在当今数字化浪潮风起云涌的时代,电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流,成为企业财务数智化发展的必然走向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,敏锐地捕捉时代脉搏,以全方位的财务数智化服务,为企业开启降本增效、合规经营与低碳运营的新征程,尤其在电子票据管理方面展现出卓越的实力。
政策东风:电子票据管理新时代来临
随着国家对数字经济的大力倡导与积极推动,电子凭证领域的政策如璀璨星辰般接连登场。2021年12月1日,国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕,至2023年12月1日,数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),为电子凭证全流程标准化、无纸化处理勾勒出清晰蓝图。这些政策的密集出台,宣告着电子票据管理全流程无纸化时代已然降临,企业在电子票据管理方面面临着紧迫的数字化转型需求。
转型迷雾:电子票据管理痛点剖析
企业在电子票据管理数字化转型的道路上,犹如置身迷雾之中,面临诸多棘手难题。
一方面,逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,或转换成图片文件入账,甚至需手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞,让电子票据管理的数据安全面临极大风险隐患,还使得查验成本居高不下。
另一方面,在纸电凭证混合的特殊时期,企业的电子票据管理合规风险凸显。大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案,难以有效控制合规风险。而且,传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐,无法适应电子票据管理的新要求。
此外,电子票据管理数字化转型还遭遇类型多、格式复杂,对人员素质要求高;数据存储安全要求苛刻,难以保管且易丢失;缺少统一的综合服务平台;涉及多个政府部门难以协同等重重挑战。
合思罗盘:电子票据管理解决方案策略
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的电子票据管理打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
通过加强培训和教育,合思提升企业人员在电子票据管理方面的专业素养;完善法律法规,为电子票据管理提供坚实的制度保障;提供技术支持与服务,为企业的电子票据管理数字化转型保驾护航;积极推广和应用先进技术,加速电子票据管理的数字化进程;建立安全防护体系,确保电子票据管理的数据安全;加强监督和管理,保障电子票据管理的合规性。通过这些综合措施,合思助力企业突破电子票据管理数字化转型的困境,实现电子凭证全流程数字化。
核心引擎:合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台是电子票据管理解决方案的核心引擎。该平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为电子票据管理提供了更广阔的应用空间。
其功能丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节,还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,全面提升电子票据管理的效率和精准度。
同时,平台支持移动端应用、多语言,拥有强大的集成能力,能与其他系统无缝对接,为企业的电子票据管理提供了便捷、高效的操作体验。
实力护盾:合思竞争优势凸显
合思在电子票据管理领域拥有多方面的竞争优势。
融资能力强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币,为电子票据管理相关的产品研发和服务提供了坚实的资金保障,确保企业能够不断投入资源进行技术创新和服务升级。
研发和服务网络广泛,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的电子票据管理服务,无论客户身处何地,都能享受到优质的支持。
客户认可度高,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分体现了合思电子票据管理产品和服务的质量和可靠性,是市场对合思实力的高度认可。
榜样之光:合思电子票据管理成功案例
众多企业与合思携手,在电子票据管理方面实现了财务数字化转型的华丽转身。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,在电子票据管理上年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,成功实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,为企业的电子票据管理树立了标杆。
某企业通过与合思合作,“无需报销”模式极大提高了业财协同效率,电子票据管理的报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在电子票据管理方面实现增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,为电子票据管理的数字化转型提供了成功范例。
服务港湾:合思完善服务体系
合思为企业的电子票据管理打造了完善的服务体系。
提供免费试用,让新客户无需任何费用即可开启电子票据管理的体验之旅,亲身感受产品功能和服务质量。
具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供多样化的套餐选择和价格方案,满足不同企业在电子票据管理方面的个性化需求。
设有客户成功团队,专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的电子票据管理服务保障。他们提供全天候的客户服务热线,随时解答客户在电子票据管理过程中遇到的问题;还提供丰富的培训资源,帮助客户快速掌握产品的使用方法,确保客户在电子票据管理的使用过程中无后顾之忧。
在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,合思凭借其专业的电子票据管理解决方案、强大的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,成为企业电子票据管理数字化转型的得力伙伴。合思能够帮助企业有效解决电子票据管理数字化转型过程中遇到的问题,实现财务数智化转型,提升企业的管理效率和竞争力。