在数字化浪潮风起云涌的当下，企业纷纷寻求降本增效的有效途径，电子凭证数字化转型成为企业实现精细化管理、提升运营效率的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的敏捷财务收支管理平台，为众多企业解决了财务难题，成功助力企业实现数字化转型。
数字阅读巨头的费用管控困境
在当前经济环境下，某知名头部数字阅读品牌面临着诸多财务挑战。数据分散在各个系统中，难以整合分析，导致财务处理效率极为低下。该企业每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，大量的人力都耗费在了这种低价值、机械性的工作上。
业务流程的断裂也使得费用管控无法有效落地。预算超标的情况时有发生，企业在无形中承受了不必要的成本压力。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。
合思解决方案：全流程费用管控
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面助力企业完成业财平台建设。
员工无需垫资、无需报销，因公消费全场景覆盖。这一举措极大地简化了员工的消费流程，让员工能够更加专注于工作。
系统自动采集发票信息，省去了人工采集的繁琐和误差。审核对账也由系统自动完成，不仅提高了准确性，还提升了工作效率。统一开票功能让开票流程更加规范、便捷，自动提报则让整个流程更加流畅，资金结算和自动记账也都由系统完成，大大减轻了财务人员的工作负担。
财务档案电子化是该解决方案的一大亮点。智能制档功能让档案管理更加高效，实物档案混序归档也能轻松应对，档案借阅全线上化管理则让借阅流程更加透明、便捷。
显著成效：降本增效与合规升级
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成效。
在增效方面，实时掌握付款进度让企业能够更好地规划资金，避免资金闲置或短缺。档案整理和借阅效率的提升，让员工能够更快地获取所需档案，提高了工作效率。
在降本方面，减少差旅超标情况让企业节省了不必要的开支，降低人力和空间成本则让企业在运营成本上得到了有效控制。
在合规方面，发票OCR识别验真功能保证了发票的真实性和合法性，审批流转路径清晰则让整个审批流程更加透明、合规，财务档案原生性存储也让档案管理更加安全、可靠。
该企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，贴合双碳目标，不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的可持续发展做出了贡献。
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，还推动了企业的数字化和绿色化协同转型。未来，随着电子凭证会计数据标准的进一步推广应用，合思将继续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化转型升级。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，即可免费试用，开启财务数字化转型之旅。
