在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。传统的财务管理模式如同一位蹒跚的老者,难以跟上企业快速发展的步伐。多系统林立导致的数据孤岛,让信息流通受阻;繁琐的费用管控和报销流程,像沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的快速报销解决方案,为企业解决财务管理难题,实现降本增效。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,犹如在荆棘丛中前行,面临着诸多棘手的问题。多系统操作带来的糟糕体验,就像在不同的迷宫中徘徊,让员工和财务人员疲惫不堪。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,如同在黑暗中摸索,增加了企业的风险。系统之间的割裂,数据的分散和信息的滞后,使得企业决策缺乏及时准确的依据,仿佛在迷雾中航行,找不到方向。
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复,这些问题相互交织,形成了一张巨大的网,束缚着企业的财务管理。同时,成本增效、预算管控、对公付款、发票处理、费标检验以及多TMC平台数据分散等问题,更是让企业财务管理效率低下,成本不断增加,风险也日益增大。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思深知企业在财务管理方面的困境,精心打造了一套全面的财务数智化快速报销解决方案。这套方案犹如一把智慧之钥,包含了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过这些产品和服务,合思实现了多系统的集成,打破了数据流转的壁垒,让信息如同潺潺流水般顺畅流通。数据互通让企业能够实时获取准确的财务信息,为决策提供有力支持。无需报销的创新模式,让员工摆脱了繁琐的报销流程,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务管理的效率和水平。
核心功能亮点:闪耀的科技之光
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无需报销:畅享便捷消费体验
合思的无需报销功能,如同一场及时雨,为企业员工带来了前所未有的便捷。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水般顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据孤岛
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位技艺高超的桥梁建造师,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得企业各个系统之间的数据能够自由流通,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业能够更加高效地运营。 -
预算管控:精准把控财务航向
合思的预算管控功能,如同一位精准的舵手,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业能够精准把控财务航向,避免超预算的风险。 -
发票智能校验:高效准确的发票管理
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,让发票管理变得高效准确。 -
自动生成凭证:解放财务双手
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这如同给财务人员配备了一位得力的助手,解放了他们的双手,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:轻松报销提升幸福感
对于企业员工来说,合思的快速报销解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。 -
财务:高效工作释放价值
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的解决方案为他们提供了有力的支持。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作,为企业创造更多的价值。 -
管理:实时掌控决策精准
对于企业管理者来说,合思的快速报销解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控,让他们能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:满足多元财务管理需求
合思的快速报销解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种典型场景。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理需求,合思都能够提供针对性的解决方案,满足企业多元化的财务管理需求。
客户成功案例:真实的见证与榜样
合思的快速报销解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。以下是一些典型的客户成功案例。
动力源通过多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。
亿嘉和消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值。报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思,审核效率提升45%。
长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。奥比中光完善流程,大大提升审批时效;极致费控,数据透明灵活可控;系统集成,打通平台壁垒。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。移动报销,进度实时掌控;审批便捷,核销灵活、入账轻松。紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。
猫人财务核算效率提升85%,报销效率提升:从60天到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。尚品食品大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。系统集成,合思与其他办公系统互通数据,畅通链接数据,高效利用、及时分析。发票电子化,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,做到更高效的查账速度。
合思的快速报销解决方案已在众多企业中得到了成功验证,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务管理方面的痛点,不妨选择合思的快速报销解决方案,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力。现在就可以免费试用合思的快速报销解决方案,与合思携手,开启企业财务管理的新篇章!