在竞争激烈的连锁零售行业，财务数智化正成为企业提升竞争力的关键力量。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，合思为其提供的财务数智化解决方案，带来了显著的成效，生动展现了财务数智化对于连锁零售企业的重要性和价值。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙的财务数智化转型之旅，尤其是其在差旅费用报备方面的变革。
客户简介：零食连锁巨擘鸣鸣很忙
鸣鸣很忙集团，在零食连锁领域堪称巨擘。它专注于线下专业零食连锁业务，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，庞大的规模使其在零食市场占据重要地位。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求，深受消费者喜爱。在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙也面临着一系列财务管理上的挑战，差旅费用报备就是其中之一。
业务背景现状与痛点：差旅费用报备难题待解
- 标准化管理下的运营模式
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，通过线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，不断提升门店的经营质量。这种模式虽然有助于统一管理和提升服务水平，但也对财务管理提出了更高的要求，特别是在差旅费用报备方面。 - 低效的财务报销流程
在差旅费用报备方面，鸣鸣很忙存在诸多问题。差旅报销与申请脱节，员工在出差前的申请和回来后的报销流程未能有效衔接，导致报销过程混乱。门店众多，发票审核和回收难度大，大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用管控薄弱，员工在使用私车进行公务活动时，费用计算和审核缺乏有效的监督机制。 - 痛点带来的负面影响
这些问题给企业带来了严重的负面影响。财务复核压力大增，财务人员需要花费大量时间和精力去审核差旅费用报备的各项内容。报销时间延长，员工需要长时间等待报销款项，影响了工作积极性。同时，难以规避私车公用的违规情况，增加了企业的财务风险，严重影响了企业的运营效率和管理质量。
解决方案：合思开启差旅费用报备新篇
- 差旅无需报销成本收缩
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案。在差旅费用报备方面，实现了差旅成本的合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保费用的合理性。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、结算，支持在线开票和多账户独立核算，大大简化了差旅费用报备的流程。 - 门店发票统一管理
对于门店发票的管理，合思提供了创新的解决方案。使用发票袋归集发票，员工无需贴票、打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票管理的效率和准确性，也让差旅费用报备更加规范。 - 拥抱自动化精细核算
合思的解决方案让鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。在差旅费用报备过程中，系统自动处理各项数据，实现了精细化管理。无论是差旅补贴的计算，还是费用的分类统计，都更加准确和高效。
实施过程与步骤：差旅费用报备的变革之路
- 差旅无需报销的流程优化
员工在进行差旅费用报备时，只需通过移动端提交申请。系统会自动根据预设的费标、差标进行校验，确保申请的费用在合理范围内。因公消费时，员工无需垫资，由企业统一进行结算。差旅补贴自动计算，统一对账后，费用直接支付到员工账户。同时，系统支持在线开票和多账户独立核算，方便企业进行财务管理。 - 门店发票管理的创新实践
在门店发票管理方面，员工将发票放入发票袋进行归集。无需贴票和打印报销单，发票自动与对应的差旅费用报备单据关联。收票后，通过扫描仪对发票进行识别，利用发票袋上的二维码自动验真查重。整个过程高效便捷，大大提高了发票管理的效率和准确性。 - 私车公用管理的智能升级
对于私车公用的情况，员工在报销差旅费用时，系统会自动关联汽车信息。在行程中，员工可以灵活打卡，系统根据打卡记录自动计算车补金额。车补金额会自动统计至车补台账，同时，AI风控助手会实时识别异常操作，确保私车公用的费用报备合理合规。
取得的成果与效益：差旅费用报备变革显成效
- 高周转率铸就行业标杆
通过合思的财务数智化解决方案，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。高效的周转速度得益于差旅费用报备等财务管理流程的优化，企业能够更加及时地调配资源，满足市场需求。 - 采购成本降低与结账期缩短
采购成本同比降低30%，结账期也大大缩短。差旅费用报备的高效管理，使得企业能够更加精准地控制成本，优化资金使用效率。这为业务数据洞察打好了坚实的基础，企业可以根据准确的财务数据进行决策，进一步提升竞争力。
客户评价与反馈：差旅费用报备变革获认可
零食很忙CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。合思的解决方案为企业带来了显著的效益，特别是在差旅费用报备方面的变革，让企业的财务管理更加高效、规范。通过数字化手段，企业能够更好地应对市场变化，提升运营效率和管理质量。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。财务数智化是提升企业竞争力的关键，而差旅费用报备的高效管理则是其中的重要环节。合思凭借专业的解决方案和成功的实践经验，能够帮助更多连锁零售企业实现降本增效、精细化运营。如果您的企业也想挖掘更多净利润，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），还可免费试用，开启财务数智化转型之旅，让差旅费用报备更加高效便捷。
