在企业的财务管理中,合规性报销审核是至关重要的一环。合思的产品在各个方面都充分体现了对合规性报销审核的重视。从系统的功能设计到实际应用场景,从产品的核心亮点到为企业带来的价值,合规性报销审核贯穿始终。
在合思费控的全流程管理中,合规性报销审核得到了严格执行。费用申请、报销、审核、归档等每一个环节,都有相应的机制确保报销的合规性。员工在因公消费时,消费即合规的理念也是基于合规性报销审核的要求。
在预算管控方面,合规性报销审核同样发挥着重要作用。通过跨系统预算管理,实时监控预算执行情况,能够有效防止费用管控失控,确保每一笔报销都在合规的预算范围内。
智能的发票处理功能更是与合规性报销审核紧密相连。支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力,这一系列操作都是为了保障合规性报销审核的准确性和高效性。
在典型场景中,无论是商旅出行、销售费用管理、预算管控还是系统集成,合规性报销审核都作为重要的原则和保障。确保企业在各种业务活动中的报销行为都符合规定,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
成功案例也充分证明了合思产品在合规性报销审核方面的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业在使用合思产品后,不仅提升了效率、控制了成本,还在合规性方面有了显著提升,这其中合规性报销审核起到了关键作用。
免费试用邀约
如果您的企业也渴望在财务数字化转型道路上取得突破,不妨选择合思开启财务数智化之旅。我们诚邀您免费试用合思的产品,亲身感受合规性报销审核以及合思产品带来的显著价值提升。