在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业追求的目标。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。效率提升 300%、节约 50%人员成本、员工报销周期缩短 3 周,这些显著的数据背后,是合思差旅费用管理工具等一系列解决方案的强大助力。
动力源:高端制造企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004 年,动力源在上海主板 A 股成功上市,展现出强大的实力。如今,它拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人,是一家名副其实的高端制造企业。
然而,在当前经济环境下,动力源面临着诸多挑战。财务数字化转型迫在眉睫,企业需要将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。同时,随着业务的全球化拓展,动力源对财务系统的敏捷性和应用场景丰富度提出了更高要求。传统的差旅费用管理等财务模式已经难以满足企业的发展需求,寻找一款高效的差旅费用管理工具成为当务之急。
合思方案:连接核心的数字化财务之道
合思针对动力源的需求,提供了以连接为核心的财务数字化解决方案。这其中,差旅费用管理工具发挥了重要作用。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一条无形的纽带,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台紧密连接在一起,打破了信息孤岛,实现了业财融合。
合思费控作为差旅费用管理工具的重要组成部分,实现了全流程数字化费控管理。从费用申请到报销审批,每一个环节都在系统中清晰呈现,大大提高了管理效率。员工在进行差旅费用申请时,只需在系统中填写相关信息,系统会自动根据企业的费用标准进行审核,避免了人工审核的繁琐和错误。
合思商城则提供全场景智能差旅管理。企业员工可以在商城中预订机票、酒店等,系统会根据企业的差旅政策进行智能推荐,确保费用合理合规。同时,合思商城与第三方消费平台的连接,让企业能够获取更优惠的价格,进一步降低差旅成本。
合思档案助力高效会计档案管理。在差旅费用管理中,相关的票据和凭证可以通过系统自动归档,方便财务人员进行查询和管理。这不仅提高了工作效率,还保证了档案的安全性和完整性。
显著成效:转型成果令人瞩目
合思的差旅费用管理工具等解决方案为动力源带来了显著的成效。企业实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。
在效率提升方面,数字化的差旅费用管理流程让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。同时,员工在差旅过程中的费用报销变得更加便捷,无需再花费大量时间整理票据和填写报销单,提高了工作积极性。
人员成本的节约主要体现在数字化管理减少了人工审核和处理的环节,降低了人力需求。而且,通过合思商城的智能差旅管理,企业能够获取更优惠的差旅价格,进一步降低了费用支出。
员工报销周期的缩短,让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。同时,也有助于企业资金的周转,提高了企业的资金使用效率。
财务数字化转型的实现,让动力源达成了精细化闭环管理和降本增效的目标。复杂的财务需求得到及时解决,敏捷、丰富的无需报销应用场景配合了动力源企业全球化业务的发展。
客户反馈:实用高效获认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。在面对复杂需求时,合思总能第一时间解决问题,其敏捷、丰富的无需报销应用场景很好地配合了动力源企业全球化业务。差旅费用管理工具的实用性和高效性得到了充分体现。
动力源的财务负责人表示,合思的系统操作简单易懂,员工容易上手。而且,系统的功能强大,能够满足企业多样化的财务需求。特别是在差旅费用管理方面,合思的解决方案让企业实现了从传统模式到数字化模式的转变,带来了实实在在的效益。
未来展望:深化合作共谱新篇
基于此次成功合作,动力源与合思有望在未来进一步深化合作,拓展合作领域。双方将共同探索更多适应企业发展的财务数字化解决方案,助力动力源在全球市场取得更优异的成绩。
随着企业的不断发展,动力源对财务数字化的需求也将不断提升。合思将持续优化差旅费用管理工具等解决方案,为动力源提供更加个性化、智能化的服务。双方将携手共进,在财务数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望实现降本增效、合规经营,不妨选择合思。合思的差旅费用管理工具等解决方案,能够为您的企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,开启企业财务数字化新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。