在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战。差旅成本,作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业挖掘净利润的关键领域。然而,企业在差旅管控的道路上,却面临着重重痛点。合思的财务管控解决方案,正是为解决这些痛点而生,帮助企业实现差旅成本的有效控制和精细化管理。
行业痛点:差旅管控的荆棘之路
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净利润黑洞潜藏危机
企业在差旅管控中,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本不仅仅涉及财务支出和现金流储备,其还会因管理流程和制度的合理性而产生弹性空间。不合理的管控方式,就像一个无形的黑洞,不断吞噬着企业的利润。 -
硬控成本引发矛盾
硬控差旅成本在短期内或许能看到一定成效,但却牺牲了员工的体验,对企业的可持续发展产生不利影响。企业降本与员工需求之间的矛盾日益突显,员工可能会因为不满而违规增加消费支出,这无疑是饮鸩止渴。 -
下沉市场管控难题
下沉市场的差旅管控难度较大,大部分企业的管控维度仅到“市”一级,无法精准控制区县乡镇的差旅成本。这使得企业在拓展下沉市场时,差旅成本难以得到有效控制,影响了企业在该市场的盈利能力。 -
出海业务挑战重重
随着企业出海业务的增加,国际差旅也日益频繁。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等诸多难题。这些问题不仅增加了差旅管理的难度,还可能导致成本的增加。 -
线下费用管控乏力
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代,企业的会计凭证管理又面临着新的挑战,合规风险难以控制。这使得企业在差旅费用的管控上如履薄冰。
解决方案概述:合思引领智控变革
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务管控解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案实现了从“硬控”到“智控”的转变,为企业带来了精细化、智能化的管理体验。
合思的财务管控解决方案,就像一位智慧的管家,能够帮助企业有条不紊地管理差旅费用。它通过先进的技术和科学的管理理念,让企业在差旅管控中更加游刃有余。
核心功能亮点:多元优势铸就卓越
- 线上线下全面覆盖
合思的财务管控解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管,让企业能够享受到更优惠的价格。同时,其支持多平台联合登陆,线下消费解决方案也十分完善。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化,大大提高了工作效率。
在这个快节奏的时代,企业需要的是高效、便捷的解决方案。合思的线上线下全面覆盖功能,正是满足了企业的这一需求,让企业的差旅管理更加轻松。
- 国内国外无缝衔接
合思整合了中航信等众多资源,多平台接入比价,为企业提供了更多的选择。接入全球近200万 + 酒店,高星酒店超5W家,同屏比价,覆盖73个热门国家。同时,其还提供整合全球打车平台的聚合用车服务,并且具备多语言版本。这使得企业在国内和国外的差旅管理都能够无缝衔接。
对于有出海业务的企业来说,合思的这一功能无疑是雪中送炭。它打破了地域的限制,让企业在全球范围内的差旅管理都能够得心应手。
- 管控体验完美平衡
合思的财务管控解决方案在管控和体验之间找到了完美的平衡。智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够实现精准的成本控制。优惠券、买贵赔等福利,提升了员工的差旅体验。订单实时占预算,多账户管理,差旅分析报告和风控类BI看板,让企业能够实时掌握差旅情况,做出科学的决策。
企业既需要严格的管控来控制成本,又需要良好的体验来提高员工的满意度。合思的这一功能,让企业在两者之间找到了最佳的平衡点。
- AI规划智能助力
合思引入了AI技术,提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能能够为企业提供智能的规划和决策支持,让企业的差旅管理更加智能化。
