在数字化的汹涌浪潮中,国内企业正加速向财务智能化迈进。然而,业财融合这一关键环节,却成了众多企业前进道路上的“绊脚石”。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,推动着企业向业财一体与费控管理平稳过渡。就在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司的敏捷财务收支管理平台应运而生,宛如一颗璀璨的新星,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思:财务数智化领域的先锋探索者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持着创新的理念,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思的财务数智化服务,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它就像一个功能强大的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这充分证明了合思在市场上的强大竞争力和良好口碑。
核心功能:解锁财务系统集成的无限可能
- 费控管理分级:实现报销自动化的五级跳
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。在L1手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,这不仅效率低下,还容易出现错误。到了L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,一定程度上提高了效率。
L3初级无需报销阶段是一个重要的转折点。在这个阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。此时,合思的费控管理平台集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验大幅提升。
L4中级无需报销阶段,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。而到了L5高级无需报销阶段,系统更是如同一台智能的财务大脑,可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,实现了全场景、全链路的智能化无需报销,大大降低了人工成本和错误率。财务系统集成在这一过程中发挥着关键作用,确保各个环节的数据准确传输和高效处理。
- 中台服务能力:搭建企业财务的智慧中枢
企业需要一个强大的中台,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台服务能力,正是这样一个智慧中枢。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它就像一个精准的信息采集器,将企业的各项业务信息进行整理和分析。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对大量数据的挖掘和分析,为企业的发展提供有力的依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。财务系统集成使得中台能够与各个业务系统无缝对接,实现数据的实时共享和协同工作。
优势凸显:合思与传统报销方式的鲜明对比
- 告别传统:从高耗低效到智能高效
传统手工报销方式就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单据、粘贴发票,财务人员则需要进行繁琐的审核和记账工作。
而合思的费控管理平台则如同一辆高速列车,可根据不同层级逐步提升报销自动化和智能化程度。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工只需轻松操作,报销申请即可自动提交,大大节省了时间和精力。到了L5阶段,全场景、全链路智能化无需报销,让报销变得简单高效,降低了人工成本和错误率。财务系统集成确保了各个环节的顺畅衔接,实现了报销流程的智能化升级。
- 广泛连接:拓展企业服务的广阔边界
与其他费控管理系统相比,合思的平台具有更强的广泛连接能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。就像一个万能的连接器,将企业的各个业务系统紧密连接在一起。
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。同时,它还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。财务系统集成使得这些不同的系统和功能能够协同工作,为企业提供更加全面的服务。
应用案例:合思在多行业的成功实践
- 医药行业:合规与效率的完美融合
中国某知名制药公司在业务中面临着诸多挑战。合规要求复杂,系统隔离导致信息流通不畅,申请审批效率低下,支付过程人工耗损严重。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过财务系统集成,各个环节的数据实现了实时共享和协同处理,满足了企业对合规和效率的需求。
- 软件行业:提升审批效率与成本管控
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。
合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。财务系统集成确保了数据的准确传输和高效处理,提升了企业的审批效率和成本管控能力。
- 连锁经营行业:降低资金风险与提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。
合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪,检查重复性,减少审核出错,降低了资金风险,提高了运营效率。财务系统集成使得各个门店与总部之间的数据能够实时同步,实现了资金的集中管控和高效运营。
未来展望:合思引领企业财务数智化新征程
合思的敏捷财务收支管理平台在当前企业财务数字化转型的浪潮中,凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了高效、智能的财务数智化解决方案。财务系统集成作为平台的核心优势之一,贯穿了整个财务管理的各个环节,确保了数据的准确传输和高效处理。
未来,随着政策对全面电子化、数字化的持续推动,以及企业对财务精细化管理需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。它将助力企业实现降本、提效与创收,在新的财智世界中取得更好的发展。
如果您也想体验合思敏捷财务收支管理平台带来的高效财务管理,不妨现在就申请免费试用,开启您的财务数智化之旅!