在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，合思为其提供的财务数智化解决方案，成功助力企业挖出净利润，实现精细化运营，为连锁零售企业树立了卓越典范。
客户简介：零食连锁巨擘的发展愿景
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国门店总数超10000家的规模，彰显着其在零食市场的强大影响力。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，在消费者心中占据了重要地位。
业务背景：扩张背后的财务困境
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式迅速扩张，实行门店标准化机制，在市场拓展上取得了显著成效。然而，财务报销流程的低效问题却成为了企业进一步发展的掣肘。
差旅报销与申请脱节是一大难题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力剧增。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票更让财务复核、做账工作举步维艰。
门店众多导致发票审核与回收困难重重。总部财务负责门店报销，发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频繁出现，发票稽核难度大，重复报销问题也难以解决。
私车公用管控薄弱，公里数核查成了棘手问题。系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
解决方案：合思引领发票处理协同变革
面对这些难题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，开启了财务数智化转型之路。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销流程更加高效合规，实现了发票处理协同的高效运作。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票处理协同的效率，降低了财务人员的工作负担。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用费用的合理支出，进一步优化了发票处理协同。
实施过程：步步为营推进转型
合思无需报销解决方案的实施有条不紊。首先进行系统搭建和配置，确保系统能够满足企业的实际需求。接着对员工进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作，为新报销模式的推广奠定基础。然后逐步推广新的报销模式，从部分门店或部门开始试点，积累经验后再全面覆盖，降低了转型风险，保障了发票处理协同的顺利进行。
取得成果：财务数智化成效显著
合思解决方案的实施为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。新的报销模式让督导和巡店人员能够更专注于业务工作，提升了工作效率，加快了门店标准化的进程。
业内高周转率，立足于99.9%以上财务自动化。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后采购成本同比降低30%，有效提升了企业的盈利能力，也进一步优化了发票处理协同。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化报销流程、降低采购成本等方式，企业实现了成本的有效控制，为企业的可持续发展提供了有力支持。
客户评价：认可合思解决方案价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们能将更多时间精力投入到业务中，提升了报销体验，释放了业务活力。”这充分体现了合思解决方案在提升企业运营效率和员工体验方面的重要价值，也证明了发票处理协同在企业财务数智化转型中的关键作用。
在当前经济环境下，如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题和精细化运营挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借专业的服务和先进的技术，为您的企业挖出更多净利润，实现可持续发展。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
