在当前经济环境下,企业利润增长面临着诸多挑战,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的盈利空间。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。合思,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的员工差旅保障,助力企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。
行业痛点:差旅成本重压下的企业困境
在当下的经济形势中,企业的发展之路并非一帆风顺。营业收入增长放缓,利润率被压缩,盈利能力逐渐下降。每百元营业收入中的费用不断增加,使得企业面临着巨大的成本压力。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例,从10%到40%不等。在高频差旅支出的行业,差旅费用更是达到了运营成本的20%以上。疫情过后,差旅市场需求与价格齐升,企业的差旅成本直线上升,成为了企业沉重的负担。
为了降低差旅成本,企业往往采取硬控方式,如组织瘦身、降低预算、控制出行方式等。然而,这些措施虽然在一定程度上减少了费用支出,但却牺牲了员工的体验,导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时也增加了消费合规的挑战。
此外,企业差旅管理还存在着诸多问题。下沉市场管控困难,海外差旅资源分散,线下差旅费用不透明,数电票时代会计凭证管理困难等,都给企业的差旅管理带来了极大的困扰。
解决方案概述:从硬控到智控的差旅变革
合思为企业提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现了从“硬控”到“智控”的转变。借助数智化、精细化的管理手段,合思能够实现差旅活动的无感管控,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过整合这些服务,合思能够帮助企业实现差旅管理的全流程数字化,提高管理效率,降低成本。
核心功能亮点:打造智慧差旅新体验
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合力省:共赢差旅节省奖励
合思推出的差旅节省奖励计划——合力省,打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。员工选择低于差标酒店时,可获得红包奖励。这一举措不仅激励员工主动为企业节省差旅成本,还提升了员工的差旅体验,实现了企业与员工的共赢。 -
灵活差标管控:科学应对市场变化
在差标管控方面,合思采用灵活的方式。根据市场变化和季节波动,科学设置差标管控金额,避免了“一刀切”的做法。这样既能保证员工的差旅需求得到满足,又能合理控制企业的差旅成本。 -
BI差旅风控系统:全方位智能监控
BI差旅风控系统是合思的一大核心功能。它通过多维度数据对比,对差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况,系统会及时发出预警,帮助企业及时发现和解决问题,加强差旅消费的合规管控。 -
AI智能功能:智能助力差旅管理
合思的AI智能功能为差旅管理带来了全新的体验。AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,能够提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。这些功能大大提高了差旅管理的效率,节省了员工的时间和精力。 -
易商卡:线下消费全场景覆盖
易商卡是合思为企业提供的一项便捷支付工具。企业可以将公户资金按预算授权员工,通过银联系统实现线下消费全场景覆盖。消费后,系统自动获取凭证入账归档,解决了企业线下差旅费用管控存在的盲区问题。 -
电子会计档案管理系统:数电票时代的得力助手
在数电票时代,企业面临着电子会计凭证管理的难题。合思的电子会计档案管理系统适应了这一需求,实现了财务档案全链路管理,盘活了业财数据价值,提升了企业的合规性和数据利用价值。
用户收益:差旅管理升级带来多重价值
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节省成本:降低显性与隐性成本
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。通过优化差旅流程,减少员工的时间消耗和机会成本,实现差旅预算的节省。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中,提升企业的竞争力。 -
提升效率:全流程数智化管理
全流程数智化管理是合思的一大优势。自动记账、对账结算等功能,提高了企业的运营效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,企业的财务人员也能够更加高效地处理差旅费用相关事务。 -
优化体验:提升员工满意度
合思的解决方案优化了员工的差旅体验。员工无需垫资,报销流程得到简化,差旅过程更加轻松愉快。这不仅提升了员工的满意度和积极性,还增强了企业的凝聚力和吸引力。 -
合规经营:降低财务风险
加强差旅消费合规管控是合思解决方案的重要目标之一。通过严格的管控措施,企业能够降低财务风险,满足税务稽核和电子审计要求,确保企业的合规经营。 -
数据驱动决策:为企业发展提供支持
差旅数据分析是合思解决方案的又一亮点。通过对差旅数据的深入分析,企业能够了解员工的差旅行为和需求,为企业的业务导向和资源分配提供决策支持,实现更加科学合理的管理。
典型场景:精准解决差旅难题
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下沉市场管控:精细化管理拓展业务版图
当企业业务拓展至三四线城市及以下地区时,面临着差旅管控难题。合思通过与OTA合作、科学设置差标,助力企业实现精细化管控。企业可以更好地掌握下沉市场的差旅情况,合理安排资源,提高业务拓展的效率。 -
海外市场拓展:整合资源解决海外差旅难题
随着企业出海业务的增加,国际差旅需求也日益增长。合思整合全球资源、提供多语言服务、支持多维度管控,解决了海外差旅管理难题。企业能够更加便捷地管理海外差旅活动,降低管理成本,提升管理效果。 -
线下消费管控:消灭线下差旅费用盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区,给企业带来了一定的风险。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档,消灭了管控“盲区”,让企业的差旅费用管理更加透明和规范。 -
数电票时代应对:全链路应战提升合规性
在数电票时代,企业面临着电子会计凭证管理的挑战。合思电子会计档案管理系统助力企业实现全链路应战,提升了企业的合规性和数据利用价值,确保企业在数电票时代能够顺利开展财务工作。
客户成功案例:实践验证实力
某企业曾经面临员工通过“钻空子”方式增加差旅消费的问题。应用合思系统后,通过BI差旅风控功能,企业发现了大量违规情况,并及时完善了差旅制度,加强了数据监控。这一举措有效减少了企业的差旅成本,提高了差旅管理的效率。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%,取得了显著的成本控制效果。
2023 – 2024年,使用合思合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,在员工差旅保障和差旅管控领域展现出了强大的实力和优势。企业在当前经济环境下,应抓住机遇,选择合思这样的平台,积极应对差旅管控挑战,在AI时代赢得成本优势,挖掘更多净利润。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的价值和变革。