在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业财务数字化转型已然成为发展的必经之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的挑战。信息孤岛的存在,使得各部门之间的数据无法顺畅流通,就像一座座孤立的岛屿,难以形成有效的协同效应。报销流程繁琐,如同一条冗长而曲折的道路,让员工和财务人员都疲惫不堪。成本控制困难,更是如同在迷雾中航行,企业难以精准把握开支情况,严重影响了运营效率和竞争力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。凭借其创新的解决方案和卓越的产品功能,合思为企业解决上述痛点提供了行之有效的途径。
创新方案构建财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台,企业能够实现业财融合,让业务和财务紧密结合,形成强大的合力,推动企业更好地发展。
多元产品功能满足多样需求
合思的产品犹如一个丰富的宝库,涵盖了多个重要方面。
合思费控,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位严谨的财务管家,实现了全流程数字化费控管理。在出差申请流程中,员工可以通过合思费控便捷地提交申请,系统会自动进行审批,大大提高了效率。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,为企业的出差申请流程提供了丰富的选择。员工在申请出差时,可以在合思商城中轻松预订机票、酒店等,享受便捷的一站式服务。
合思档案,是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在出差申请流程结束后,相关的费用报销凭证等都可以通过合思档案进行电子化管理,方便查阅和保存。
合思付款,是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它确保了企业在出差相关采购等环节的资金流转更加顺畅,与出差申请流程紧密配合,让整个出差过程的财务处理更加高效。
合思收款,是一站式销售开票、收款、对账管理平台。对于企业的销售业务出差,它能够有效管理销售开票和收款等环节,与出差申请流程相互关联,保障企业资金的及时回笼。
合思BI,是智能化财务收支经营分析平台。它就像企业财务的“智慧大脑”,通过对出差申请流程以及相关财务数据的分析,为企业提供有价值的决策依据。
核心亮点打破信息壁垒
合思产品具有众多令人瞩目的核心亮点。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,就像一条条无形的纽带,打破了信息孤岛,让数据能够自由流动。
拥有无需报销分级标准,包括L1 – L5级。这一创新举措,提升了企业财务数字化实践效率。在出差申请流程中,不同级别的员工可以根据相应标准进行操作,使流程更加规范和高效。
具备同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。这些特点就像一个个得力的助手,让出差申请流程更加便捷和透明。员工在申请出差时,可以通过同屏比价功能选择最经济实惠的出行方式和住宿地点,消费情况一目了然。
显著价值助力企业发展
合思产品为企业带来了显著的价值。它降低了员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到工作中。在出差申请流程中,员工无需再花费大量时间整理报销单据,系统会自动完成相关操作。
减少了财务入账归档时间,提高了财务工作效率。财务人员可以更加轻松地处理出差相关的财务事务,确保财务数据的及时准确。
节约了场地和耗材成本,实现了低碳运营。通过电子化管理,减少了纸质单据的使用,既环保又节约了资源。
提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。在出差申请流程中,数据的流转和处理都在数字化系统中进行,避免了人为错误和数据泄露的风险。
助力企业降本增效、合规经营,真正实现了业财融合,让有限的资源发挥出更大的效益。
全场景覆盖满足多样需求
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在出差申请流程中,员工可以根据不同的出差需求,在这个丰富的消费生态中选择合适的服务和产品。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。出差申请流程与这些业务场景紧密相连,无论是销售出差还是采购出差,都能在这个业财连接生态中得到有效的管理和支持。
成功案例见证卓越成效
合思拥有众多成功案例,充分证明了其产品和服务的卓越成效。
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在出差申请流程方面,动力源的员工能够更加快速地完成申请和审批,大大提高了出差的效率。
徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的产品帮助徐福记优化了出差申请流程,使得企业在出差管理方面更加科学和合理。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%、存储空间和耗材减少了70%、数据安全合规达到了100%。在出差申请流程相关的档案管理方面,中交水运规划设计院有限公司也感受到了合思产品带来的巨大便利。
独特定位彰显差异化优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行产品的研发和创新。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务。
其差异化优势在于以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,提供全流程数字化财务解决方案。在出差申请流程中,合思的产品能够将各个环节紧密连接起来,实现数据的实时共享和协同处理,为企业提供更加高效、便捷的服务。
合思的财务数智化产品和服务,如同一位得力的伙伴,能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更大的效益。
随着科技的不断发展和企业数字化需求的日益增长,合思将持续创新和优化产品,不断拓展服务领域和应用场景,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思。出差申请流程数字化升级,合思将是您的不二之选。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化的全新征程。