在当今数字化浪潮中，财务数字化转型成为众多企业的迫切需求。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在电源行业深耕多年的企业，借助合思差旅管理软件之力，成功突破财务数字化困境，实现降本增效、合规运营与低碳发展。
电源之星：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为国内电源行业的先行者与领导者，业务广泛涵盖数据通信、智慧能源与新能源汽车等领域。2022年3月，动力源入选北京市首批“隐形冠军”企业名单，彰显其在行业内的重要地位。
困境迷局：动力源财务挑战
动力源虽较早开启财务数字化转型，但面临诸多挑战。多系统并存造成流程复杂、系统隔阂，操作体验差、合规性难保障、数据分散且滞后、报销稽核与支付困难、组织流程繁复等问题，具体表现如下：
1. 系统割裂效率低：动力源财务数字化起步早，然而多系统导致流程复杂、系统壁垒高。员工需在不同系统间切换操作，发票验真等基础工作均手工进行，消耗大量时间与精力。
2. 数据分散难合规：各系统数据分散、信息滞后，导致报销等财务信息管理分散，财务制度执行与数据统计困难。
3. 报销稽核流程繁：业务涉及事项与发票类型众多，稽核工作繁重；支付方式的多样性进一步提升了财务工作复杂度。
4. 组织流程差异大：总部与分子公司的出差申请等流程不同，操作重复且信息一致性难以保证。
破局之道：合思解决方案
- 集成系统数据通：合思差旅管理软件集成动力源HR系统的人员与组织信息，以及BPM系统的订单数据。实现人员信息、订单成本的实时同步，有效归集与统计成本。
- 无需报销新体验：员工因公消费免垫资与开票，消费行为受申请与标准管控，确保合规。财务统一对账、自动拆分与审批、自动结算，发票与凭证自动生成与归档。
- 开放连接强拓展：凭借Open API与自定义流程引擎技术，合思费控系统支持对接第三方系统，自动同步待办信息，实现业务数据跨系统应用。
携手同行：项目实施进程
合思团队与动力源密切合作，经历了以下实施步骤：
1. 现状评估：合思团队评估动力源现有系统与业务流程，明确系统集成与功能优化的需求。
2. 方案设计：根据评估结果，合思团队设计系统对接与功能优化的具体方案。
3. 系统实施：合思团队开展系统对接与数据同步工作，同时培训动力源员工使用新系统。
4. 运行测试：在实施全程，合思团队测试与调整系统，确保稳定性与准确性。
成效显著：动力源转型硕果
- 集成互通效率升：合思系统集成打破数据壁垒，员工报销周期从月缩短至周，效率提升300%；会计工作量降低，人力成本节约50%。
- 员工体验大升级：申请与消费流程简化，员工无需垫资，填报时间与报销流程均缩减。
- 财务合规又轻松：审批依据明确，结算统一，降低财务基础工作，实现智能制单。
- 管理决策更科学：合思助力动力源实现费用全程管控，管理者实时掌握企业经营数据，支撑高效决策。
客户嘉许：动力源反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价：“面对复杂需求，合思反应迅速、解决及时。合作只是服务起点，期待未来合思的无需报销等创新应用适配动力源全球化业务拓展。”
在当今数字化时代，企业面临着财务数字化转型的挑战。北京动力源科技股份有限公司借助合思差旅管理软件，成功克服财务流程复杂、数据分散等问题，实现降本增效与合规运营。如果您的企业也面临类似动力源的财务数字化困境，不妨免费试用合思差旅管理软件，开启财务数字化转型之旅。
