在数字化浪潮席卷而来的当下，企业对于财务数据的高效处理与精准管理需求愈发迫切。财务大数据处理不仅是提升财务管理效能的关键手段，更是企业在数字化时代保持竞争力的必备能力。合思档案电子会计档案管理平台，正是应对这一需求的有力武器。
纸电混合时代档案管理痛点凸显
在数电票快速扩张的时代，企业财务档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，难以跟上数字化时代的飞驰列车。
企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，数据宛如散落在沙滩上的贝壳，难以进行有效分析与利用。财务人员则深陷手动整理海量档案数据的泥沼，工作枯燥乏味且效率低下。业务人员在报销流程中，仿佛置身于迷宫之中，繁琐异常。
同时，纸质档案还潜藏着高显性成本、高隐形成本以及高合规风险等隐患。例如，纸质凭证输出的耗材成本如同不断漏水的水桶，持续消耗企业资源；手工装册归档的工作量大，如同背负沉重的行囊前行；电子会计凭证管理手段匮乏，好似在黑暗中摸索前行。
合思档案管理方案全景呈现
合思档案电子会计档案管理平台，宛如一把精准的钥匙，为企业提供专业的财务大数据处理解决方案。
领先单套制方案融合多元场景
合思档案提供具有前瞻性的单套制解决方案，也就是标准方案，并且搭配六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案如同训练有素的士兵，实现自动匹配、应收尽收。
这里涵盖了便捷调阅无需打印、混序归集无需组装的单套制电子会计档案管理，还有大数据、档案扩展、费控、业务系统、数电票、实物备查等丰富场景解决方案。
核心功能铸就数据处理硬实力
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多源采集灵活高效
合思档案在数据采集方面表现卓越。它通过接口互联，实现自主采集，还预制了系统连接器，支持企业依据自身需求制定自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，可自主补录数据，甚至能对单张PDF大文件进行智能切割，自定义配置Excel导入模板，如同为企业打造了一个灵活的数据采集工具箱。 -
智能制档精准匹配
平台拥有规则引擎，能够自动进行组装工作。不同核心会计凭证之间可以自动关联匹配及组装，关联任务执行进度如同清晰的地图，实现可视化。通过业务字段映射，打破业务属性标签的限制，让查阅工作变得轻松自如，如同在图书馆中快速找到所需书籍。 -
专用格式节省成本
合思档案能够自主采集结构化字段信息，有效降低存储成本，就像为企业数据存储找到了一个经济实惠的仓库。同时，它支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。 -
双重检测保障安全
平台采用“四性检测 + 业务检测”模式。“四性检测”确保归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测则基于不同业务场景，提供灵活的检测方案，如同为企业数据安全加上双重保险。 -
档案管理精细规范
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，如同为不同用户分配了专属的钥匙。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，企业能够根据自身情况构建数据大厦的框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案编号管理有条不紊。 -
档案应用便捷多元
合思档案在档案应用方面表现出色。多维检索功能满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询，如同为企业提供了一个超级搜索引擎。一站式预览，穿透联查，实现业务单据与会计凭证的双向联查，仿佛在两个房间之间搭建了便捷的通道。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能。
合思档案赋能企业多维度价值提升
显著降本增效释放企业活力
企业使用合思档案能够实现显著的降本增效。节约纸张成本和整理成本，就像拧紧了资源浪费的水龙头。提升检索效率，让企业在数据海洋中快速捞取所需之鱼。确保管理合规性，如同为企业穿上了合规的铠甲。
填补信息化空白拉通全链路
合思档案能够补足企业信息化建设的空白之处，拉通业财税档全链路，让企业财务大数据处理如同流畅的流水线，各个环节紧密相连、高效运转。
挖掘数据价值实现数据可用
该平台真正能够帮助企业利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，如同为企业管理安装了智能引擎。
典型场景满足多样业务需求
数电票管理全流程闭环
合思档案提供数电票全流程闭环管理。支持多渠道获取数电票，如同在不同的花园中采摘花朵；进行验签、解析操作，保证数据的真实性与准确性；实现自动填报、入账、封装、归档等操作，让数电票管理工作一气呵成。
实物备查管理精准定位
平台能够智能区分纸电标识，让线上、线下数据如同紧密相连的链条，高度关联。实现实物档案全流程管理定位，企业可以清晰了解实物档案的来龙去脉，如同在黑暗中打开了一盏明灯。
大数据管理海量速查
合思档案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，如同为企业打造了一个高速的数据查询列车。同时，它提供数据提取、查询、存储、下载等功能，满足企业对财务大数据处理的多样化需求。
成功案例见证平台卓越成效
大型企业降本提效显成效
有企业年单据量高达2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，如同搭建了一个数据收集的大网。自动匹配组装档案，让档案管理电子化，业务 + 财务数据能够穿透联查，降低了企业成本，提高了管理效率，如同为企业的发展插上了翅膀。
重型装备商标准落地促提升
世界上最大的重型装备制造商之一，借助单套制管理方案实现标准化落地。提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，如同为企业节省了空间与资源的宝库。
教育集团简化流程提效率
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，如同为企业的财务管理梳理出了清晰的脉络。
选择合思档案开启财务新体验
在当前经济环境下，企业对于财务大数据处理的需求日益增长。合思档案电子会计档案管理平台，凭借其丰富的功能、多样的应用场景以及显著的应用成效，成为企业的得力助手。它能够帮助企业解决档案管理难题，实现财务数字化转型，在财务大数据处理领域大放异彩。
