在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱，业务多元且成熟。然而，在财务数字化管理的道路上，它也面临着诸多挑战。合思，凭借其专业的财务数智化解决方案，为动力源提供了有效的破局之法，助力其优化报销申请体验。
动力源：行业翘楚的多元版图
动力源成立于1995年，多年来在市场中深耕细作，形成了聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的格局。它是众多知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显着强大的实力和影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和企业实力的高度认可。
公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在海外设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，虽然展现了企业的规模和实力，但也为财务数字化管理带来了不小的挑战。
转型困境：财务数字化的重重迷雾
自2011年起，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。
整体流程复杂，各个系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差。员工在进行报销等财务操作时，需要在多个系统之间切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。业务部门与财务部门之间的数据无法及时共享和同步，使得财务决策缺乏准确的数据支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块、不同地区的报销流程存在差异，再加上复杂的组织架构，各主体的流程繁复，进一步增加了财务数字化管理的难度。
合思方案：破局财务数字化难题
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据能够及时传递到财务系统，为财务决策提供有力支持。
合思创新性地提出了无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票。员工在进行因公消费时，消费行为受到申请单和差标管控，财务统一对账，大大简化了报销流程，优化了报销申请体验。
此外，合思系统具有强大的连接能力，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够打破系统之间的壁垒，实现数据的跨系统流通和应用。
分步实施：稳步推进解决方案落地
在实施过程中，合思采取了分步推进的策略。首先进行系统集成，完成基础数据和业务数据的同步。通过数据的整合，消除了数据孤岛，为后续的业务流程优化奠定了基础。
接着，合思推进无需报销模式的落地。在这个过程中，规范了消费和财务结算流程，让员工和财务人员都能更加清晰地了解每一个环节。同时，不断优化系统连接，确保业务数据能够在不同系统之间实时同步应用，提高了数据的准确性和及时性。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
应用合思解决方案后，动力源在财务数字化管理方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%，极大地优化了报销申请体验。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，降低了企业的运营成本。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力和工作负担。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，提高了财务工作的质量和效率。管理层面实现了全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。
高度认可：携手共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
诚挚邀约：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思为您带来的优化报销申请体验，开启企业财务数字化的新征程。
