在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔，成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为众多在财务海洋中迷茫前行的企业驱散迷雾，解决了诸多财务难题，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何为企业带来一场意义深远的变革。
动力源财务困局待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上崭露头角，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，熠熠生辉。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重阻碍。大量自研系统如同散落的珍珠，难以整合，传统手工报销模式则像一座沉重的大山，弊端丛生。多系统操作体验之差，仿佛在荆棘丛中艰难前行；手工录入合规之难，恰似在迷雾中寻找方向。系统之间相互割裂，数据分散得如同飘零的落叶，信息滞后犹如迟暮的老人。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复琐碎，这一切都让动力源的财务数字化转型之路充满了坎坷与挑战。在这样的困境下，动力源急需一套科学有效的数字化费用审批解决方案，来打破当前的僵局。
合思方案精准破局
合思深知动力源的困境，为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的数字化费用审批解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控进行同步，如同搭建了一座稳固的桥梁，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛，能够精准地捕捉每一笔费用的流向。
在产品应用上，合思更是实现了质的飞跃。无需报销的模式让员工因公消费告别了垫资和开票的繁琐，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水，极大地提高了工作效率。此外，系统强大的连接能力也不容忽视，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让业务处理和数据统计的效率如同疾驰的列车，一路飞奔。合思的这套数字化费用审批解决方案，为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。
转型成果显著可期
应用合思的数字化费用审批财务解决方案后，动力源收获了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了惊人的300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作变得更加轻松愉快。
从财务角度而言，审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，为企业的财务管理提供更专业的支持。
从管理层面来讲，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准。
合思为动力源打造的数字化费用审批财务解决方案，如同一场及时雨，成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，提升了企业的运营效率和管理水平。
未来，合思将继续秉持以客户为中心的理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受数字化费用审批带来的便捷与高效，踏上财务数智化的新征程。
