在当今竞争激烈的商业环境中，企业的差旅管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。一家颇具规模的上市公司，凭借其庞大的人员规模和广泛的业务布局，在市场中占据着重要地位。然而，在差旅管理方面，这家公司却面临着诸多棘手的挑战。幸运的是，合思凭借其专业的解决方案，成功助力该公司解决了难题，并取得了显著的成效。
专精特新企业风采
该客户是一家专精特新的上市公司，深耕高端制造行业。公司拥有超过3000名员工，旗下还有10多家子公司。如此庞大的规模，使得公司的业务开展十分广泛，但也为差旅管理带来了巨大的压力。公司的员工经常需要因业务需求奔赴各地，差旅费用的管理、报销流程的繁琐等问题逐渐凸显出来。
差旅管理困境重重
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员工报销体验不佳
员工在差旅报销过程中，遭遇了一系列的问题。多系统操作让员工疲于奔命，他们需要在不同的系统中录入信息、提交申请，耗费了大量的时间和精力。而且，公司的报销系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，这对于经常外出的员工来说极为不便。此外，个人垫资成为了员工的一大负担，每次出差都需要自己先垫付费用，等待漫长的报销周期。纸质借款申请的方式也增加了流程的复杂性，使得报销时效大大延长，员工的体验感极差。 -
财务工作负担沉重
财务部门在差旅管理中也面临着巨大的挑战。低价值的工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐且容易出错。这些工作不仅耗费了财务人员的精力，还降低了工作效率，使得财务部门无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
决策缺乏数据支持
公司老板在差旅管理方面也面临着困境。由于缺乏实时的业务数据，老板无法及时掌握公司的差旅费用情况。依赖人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性也难以保证。费用居高不下，却无法找到有效的控制方法，管理决策缺乏数据基础，这给公司的发展带来了一定的阻碍。
合思解决方案登场
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核心功能打造高效差旅管理
合思为该上市公司提供了一套全面的差旅管理解决方案，涵盖了多个核心功能。预算预占用功能可以在员工申请差旅时，提前对预算进行占用，避免超预算的情况发生。费用标准校验功能可以实时对员工的差旅费用进行校验，确保费用符合公司的标准。行程重叠校验功能可以避免员工重复申请差旅行程，提高资源的利用率。订单占预算功能可以将订单与预算进行关联，实现对费用的精准控制。差标校验功能可以对员工的差旅标准进行实时校验，确保费用合理。对账结算中心可以实现财务与供应商的快速对账和结算，提高工作效率。统一结算和统一开票功能可以简化报销流程，减少员工和财务的工作量。自动生成凭证功能可以将报销数据自动生成财务凭证，提高财务工作的准确性和效率。合思BI·差旅分析功能可以对差旅数据进行深入分析，为公司的差旅预算分析提供有力支持。 -
多产品协同助力
合思的解决方案使用了多款产品，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。合思费控可以对差旅费用进行全面的管理和控制，实现从申请到报销的全流程自动化。合思商城提供了丰富的供应商资源，员工可以在商城中直接预订车票、酒店等，享受免垫资开票的服务。ERP互联功能可以将合思系统与公司的ERP系统进行对接，实现数据的实时共享和同步。银企直连功能可以实现财务与银行的直接对接，提高资金的结算效率。
实施过程有条不紊
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员工便捷体验升级
员工通过移动端即可轻松申请差旅，无需再在电脑上繁琐操作。在合思商城中，员工可以直接预订车票、酒店等，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能满足需求。而且，员工在商城消费可以享受免垫资开票的服务，大大减轻了员工的负担。 -
财务工作效率提升
财务部门在月底只需进行一次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，使得财务人员可以将更多的精力投入到财务管理工作中。 -
数据洞察优化差旅标准
利用合思提供的多种差旅数据分析看板，公司可以对差旅行为进行深入洞察。通过差旅预算分析，公司可以了解员工的差旅费用分布情况、行程安排情况等，从而优化差旅标准，降低差旅成本。
显著成果令人瞩目
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员工报销效率大幅提升
通过合思的解决方案，员工的报销效率得到了极大的提升。报销流程的简化和自动化，使得员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上。据统计，员工报销效率提升了300%，员工的满意度也得到了显著提高。 -
财务人力成本降低
财务部门的工作效率得到了大幅提升，低价值的工作被系统自动完成，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。财务人力成本降低了50%，为公司节省了大量的人力成本。
客户高度评价
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。
开启差旅管理新征程
众多企业在差旅管理方面都面临着类似的问题，而合思的解决方案无疑为企业提供了一条有效的解决途径。如果你也希望像这家上市公司一样，提升差旅管理效率，实现降本增效，不妨选择合思的解决方案。现在，你可以免费试用合思的差旅管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思助力你的企业在差旅管理领域实现新的突破。
