在当今企业发展的浪潮中，企业的财务数字化转型成为了重要课题。其中，员工差旅管控是企业管理中的关键环节，直接影响着企业的成本支出和运营效率。合思作为专注于财务数智化的科技公司，推出的产品和服务能够有效应对这一挑战。
产品背景剖析
在当前经济环境下，企业面临着诸多管理难题，员工差旅管控便是其中之一。员工出差是企业常见的业务场景，然而传统的员工差旅管控方式存在诸多弊端。例如流程繁琐、数据不流通等问题，不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率。合思凭借专业的解决方案，为企业带来新的转机。
合思全景扫描
合思成立于2014年，致力于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
使命愿景瞭望
使命之光引领前行
合思肩负着重大使命，旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大效益。通过先进的数智化手段，合思能够帮助企业解决在员工差旅管控等方面的难题，提升企业的运营效率和经济效益。
愿景之帆驶向未来
合思怀揣着宏伟愿景，立志成为未来财务领域的领导者。通过数字化技术，推动企业或组织转型升级，为未来财务人提供更优质的服务。在员工差旅管控方面，合思以创新的理念和先进的技术，为企业打造高效、合规的管控模式。
核心模块揭秘
合思费控开启全流程数字化
合思费控实现了全流程数字化费控管理。在员工差旅管控方面，它能够自动采集多场景消费数据，并实现自动流转。这一功能极大地提升了工作效率，让员工差旅管控更加便捷高效。员工无需在繁琐的报销流程中耗费大量时间，财务人员也能从复杂的入账工作中解脱出来。
合思商城打造全场景智能差旅
合思商城为企业提供了全场景智能差旅管理方案。从机场、火车站等出行场景，到用车、用餐等日常消费场景，再到企业购等特殊消费场景，合思商城都能进行全面覆盖。在员工差旅管控上，合思商城提供了一站式的解决方案，确保企业能够对员工的差旅消费进行有效管控。
合思档案保障电子会计完整
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。在员工差旅管控相关的档案管理中，智能规则引擎发挥着重要作用。它能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性。这样一来，企业在员工差旅管控的档案管理方面更加规范、安全。
合思付款优化采购付款流程
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。在员工差旅管控涉及的采购环节，合思付款能够优化流程，确保采购环节的费用支出清晰透明。企业可以实时掌握采购合同的付款进度，避免不必要的支出，实现对员工差旅管控中采购成本的有效控制。
合思收款简化销售收款流程
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。在员工差旅管控的销售环节，合思收款能够简化流程，让销售合同的收款更加高效。企业可以及时收到款项，加速资金回笼，为员工差旅管控提供坚实的资金支持。
合思BI助力财务收支分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。在员工差旅管控方面，它能够为企业提供全面的财务收支数据。老板可以通过这些数据进行全流程财务收支管控，辅助经营决策。财务人员可以依据数据实现进销项发票全生命周期管理，释放更多的精力用于员工差旅管控等重要工作。
功能亮点聚焦
无需报销分级洞察企业阶段
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级，这一创新举措有助于企业直观了解自身数字化阶段。在员工差旅管控方面，企业可以根据不同等级制定相应的策略，提升财务数字化实践效率，让员工差旅管控更加科学合理。
广泛连接打破信息孤立局面
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在员工差旅管控中，这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现业财融合。企业可以实时获取员工的消费数据和财务数据，进行综合分析，为员工差旅管控提供准确的决策依据。
智能引擎确保档案完整无误
在合思档案中，智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等。在员工差旅管控的档案管理中，这一功能确保了档案的完整性。企业无需担心档案缺失或错误等问题，为员工差旅管控的合规性提供保障。
产品优势聚焦
降本增效释放企业活力
合思在员工差旅管控方面具有显著的降本增效优势。它能够降低员工报销耗时，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。同时，减少财务入账归档时间，节约场地和耗材成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升整体的运营效率。
安全合规守护数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。在员工差旅管控中，这些认证保障了数据的安全合规。企业无需担心数据泄露或违规风险，能够放心地进行员工差旅管控。
高效便捷提升工作效能
合思实现了全流程数字化管理，在员工差旅管控上表现卓越。例如，合思费控的多场景消费数据自动采集、自动流转，让员工和财务人员的工作更加高效便捷。员工无需手动提交大量的消费数据，财务人员也能快速处理入账工作。
目标用户画像
老板视角掌控财务决策
对于老板而言，合思是全流程财务收支管控的得力助手。在员工差旅管控方面，老板可以实时掌握员工的差旅费用支出情况，进行全流程的管控。同时，依据合思提供的财务收支数据，老板能够做出更加科学的经营决策，确保企业在员工差旅管控上的投入产出比达到最优。
财务人员减负高效办公
财务人员在员工差旅管控中承担着重要的工作。合思能够极致释放财务压力，实现进销项发票全生命周期管理。财务人员无需在繁琐的发票管理和入账工作中耗费大量时间，可以将更多精力放在员工差旅管控的策略制定和数据分析上。
员工体验省事省心无忧
员工在大部分消费场景中无需报销，这是合思在员工差旅管控上为员工带来的便利。员工在机场、火车站等出行，用车、用餐等日常消费，以及企业购等特殊消费场景中，都能省事更省心。无需为报销流程烦恼，能够更加专注于工作。
应用场景扫描
消费场景覆盖多元领域
合思的消费场景覆盖广泛，包括机场、火车站等出行场景，用车、用餐等日常消费场景，以及企业购等特殊消费场景。在员工差旅管控中，这些消费场景都能得到有效的管控。企业可以根据不同的消费场景制定相应的标准和策略，确保费用支出合理。
业务场景保障合同执行
在业务场景方面，合思能够保障销售合同、采购合同等的执行。在员工差旅管控涉及的业务环节，企业可以实时掌握合同的进度和费用支出。无论是销售合同的收款还是采购合同的付款，都能清晰透明，为员工差旅管控提供稳定的业务环境。
成功案例展示
动力源提升效率节约成本
动力源借助合思的解决方案，在员工差旅管控上实现了巨大的提升。效率提升了300%，节约了50%的人员成本。员工的报销周期从原本的较长时间缩短了3周，极大地提升了员工和财务人员的工作效率，同时降低了企业的运营成本。
徐福记节约差旅费用开支
徐福记通过合思的管控方案，在员工差旅管控上取得了显著成效。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从原本的超预算转变为有结余100万。这一成功案例证明了合思在员工差旅管控上的强大实力和显著效果。
中交水运规划院优化档案管理
中交水运规划院使用合思后，在员工差旅管控的档案管理方面实现了优化。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材节约了70%。企业的档案管理更加高效、规范，为员工差旅管控提供了有力的支持。
总结展望前行
合思在员工差旅管控领域展现出了强大的实力和卓越的优势。通过全流程的数字化管理、广泛的生态连接和智能的功能引擎，合思能够为企业提供高效、安全、合规的员工差旅管控解决方案。从降低成本到提升效率，从保障数据安全到优化档案管理，合思都能满足企业在员工差旅管控方面的各种需求。
