在当今数字化浪潮席卷的时代,国内企业正积极投身于财务数字化转型的洪流之中。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多挑战如影随形,其中费控管理问题更是成为企业发展的一大痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企业的费控难题提供了行之有效的解决方案。
产品背景与行业痛点:转型迷雾中的荆棘
在企业财务数字化转型的漫漫征程中,业财融合宛如一座难以逾越的大山,成为制约转型进程的关键因素。从早期的会计电算化,到财务信息化的逐步推进,再到如今向财务智能化的进阶探索,财务与业务环节的割裂始终如影随形,成为转型升级的最大阻碍。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,对企业财税合规的监管日益严格,企业面临着前所未有的合规压力。
企业费用支出管理也犹如一团乱麻,让人头疼不已。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性更是难以保证。传统的费控管理方式大多依赖手工操作,或者借助 OA、财务系统等工具,但这些方式往往无法精准搭建功能模块,难以适应企业快速变化的发展需求。企业的费控管理能力参差不齐,在不同的发展阶段面临着不同的问题。在手工报销阶段,企业投入大量的人力和时间成本,却往往收获较低的效率和较差的用户体验;即使进入电子化报销阶段,仍然存在着诸多亟待解决的问题。
解决方案概述:破局之钥的智慧光芒
合思凭借其深厚的技术积累和对行业的深刻洞察,推出了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这套解决方案,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的运营效率和管理水平,以应对各种挑战。合思的费用管理方案正是顺应了这一需求,为企业提供了一种全新的费控管理模式。通过整合各种资源,优化业务流程,合思的方案能够帮助企业降低运营成本,提高资金使用效率,同时确保企业的财务合规性。
核心功能与优势:科技赋能的卓越表现
合思的费控管理平台具有强大的分级能力,能够涵盖从手工报销到高级无需报销的不同阶段。在初级无需报销阶段,平台通过集成供应商,连通费控管理链条,有效提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,即可完成报销申请。
中级无需报销阶段,平台实现了全链路自动报销和“四大统一”。全链路自动报销意味着报销流程的各个环节都实现了自动化处理,大大提高了报销效率。“四大统一”则确保了企业在费用管理方面的规范性和一致性。
高级无需报销阶段,平台达到了“全场景 + 智能化”的高度。在这个阶段,报销全流程无需人工参与,系统能够自动完成各项任务。同时,平台还能够渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业提供更加全面的支持。
此外,平台还具备广泛连接的能力。它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,实现数据的共享和流通。平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,为企业提供了更多的选择。平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步拓展了企业服务的边界。
应用场景与案例:实战检验的成功典范
- 医药行业:合规与效率的完美融合
医药行业对合规性有着极高的要求,同时活动报销、差旅报销等业务也较为频繁。合思的费用管理方案能够满足医药行业的这些特殊需求,提高报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
例如,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。通过这种方式,该制药公司不仅提高了费用管理的效率,还确保了费用的合规性,为企业的发展提供了有力的支持。
- 软件行业:精准管控项目费用
软件行业通常采用项目/产品制的业务形态,费用管控较为复杂。合思的费用管理方案针对这一特点,为软件企业提供了定制化的解决方案。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置 EAI 模块打通数据连接,该软件服务公司实现了对项目费用的精准管控,提高了项目的盈利能力。
- 连锁经营行业:整合财务数据的利器
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思的费用管理方案为连锁经营企业提供了有效的解决办法。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。通过该方案,该连锁餐饮品牌提高了报销数字化程度,整合了财务数据,加强了对供应商及门店的管理。
如果您的企业也正在为费控管理的难题而困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将为您的企业提供全方位的费用管理解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升运营效率,创造更大的价值。现在,您可以免费试用合思的费用管理方案,亲身感受其卓越的功能和强大的优势。