在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代正加速来临。电子凭证的广泛应用，让企业的财务管理迎来了新的机遇。然而，在财务档案管理方面，许多企业仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案这一先进的会计档案管理系统，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。
传统管理痛点凸显
传统企业在财务档案管理的道路上，可谓荆棘丛生。
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归档之困
在传统模式下，企业财务人员在归档环节需要投入大量的时间和精力。他们要仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性，每一个细节都不能放过。即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。 -
查找之难
纸质档案受限于时间和空间的束缚，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去仓库中寻找，效率极其低下。 -
成本之高
大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。 -
合规之忧
纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在明显不足。无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
合思档案闪亮登场
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的会计档案管理系统。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。该系统能够实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
核心功能亮点纷呈
合思档案的会计档案管理系统具有多方面的核心功能亮点。
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智能档案采集
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够快速准确地获取各类档案信息。对于大文件，系统会自动进行切割，对数电票则实现自动化解析，大大提高了档案采集的效率。 -
精准档案制档
档案制档时，合思档案能够实现智能关联和自动组装。系统会对档案进行四性检测、业务检测，并提供自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。 -
精细档案管理
在档案管理方面，合思档案做到了精准权限管控，能够灵活扩展档案目录。同时，系统还具备水印管理功能，档号完全符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。 -
便捷档案利用
合思档案支持多维检索和一站式预览，用户可以在线借阅档案，并实现异构系统联查。此外，系统还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。
用户收益显著可见
使用合思档案的会计档案管理系统，能为企业带来显著的收益。
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自动化提效
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。 -
成本大降低
合思档案能够大幅降低企业的成本，包括耗材成本、存储成本和人力成本等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
典型场景优势尽显
在企业财务的日常工作中，合思档案的会计档案管理系统在多个典型场景下优势明显。
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审计更高效
在审计场景下，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案能够提供准确、完整的档案数据，大大提升了审计效率。 -
报销不费神
员工在报销时，无需打印任何单据，告别了复杂的报销流程。合思档案让报销变得轻松简单，不再让员工为报销而烦恼。 -
查阅无障碍
在查阅档案时，合思档案打破了传统系统的壁垒。用户可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，无需在同个系统上下联查、切换模块，也无需切换多个系统。
客户成功案例闪耀
众多企业通过使用合思档案的会计档案管理系统，成功解决了业务痛点，并获得了良好的收益。
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好想你：效率飞升成本降
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。 -
COMMUNE幻师：节能增效显成效
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据充分证明了合思档案的强大实力。
合思档案作为一款先进的会计档案管理系统，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务档案管理难题而困扰，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com免费试用，深入了解合思档案的强大功能，开启财务档案管理的新篇章。
