在我国电源行业的璀璨星空中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗耀眼的明星。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源凭借着卓越的技术和不懈的创新，在市场上占据了重要的地位。然而，随着业务的蓬勃发展，动力源如同众多企业一样，面临着财务数字化转型的挑战。多系统操作体验差、系统割裂数据分散等问题，像乌云一般笼罩着公司的财务运营，如何拨开云雾见青天，成为了动力源亟待解决的问题。
动力源业务背景：复杂版图下的转型困境
动力源拥有约2400名员工，业务聚焦在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的组织架构犹如一座庞大而复杂的建筑，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的业务版图和复杂的组织架构，使得动力源在财务数字化转型的道路上困难重重。
多系统操作体验差是动力源面临的首要问题。不同的业务部门使用着不同的系统，员工在日常工作中需要在多个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。系统割裂数据分散更是让公司的财务数据难以整合和分析，无法为决策提供有效的支持。业务覆盖面广报销模式复杂也给财务工作带来了巨大的压力，不同业务板块和部门的报销流程和标准各不相同，使得财务人员在处理报销时需要花费大量的时间和精力进行审核和核算。这些问题严重影响了公司的运营效率，制约了公司的发展。在跨部门预算协作方面，由于各部门信息不畅通、标准不统一，导致预算编制和执行困难重重，难以实现资源的优化配置。
合思解决方案：量身定制的破局之钥
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的经验和专业的技术，为动力源提供了全面且针对性强的解决方案。这个方案就像是一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行了深度同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，实现了各系统之间的数据流通和共享。员工在不同系统之间的操作更加便捷，财务人员也能够更加轻松地获取和分析数据。这为跨部门预算协作提供了坚实的数据基础，各部门可以实时获取相关预算信息，进行有效的沟通和协作。
在无需报销方面，合思推出了员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算的模式。员工在进行因公消费时，无需再像以往一样先垫付资金，然后再进行繁琐的报销流程。这不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的效率。财务人员可以通过系统对消费情况进行统一管理和结算，大大减少了审核和核算的工作量。同时，这种模式也有利于加强对预算的管控，确保每一笔消费都在预算范围内。
在预算管控方面，合思通过单据信息转换实现了跨系统预算管理。在跨部门预算协作中，各部门的预算信息可以在不同系统之间进行准确传递和共享。通过对单据信息的转换和处理，系统可以自动对预算进行校验和控制，确保每一笔支出都符合预算要求。这样一来，各部门在进行预算编制和执行时，可以更加科学合理地安排资源，避免了预算超支和资源浪费的情况发生。
方案实施过程：有条不紊的转型之旅
合思解决方案的实施过程就像是一场精心策划的战役，每一个步骤都有条不紊地进行着。
在系统集成阶段，合思的技术团队将动力源HR系统、BPM系统的基础数据和业务数据与合思费控进行了同步。他们深入了解动力源的业务流程和数据特点，制定了详细的集成方案。通过严谨的技术手段，确保了数据的准确传输和安全存储。在这个过程中，技术团队不断进行测试和优化，及时解决了出现的问题。通过系统集成，各部门之间的信息流通更加顺畅，为跨部门预算协作提供了有力的技术支持。
在无需报销方案的实施过程中，合思对员工进行了详细的培训，让他们了解新的消费和报销模式。消费受申请单和差标管控，员工在进行消费前需要先在系统中提交申请，经过审批后才能进行消费。财务人员通过系统对消费情况进行实时监控和管理，统一进行对账结算。这种模式的实施，使得员工的消费行为更加规范，同时也提高了财务工作的效率。在跨部门预算协作中，各部门可以根据消费情况及时调整预算，确保资源的合理利用。
在预算管控方面，单据信息转换后在第三方系统进行预算校验。合思的系统能够自动识别和转换单据信息，将其与预算数据进行比对。如果发现支出超出预算，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行调整。这一过程确保了预算的严格执行，提高了预算的准确性和可控性。通过这种方式，跨部门预算协作更加高效，各部门可以根据预算执行情况及时调整业务计划，实现资源的最优配置。
成果与效益：显著提升的卓越成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的效益提升，就像是一场及时雨，滋润了动力源的财务运营。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。员工体验得到了优化，他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，工作更加轻松愉快。财务工作压力减轻，财务人员可以更加高效地完成工作，提高了工作质量。公司的运营效率得到了极大的提升，在跨部门预算协作方面取得了显著的进步。各部门之间的沟通更加顺畅，预算编制和执行更加科学合理，资源得到了更好的配置，为公司的发展提供了有力的支持。
动力源评价与反馈：高度认可的合作见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思服务的高度认可和满意度。
动力源在与合思的合作中，深刻体会到了合思解决方案的优势和价值。合思不仅帮助动力源解决了当前面临的财务数字化转型问题，还为动力源的未来发展提供了有力的支持。在跨部门预算协作方面，合思的解决方案使得动力源各部门之间的协作更加紧密、高效，为公司的战略目标实现提供了保障。动力源相信，与合思的合作将为公司带来更多的机遇和发展空间。
结尾呼吁：借鉴经验开启转型之旅
希望更多企业能借鉴动力源的成功经验，积极采用合思的财务数字化解决方案，提升自身财务数字化水平。在当今竞争激烈的市场环境下，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思的解决方案以其全面性、针对性和创新性，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题。特别是在跨部门预算协作方面，合思的解决方案可以实现各部门之间的信息共享、沟通顺畅和资源优化配置，提高企业的运营效率和竞争力。
如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的卓越成效，不妨现在就免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。让合思陪伴您一起迎接挑战，创造更加美好的未来。
