数字化费用审批助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,犹如一位技艺精湛的领航员,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多在财务海洋中迷茫前行的企业驱散迷雾,解决了诸多财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思如何为企业带来一场意义深远的变革。

数字化费用审批助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数智化转型宛如一座高耸的灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,犹如一位技艺精湛的领航员,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多在财务海洋中迷茫前行的企业驱散迷雾,解决了诸多财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探寻合思如何为企业带来一场意义深远的变革。

动力源财务困局待解

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业的舞台上崭露头角,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如璀璨星辰,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品更是广泛应用于国家重点建设项目,熠熠生辉。2022年3月,动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。

然而,在财务数字化转型的道路上,动力源却遭遇了重重阻碍。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合,传统手工报销模式则像一座沉重的大山,弊端丛生。多系统操作体验之差,仿佛在荆棘丛中艰难前行;手工录入合规之难,恰似在迷雾中寻找方向。系统之间相互割裂,数据分散得如同飘零的落叶,信息滞后犹如迟暮的老人。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复琐碎,这一切都让动力源的财务数字化转型之路充满了坎坷与挑战。在这样的困境下,动力源急需一套科学有效的数字化费用审批解决方案,来打破当前的僵局。

合思方案精准破局

合思深知动力源的困境,为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的数字化费用审批解决方案。

在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控进行同步,如同搭建了一座稳固的桥梁,让信息能够顺畅流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,就像给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛,能够精准地捕捉每一笔费用的流向。

在产品应用上,合思更是实现了质的飞跃。无需报销的模式让员工因公消费告别了垫资和开票的繁琐,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,极大地提高了工作效率。此外,系统强大的连接能力也不容忽视,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让业务处理和数据统计的效率如同疾驰的列车,一路飞奔。合思的这套数字化费用审批解决方案,为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。

转型成果显著可期

应用合思的数字化费用审批财务解决方案后,动力源收获了令人瞩目的显著成果。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了惊人的300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

从员工角度来看,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作变得更加轻松愉快。

从财务角度而言,审批有了充分的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去,为企业的财务管理提供更专业的支持。

从管理层面来讲,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、精准。

合思为动力源打造的数字化费用审批财务解决方案,如同一场及时雨,成功解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的难题,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新,提升了企业的运营效率和管理水平。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受数字化费用审批带来的便捷与高效,踏上财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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