在当前经济环境下,企业盈利能力面临着一定挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响愈发凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控难题,精心推出一站式数智化差旅管理解决方案,为企业带来了高效的支出管控策略。
市场困局:探寻高效支出管控策略
当下企业正面临着诸多挑战。市场竞争加剧,使得企业营业收入增长的步伐逐渐放缓,利润率也受到一定程度的压缩,盈利能力受到影响。而差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重,占比在10% – 40%之间,在金融服务、生物医药等行业,差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
为了控制成本,不少企业采取了“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够看到一定的效果,降低了差旅支出,但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中受到诸多限制,可能会影响工作积极性和效率,从长远来看,不利于企业的可持续发展。
同时,企业在差旅管控方面还面临着一系列难题。下沉市场管理难度较大,不同区县的经济发展水平和消费情况差异明显,统一的管控标准难以适应;出海业务的差旅资源分散,在全球范围内整合优质资源并非易事;线下消费管控存在盲区,难以全面掌握员工的消费情况;在数电票时代,合规风险的控制也成为了企业的一大挑战。这些问题都迫切需要企业寻找一种高效的支出管控策略。
合思方案:构建完善支出管控策略体系
合思为企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,进行全流程管控、全产业链优化以及全员参与,构建了一套完善的支出管控策略体系。
功能亮点:凸显强大支出管控策略优势
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多渠道资源整合:丰富资源助力支出管控策略
合思与国内外知名OTA展开合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时,整合全球优质服务商渠道,涵盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择,有助于企业在差旅安排上进行更合理的规划,从而更好地实施支出管控策略。 -
精细化差标管控:精准调控实现支出管控策略目标
合思根据不同区县类型科学设置差标管控金额,支持淡旺季、区县级差标管控。这种精细化的差标管控能够根据实际情况进行精准调控,避免了一刀切的管理方式,使企业的差旅成本得到更有效的控制,实现支出管控策略的目标。 -
智能管控与分析:实时监控保障支出管控策略实施
通过BI差旅风控系统,合思能够实时监控差旅活动,及时预警异常情况。同时,还提供差旅分析报告和风控类BI看板,让企业对差旅情况有更清晰的了解。这种智能管控与分析功能为企业的支出管控策略提供了有力的保障,确保企业能够及时发现问题并采取相应的措施。 -
AI技术应用:科技赋能优化支出管控策略
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI技术的应用使得差旅管理更加智能化、高效化,优化了企业的支出管控策略,提升了企业的管理水平。 -
全流程数智化:无缝衔接落实支出管控策略
合思的解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节,实现了全流程数智化。这种无缝衔接的流程使得企业的差旅管理更加便捷、高效,能够更好地落实支出管控策略。
应用实践:验证有效支出管控策略效果
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下沉市场:精准施策优化支出管控策略
某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案,该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一实践验证了合思在下沉市场的支出管控策略的有效性,能够帮助企业在不同市场环境下实现成本控制。 -
出海业务:全面服务保障支出管控策略
合思为企业提供国际机票低价、多维度管控,国际酒店多维度管控及自有协议线上托管服务,国际用车聚合服务等,满足企业海外差旅需求。在出海业务中,合思的一站式服务为企业提供了全面的保障,确保企业在海外差旅过程中能够合理控制成本,实施有效的支出管控策略。 -
线下消费管控:消除盲区强化支出管控策略
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,消灭了企业因公消费管理“盲区”。员工反馈使用方便,企业也能有效控制成本。这种对线下消费的有效管控强化了企业的支出管控策略,使企业能够全面掌握差旅成本。 -
数电票时代:合规管理完善支出管控策略
合思电子会计档案管理系统帮助企业适应数电票时代需求,降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率,实现了管理合规。在数电票时代,合思的解决方案为企业提供了合规管理的保障,完善了企业的支出管控策略。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控的诸多难题,合思的一站式数智化差旅管理解决方案无疑是企业的明智之选。它不仅能帮助企业降低差旅成本、提升运营效率,还能让企业在市场竞争中赢得先机。如果您想体验这一卓越的支出管控策略,不妨选择合思进行免费试用,开启企业差旅管控的智控新时代,挖掘更多净利润!