在AI时代,企业需要借助先进的技术来提升自身的竞争力。合思的AI规划功能,正是为企业提供了这样的助力,让企业在差旅管理中走在时代的前列。
用户收益:降本增效多方共赢
- 企业层面:降本增效合规运营
合思的财务管控解决方案能够帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,优化现金流。通过精细化的管理和智能的决策支持,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。这不仅能够提高企业的盈利能力,还能够提升企业的社会形象。
在当前激烈的市场竞争中,企业需要不断地降低成本、提高效率,才能够在市场中立于不败之地。合思的解决方案,为企业提供了这样的可能。
- 员工层面:提升体验主动省钱
该方案能够提升员工的差旅体验,减少员工在差旅申请和预定过程中的时间消耗。让员工能够更加轻松地完成差旅任务,同时也能够让员工主动参与到为企业省钱的行动中来。
员工是企业的重要资产,提高员工的满意度和积极性,对于企业的发展至关重要。合思的解决方案,让员工在差旅过程中感受到了更多的便利和关怀,从而更加愿意为企业贡献自己的力量。
- 管理层面:释放数据价值赋能决策
合思的财务管控解决方案能够充分释放差旅数据的价值,为企业管理者的业务经营决策提供有力的支持。通过对差旅数据的分析和挖掘,企业管理者能够了解差旅情况,发现潜在的问题和机会,做出更加科学的决策。
数据是企业的重要资源,如何充分利用数据来提升企业的竞争力,是企业面临的重要课题。合思的解决方案,为企业提供了一个有效的途径,让企业能够更好地利用差旅数据,实现数据驱动的决策。
典型场景:精准适配企业需求
- 挖掘净利润的迫切需求
在当前经济环境下,企业面临着生存压力,需要控制差旅成本以挖掘净利润。合思的财务管控解决方案,能够帮助企业实现差旅成本的有效控制,提高企业的盈利能力。
企业的发展离不开利润的支撑,控制差旅成本是企业挖掘净利润的重要途径之一。合思的解决方案,为企业提供了一个有效的工具,让企业能够在差旅管理中实现降本增效。
- 市场拓展的管理挑战
企业在拓展下沉市场和海外市场时,差旅服务和管理策略需要适应市场的变化。合思的解决方案能够满足企业在不同市场的差旅管理需求,帮助企业顺利拓展市场。
市场拓展是企业发展的重要战略,然而在拓展过程中,差旅管理往往成为了企业的一大难题。合思的解决方案,为企业提供了一个全面的解决方案,让企业在市场拓展中更加从容。
- 费用管控与合规挑战
企业面临着线下差旅费用管控难题和数电票时代的新挑战。合思的解决方案能够有效解决这些问题,帮助企业实现合规经营。
在当前的监管环境下,企业需要更加注重合规经营。差旅费用的管控是企业合规经营的重要环节之一。合思的解决方案,为企业提供了一个有效的手段,让企业能够在差旅管理中实现合规经营。
客户成功案例:真实见证卓越成效
- 制度完善与数据监控
某企业应用合思的财务管控解决方案后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工违规情况。该企业根据这些情况,完善了相关的差旅制度,并加强了数据监控,取得了良好的效果。
这个案例充分证明了合思的解决方案在发现问题、解决问题方面的能力。通过对差旅数据的分析和监控,企业能够及时发现潜在的问题,并采取有效的措施加以解决。
- 差标管控下沉显成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分显示了合思解决方案在精准控制成本方面的优势。
差标管控是企业控制差旅成本的重要手段之一。合思的解决方案能够帮助企业实现差标管控的精细化和精准化,从而有效地降低差旅成本。
- 节省差旅费效果显著
2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思解决方案在节省差旅费方面的显著成效。
节省差旅费是企业差旅管理的重要目标之一。合思的解决方案通过智能的管控和优化,能够帮助企业实现差旅费的有效节省。
总结与CTA
企业在差旅管控中面临着诸多挑战,而合思的财务管控解决方案能够有效解决这些问题,为企业带来显著的收益。无论是降低差旅成本、提升运营效率,还是优化现金流、实现合规经营,合思都能够提供有力的支持。
如果您想体验合思财务管控解决方案带来的卓越效果,不妨点击下方链接免费试用,开启企业差旅管控的新时代。让我们携手合思,在AI时代赢得成本优势,挖掘更多的净利润。