在当今竞争激烈的商业世界中，众多企业都在寻求提升运营效率、降低成本的有效途径，尤其是在商务差旅管理方面。以某国民经典零食品牌为例，它凭借合思解决方案成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。接下来，让我们深入探究这个精彩案例。
经典品牌的商务差旅管理困境
该品牌是畅销30余年的国民经典零食品牌，在市场上拥有广泛的消费者基础。然而，随着企业的不断发展，其在商务差旅管理及整体财务方面面临着诸多挑战。
企业年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。在商务差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，再进行人工记账，这极大地限制了财务价值的释放。
同时，事前事中管控不连贯，商务差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行却缺乏精准导航的船只。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思打造的商务差旅管理良方
面对这些挑战，合思为该企业提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，从差旅申请到业务审批，员工既可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购。这样就会生成合思商城对账单和TMC对账单，让消费记录清晰可查。
在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，线上能够实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账。线下统一开票后，则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了灵活性，又提高了效率。
在档案管理方面，合思环节达到L4级无需报销，实现共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，需要录入发票等档案。通过这种方式，企业的会计档案管理更加规范和高效。
商务差旅管理成效显著
合思解决方案的实施，为该企业带来了一系列显著的成效。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于更加精细的商务差旅管理，企业能够更好地控制差旅成本。同时，财务入账效率提升了60%，大大减轻了财务人员的工作负担。
从消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这表明员工对合思商城的认可度不断提高，也体现了合思解决方案的吸引力。
在业财融合方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、准确。
在档案管理效率提升方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
企业对商务差旅管理方案的积极反馈
该企业面临的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思解决方案给予了积极反馈，认为该方案切实解决了他们在商务差旅管理及财务方面的难题，提升了企业的运营效率。
商务差旅管理合作前景广阔
未来，该企业有望继续深化与合思的合作。通过进一步释放数据价值，加深业财融合，持续提升财务管理水平和企业运营效率。双方的合作将不仅仅局限于现有的商务差旅管理和财务数字化转型，还可能拓展到更多领域，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，众多企业面临着与该零食品牌类似的财务挑战，尤其是在商务差旅管理方面。合思解决方案已被证明能有效解决这些问题。如果您的企业也想实现财务数字化转型，提升效率、降低成本，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在还可以免费试用，开启企业财务数字化转型和商务差旅管理优化之旅。
