在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其强大的在线报销工具及相关解决方案，在助力企业财务数字化转型方面展现出了卓越的能力与显著的成效。动力源作为我国电源行业的上市企业及专精特新“小巨人”，在迈向财务数字化的征程中遭遇了重重难题，而合思的“及时雨”为其带来了新的转机。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如一颗在电源行业冉冉升起的璀璨之星，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品犹如繁星般广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借自身的实力与创新，入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业中树立了坚实的地位。
业务困境：财务数字化转型的荆棘之路
动力源于2011年便毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，前行的道路并非一帆风顺，仍然存在着诸多棘手的问题。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊，令人头疼不已，手工录入更是难以保证合规性。系统之间彼此割裂，数据分散如沙，信息滞后严重。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如一张错综复杂的大网，各主体流程繁复琐碎。这一系列问题导致员工报销周期漫长，会计工作量如大山般沉重，人员成本居高不下。在这样的困境下，动力源急需一款强大的在线报销工具来打破僵局。
解决方案：合思打造的数字化“利剑”
合思为动力源量身打造了一套全面的解决方案，其中在线报销工具是核心利器。该方案由合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台共同构成，应用场景丰富多样，涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。这就像是为动力源打造了一把数字化的“利剑”，能够精准地斩断财务数字化转型道路上的重重障碍。
实施策略：打通数据壁垒的智慧之旅
在实施过程中，合思采取了一系列智慧策略。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座数据的桥梁，让信息能够顺畅流通。接着，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，如同为企业的财务数据装上了一双“慧眼”。
在无需报销方面，合思的在线报销工具更是展现出了强大的功能。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得简单高效。
通过Open API与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够自由流动，实现了真正的数字化协同。
显著成效：财务数字化转型的华丽蜕变
合思的解决方案和在线报销工具为动力源带来了显著的成效。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的等待中解脱出来，缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工在使用在线报销工具时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短，报销流程变得更加简化。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从繁琐的手动制作单据转变为智能制单。管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，就像拥有了一个精准的财务罗盘，在市场的海洋中航行得更加稳健。
客户赞誉：携手共创未来的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案和在线报销工具赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这不仅是对合思的高度认可，更是双方携手共创美好未来的坚定决心。
如果你的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的在线报销工具。我们将以专业的解决方案和优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在就可以免费试用我们的在线报销工具，开启财务数字化转型的新征程。
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