在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业财务管理领域的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业追求降本增效、合规经营以及绿色发展的关键密钥。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其灵活敏捷的财务收支管理平台以及创新的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业成功跨越财务数字化转型的重重难关。接下来，就让我们通过某知名挂面厂商的精彩案例，一同深入探寻合思解决方案的卓越成效。
挂面厂商差旅支出管理痛点凸显
该知名挂面厂商的区域销售团队，犹如在广袤商海中航行的舰队，面临着诸多差旅支出管理方面的棘手难题。
其销售版图广泛覆盖全国，复杂的供应链如同一张庞大而错综复杂的网。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中，使得整个管理过程变得繁杂且低效。每一次的业务操作，都像是在迷宫中摸索，耗费大量的时间和精力。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。在这样的情况下，人工记账就如同在波涛汹涌的大海中划着小船，难以跟上时代的步伐，更无法释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，就像一辆没有刹车和油门协调配合的汽车，导致差旅成本持续居高不下。企业难以对差旅成本进行精细化管控，每一笔支出都如同流水一般，难以精准把握。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案就像是在浩瀚的沙漠中寻找一颗微小的沙粒，极易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还严重影响了工作效率。
合思打造差旅支出管理解决方案
面对该挂面厂商的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”差旅支出管理解决方案。
在员工消费环节，员工只需通过简单的差旅申请流程，就可以轻松选择商旅线上订购或者使用易商卡进行线下消费。这一举措，让员工的消费过程变得更加便捷高效，就像在高速公路上畅行无阻。
在发票采集方面，系统展现出强大的功能。它能够实现审核对账、统一开票、自动提报等一系列操作，完成资金结算和自动记账。整个过程一气呵成，就像一台精密运转的机器，无需人工过多干预。
在档案管理上，合思达到了L4级无需报销的高度，实现了共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。其他TMC环节也达到了L3级无需报销的水平，可录入发票等档案。
此外，该方案还具备众多独特的特点。便捷申请让员工无需繁琐的手续即可完成申请流程；同屏比价功能就像一位精明的购物顾问，帮助员工在众多选择中找到最划算的方案；多源采集则确保了信息的全面性和准确性。
通过这一方案，企业实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的目标。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让整个差旅支出管理过程变得更加简洁、高效、智能。
合思方案带来差旅支出管理显著成效
应用合思的差旅支出管理解决方案后，该挂面厂商取得了令人瞩目的显著成果。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这就像是为企业节省了一笔巨额的开支，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
财务入账效率提升了60%。原本繁琐的财务入账工作，现在变得更加轻松快捷，就像给财务工作装上了加速器。
该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像是为企业的财务数据建立了一座坚固的堡垒，保障了数据的安全和准确。
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
从该知名挂面厂商的成功案例可以看出，合思的差旅支出管理解决方案为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效和管理效率的双重提升。随着电子凭证数字化转型的不断深入推进，合思将继续发挥其强大的技术和服务优势，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也正在为差旅支出管理而烦恼，不妨选择合思，开启免费试用，体验其卓越的差旅支出管理解决方案，踏上财务数字化转型的成功之旅。
