在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代，电子会计档案管理已然成为企业实现财务数智化转型的关键核心环节。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新的合思档案产品，宛如一颗璀璨的明珠，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案——票据管理在线解决方案，助力企业成功突破传统档案管理的重重瓶颈，实现降本增效与数字化升级的宏伟目标。
产品概述：开启票据管理新纪元
合思档案是一款处于行业领先地位的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位智慧的管家，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它依托合思广泛连接的生态网络以及双轮驱动的模式创新，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。在传统档案管理中，纸张的大量使用和繁琐的整理工作让企业苦不堪言。而合思档案就像一把神奇的钥匙，为企业解决了内外交困的档案管理难题。它不仅能节约纸张和整理成本，还能大幅提升检索效率，确保管理的合规性。企业无需再为堆积如山的纸质档案发愁，通过合思档案，就能轻松实现高效的票据管理在线解决方案。
核心产品技术功能：打造票据管理强力引擎
- 多场景解决方案：满足多元需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一个功能强大的百宝箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。这六大场景解决方案包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。
无论是何种复杂的业务场景，合思档案都能提供精准的票据管理在线解决方案。它就像一位经验丰富的谋士，根据企业的实际需求，量身定制最适合的档案管理策略，帮助企业在票据管理的道路上畅通无阻。
- 全生命周期管理功能：护航票据全程
合思档案涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等关键环节，实现了电子会计档案从产生到销毁的全生命周期管理。
智能采集环节，支持外部生态和内部多种方式采集数据，就像一个敏锐的信息捕捉器，快速准确地收集各类票据信息。预归档服务可进行自动归档、业务检测等，提前为档案管理做好准备。基础管理涉及档号、账套、组织权限等管理，确保档案管理的规范性和有序性。档案服务包括全文检索、档案借阅、鉴定销毁等功能，为企业提供了全方位的票据管理在线解决方案。
- 特色技术：铸就票据管理卓越优势
合思档案具备强大的规则匹配能力，可实现100%自动归档。它就像一个聪明的大脑，能够快速准确地将票据信息进行归类整理。通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务档案证据链的完整性。
同时，合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业精细化管控需求。其大数据解决方案更是令人惊叹，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在这个信息爆炸的时代，合思档案凭借其特色技术，为企业打造了一个高效、精准的票据管理在线解决方案。
优势对比：凸显票据管理独特魅力
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理就像一辆老旧的马车，存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，手工装册归档工作量大，数据利用低效，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏等问题，让企业在档案管理上投入了大量的人力、物力和财力。
而合思档案就像一辆先进的跑车，能有效解决这些问题。它实现了70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率和100%管理合规性。企业使用合思档案的票据管理在线解决方案，就如同给档案管理换上了新引擎，能够在节约成本的同时，大幅提升管理效率和合规性。
与其他同类电子档案管理产品相比，合思档案也具有明显的优势。它具有更广泛的连接能力，能连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将不同的系统紧密连接在一起。更强大的自动化能力，最大程度减少人工介入，让档案管理更加高效快捷。更灵活的迭代能力，能及时应对数电票等政策变化，始终保持在票据管理领域的领先地位。
应用案例：见证票据管理成功奇迹
- 年单据量2.6亿企业案例：高效转型典范
某年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案的票据管理在线解决方案为其带来了转机。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
数据加载仅需30s，关联匹配15min，大幅提升了工作效率，降低了企业成本。该企业就像一艘在迷雾中航行的船只，合思档案为其指明了方向，让其在票据管理的海洋中顺利前行。
- 集团型企业案例：标准落地先锋
集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案就像一把利剑，为集团型企业实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保。
整理匹配效率提升80%，减少了纸张打印成本和存储空间成本。集团型企业在合思档案的帮助下，实现了档案管理的规范化和高效化，在票据管理的道路上迈出了坚实的步伐。
- 多系统数据互联企业案例：风险管控能手
某多系统数据互联企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的解决方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，降低了财务管控风险，节省了总成本。
装订匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案就像一位得力的助手，帮助企业解决了档案管理中的各种难题，让企业在票据管理方面更加得心应手。
- K12民办教育集团案例：流程简化专家
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，就像一场及时雨，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
该集团在合思档案的助力下，摆脱了档案管理的困境，实现了票据管理的高效化和智能化。
合思档案作为一款创新的电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了一站式的票据管理在线解决方案。在数电票全面覆盖、企业数字化转型的大趋势下，合思档案将持续迭代升级，帮助更多企业实现财务档案管理的合规化、自动化和数字化，释放档案数据价值，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
如果您想体验这款卓越的票据管理在线解决方案，不妨点击免费试用，开启您企业档案管理的新时代。
