在当今数字化浪潮席卷的时代,我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道,一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这场变革的浪潮中,合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,敏锐地捕捉到时代的脉搏,重磅推出合思档案管理平台,旨在助力企业顺利实现财务数智化转型,在激烈的市场竞争中抢占先机。
电子凭证改革提速 财务数智化大势所趋
2024年11月1日,铁路旅客运输领域率先吹响全面数字化电子发票推广的号角;紧接着12月1日,民航旅客运输服务领域也加入这一变革行列。这一系列举措如同多米诺骨牌,标志着我国电子凭证改革的步伐全面加速。电子凭证全流程无纸化,已然成为财务数智化进程中势在必行的发展方向。
它就像一把神奇的钥匙,能够打开企业管理优化的大门。通过优化管理流程,企业可以减少繁琐的人工操作,提高工作效率;降低成本,减少纸质档案的存储和管理费用;实现数字化和绿色化的协同转型,既符合时代的环保要求,又能提升企业的数字化形象。在相关费用分析中,电子凭证全流程无纸化能够有效降低企业在档案管理方面的相关费用,为企业带来实实在在的经济效益。
企业财务档案管理痛点凸显
在企业的日常运营中,财务档案管理一直是一项至关重要却又充满挑战的工作。众多企业在财务档案管理方面遭遇了重重困境,就像在黑暗中摸索前行的行者,找不到方向。
归档难是许多企业面临的首要问题。纸质档案的整理和归档工作繁琐且耗时,需要投入大量的人力和物力。查找慢也是一个让人头疼的问题。当企业需要查找某份档案时,往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅,浪费大量的时间和精力。成本高更是企业难以承受之重。纸质档案的存储需要占用大量的空间,同时还需要支付保管人员的工资等费用。不合规问题也不容忽视。随着监管要求的不断提高,企业的财务档案管理必须符合相关法律法规的要求,否则将面临巨大的风险。
在当前经济环境下,纸质档案管理方式已经远远无法满足企业快速发展的需求。企业面临着数据安全、合规审计、效率提升等诸多挑战。在相关费用分析中,这些痛点不仅增加了企业的管理成本,还可能导致企业在合规方面面临风险,影响企业的健康发展。
合思档案:全流程打通的财务数智化解决方案
面对企业财务档案管理的诸多痛点,合思档案管理平台应运而生。它就像一位智慧的领航者,全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。
基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思档案为企业提供了一套完整的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。从企业员工的日常消费,到财务的入账处理,再到档案的归档管理,合思档案实现了全流程的无缝衔接。在相关费用分析中,这种全流程的解决方案能够有效降低企业在财务档案管理过程中的相关费用,提高企业的财务管理效率。
核心模块:覆盖档案全生命周期
合思档案管理平台拥有多个强大的核心模块,就像一个功能齐全的工具箱,能够满足企业在财务档案管理方面的各种需求。
智能采集模块能够自动采集企业的各类电子凭证,无需人工手动录入,大大提高了采集效率。预归档服务模块可以对采集到的电子凭证进行初步的整理和分类,为后续的归档工作做好准备。基础管理模块提供了档案的存储、检索、借阅等基本功能,方便企业对档案进行管理。档案服务模块则可以根据企业的需求,提供定制化的档案服务,如档案分析、审计支持等。
这些核心模块涵盖了档案采集、制档、管理、利用的全生命周期,实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在相关费用分析中,合思档案的核心模块能够有效降低企业在档案管理各个环节的相关费用,提高企业的档案管理水平。
合思竞争优势:实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业,拥有强大的实力和卓越的竞争力。累计融资超15亿元,为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。
全国22个城市的直营服务网络,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市,为更多的企业提供了优质的解决方案。目前,合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,积累了丰富的行业经验和良好的口碑。
在相关费用分析中,合思的竞争优势能够为企业带来更稳定、更可靠的服务,降低企业在选择合作伙伴时的风险和相关费用。
成功案例:见证合思档案的卓越成效
实践是检验真理的唯一标准。合思档案管理平台在众多不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
好想你作为一家知名的食品企业,通过使用合思档案管理平台,解决了财务档案归档难、查找慢的问题,提高了财务管理效率,降低了管理成本。COMMUNE幻师在餐饮行业竞争激烈的环境下,借助合思档案实现了业财融合的提升,为企业的决策提供了有力的支持。云海肴通过合思档案的数字化管理,实现了财务档案的合规化运营,避免了潜在的合规风险。金牌橱柜在企业的快速发展过程中,利用合思档案优化了管理流程,实现了降本增效的目标。
这些成功案例充分展示了合思档案在解决企业财务档案管理痛点、实现降本增效、提升业财融合等方面的显著成效。在相关费用分析中,这些企业通过使用合思档案管理平台,有效降低了相关费用,提升了企业的经济效益。
合思服务体系:以客户为中心的全方位支持
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求放在首位。通过直营服务网络和合作伙伴,合思为客户提供全方位的财务数智化服务支持。
无论是在产品的实施过程中,还是在后续的使用过程中,合思的专业服务团队都会为客户提供及时、周到的服务。他们会根据客户的需求,为客户提供定制化的解决方案,帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。在相关费用分析中,合思的服务体系能够为企业提供更优质的服务,降低企业在使用过程中的相关费用,提高企业的满意度。
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例,就像一艘坚固的巨轮,能够帮助企业有效解决财务档案管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在相关费用分析中,合思档案管理平台能够为企业带来实实在在的经济效益,推动企业财务数智化转型,让有限的资源发挥更有效的作用。