在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业出行管理作为企业运营的重要环节，其数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为一家高端制造企业，在合思的助力下，成功实现了包括企业出行管理在内的财务数字化转型，为众多企业树立了典范。
客户简介：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的明星在商业天空中闪耀。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，开启了企业发展的新篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。在高端制造领域，动力源凭借其卓越的技术和雄厚的实力，不断开拓进取，为行业发展做出了重要贡献。而在企业出行管理方面，随着业务的不断拓展，动力源也面临着诸多挑战。
业务背景现状与痛点：传统模式的困境
随着企业的蓬勃发展，动力源的业务范围不断扩大，企业出行管理等财务需求也变得日益复杂。传统的财务模式在面对这些复杂需求时，显得力不从心。
传统模式难以实现精细化闭环管理，在企业出行管理中，从出行申请、费用报销到后续的财务核算，各个环节之间缺乏有效的衔接和监控，导致管理效率低下。同时，传统模式也无法满足企业全球化业务的发展需求，在国际业务拓展过程中，企业出行管理涉及到不同地区的政策、文化和消费习惯，传统模式难以应对这些差异。
此外，传统财务模式在降本增效方面也存在明显不足。企业出行管理成本居高不下，人员在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力，却无法实现有效的成本控制。在当前经济环境下，动力源迫切需要一种全新的解决方案来提升企业出行管理的效率和效益。
合思解决方案：无需报销的创新之路
合思针对动力源在企业出行管理等方面的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为动力源构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
在企业出行管理方面，该平台提供了智能聚合消费功能。员工在出行过程中的各类消费，如机票、酒店、租车等，都可以通过平台进行一站式预订和支付，实现消费信息的实时同步和整合。同时，平台还具备费控报销功能，员工无需再手动填写繁琐的报销表单，系统会自动根据企业的费用政策进行审核和报销，大大提高了报销效率。
除了企业出行管理相关的消费和报销功能，合思的解决方案还涵盖了收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这个平台，动力源可以实现对企业财务的全面管控，为企业的决策提供有力支持。
实施过程与步骤：全流程数字化的无缝衔接
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身的合思费控、合思商城、合思档案等产品，对企业出行管理等多个环节进行了深度改造。
在实施过程中，合思首先打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在企业出行管理方面，员工从提交出行申请开始，系统就会自动记录相关信息，并与后续的消费、报销环节进行关联。员工在出行过程中的消费信息会实时同步到系统中，报销时系统会自动进行审核和记账，最后将相关的电子凭证和档案进行归档保存。
通过这种方式，合思实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业出行管理中，整个流程变得更加透明、高效，员工可以更加专注于业务工作，而企业管理层也可以实时掌握出行管理的成本和效益情况。
取得的成果与效益：降本增效的显著成效
在合思的助力下，动力源在企业出行管理等方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，在企业出行管理中，从申请到报销的整个流程时间大幅缩短，员工可以更快地完成出行相关事务，将更多的时间和精力投入到业务拓展中。
同时，动力源节约了50%的人员成本。在传统模式下，企业需要大量的人力来处理企业出行管理的报销和核算工作，而合思的解决方案实现了自动化和智能化，大大减少了人力投入。员工报销周期也缩短了3周，员工不再需要长时间等待报销款项，提高了员工的满意度。
此外，合思的解决方案还帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业出行管理中，通过智能的费用控制和优化，企业可以降低出行成本，同时确保各项费用符合企业政策和法律法规。电子凭证和档案的使用也减少了纸质文件的使用，实现了低碳运营的目标。
客户评价与反馈：敏捷服务助力转型
动力源对合思在企业出行管理等方面的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在企业出行管理中，无论是国内出行还是国际出差，都能提供个性化的解决方案。
合思的解决方案助力动力源实现了财务数字化转型，让企业在企业出行管理等方面更加高效、合规。动力源相信，在合思的持续支持下，企业将在未来的发展中取得更加辉煌的成就。
结尾：开启企业出行管理数字化之旅
如果您的企业也面临着企业出行管理等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，将为您的企业量身定制解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
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