在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统会计档案管理方式宛如一艘老旧的船只，在波涛中艰难前行，面临着成本高、效率低、合规风险大等重重挑战。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且精准的解决方案，助力企业顺利实现财务档案管理的数字化转型，尤其是在票据流转自动化方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
- 成本居高不下
当前企业在会计档案管理领域，宛如背负着沉重的枷锁。高显性成本如同巨石一般压得企业喘不过气来，纸质凭证输出所需的大量耗材，如纸张、油墨等，耗费了企业大量的资金；同时，庞大的存储空间需求，无论是租赁仓库还是建设专门的档案室，都让企业的开支节节攀升。而高隐形成本则像隐藏在暗处的杀手，手工装册归档的重复性工作，不仅让员工疲惫不堪，而且效率极其低下；查询调阅条件的粗糙，使得查找一份档案如同大海捞针，浪费了大量的时间和精力。 - 合规风险高悬
在数字化时代，电子会计凭证文件如潮水般涌来，但企业却缺乏有效的管理手段，这就如同在暴风雨中没有舵手的船只，随时可能迷失方向。纸质档案则像脆弱的瓷器，容易受到损坏、丢失等问题的困扰，一旦出现问题，企业将面临巨大的合规风险。此外，数电票的快速扩张，就像一股新的浪潮，给企业财务档案管理带来了新的挑战，验签、解析、存档等要求，让企业在票据流转自动化的道路上举步维艰。
解决方案全景图
- 领先方案一站式服务
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案，就像一个功能强大的工具箱，涵盖了标准方案以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，如同一个智能的桥梁，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到应收尽收。无论是电子档案管理还是纸质档案管理，它都能游刃有余地应对，同时还提供了大数据、档案扩展、费控、业务系统、数电票、实物备查等多方面的解决方案，为企业的财务档案管理提供了全方位的保障。 - 票据流转自动化畅通无阻
在合思档案的解决方案中，票据流转自动化是一大亮点。它能够实现票据在各个环节的自动流转，无需人工干预，大大提高了工作效率。从票据的采集、识别到归档，整个过程一气呵成，让企业在票据管理方面更加轻松自如。
核心功能亮点解析
- 全生命周期智慧管理
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，如同一位经验丰富的管家，从智能采集开始，到预归档服务、基础管理，再到档案服务，每个环节都处理得井井有条。在智能采集环节，它能够快速准确地获取各种格式的会计资料，为后续的管理工作打下坚实的基础。预归档服务则对采集到的资料进行初步的整理和分类，提高了归档的效率。基础管理环节对档案进行详细的登记和存储，确保档案的安全性和完整性。档案服务则为用户提供了便捷的查询和使用功能，让用户能够快速找到所需的档案。 - 多源采集灵活高效
支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，就像拥有两条灵活的手臂，能够获取多种格式的会计资料。无论是电子发票、纸质票据还是其他类型的会计凭证，它都能轻松应对。接口互联自主采集方式能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的自动传输和共享，大大提高了采集的效率。手动采集自主补录方式则为用户提供了更多的灵活性，当遇到特殊情况时，用户可以手动输入相关信息，确保数据的完整性。 - 智能制档精准无误
通过规则引擎自动组装档案，如同一位技艺精湛的工匠，实现字段映射方便查阅。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够对档案进行全面细致的检测，确保档案的准确性和合规性。在智能制档过程中，规则引擎能够根据预设的规则对采集到的资料进行自动分类和组装，生成符合要求的档案。字段映射功能则让用户能够快速找到所需的信息，提高了查询的效率。双模式检测方案则从不同的角度对档案进行检测，确保档案的质量。 - 档案管理精细管控
权限管理精准管控，就像一把精密的钥匙，能够对不同用户的访问权限进行严格控制，确保档案的安全性。档案目录灵活扩展，如同一个可伸缩的容器，能够根据企业的需求进行灵活调整。系统规范预置档号，让档案的管理更加规范化和标准化。在权限管理方面，合思档案能够根据用户的角色和职责，为其分配不同的访问权限，确保只有授权用户才能访问相关档案。档案目录的灵活扩展功能则让企业能够根据业务的发展和变化，对档案目录进行及时调整和优化。系统规范预置档号则为档案的管理提供了统一的标准，方便了档案的查询和统计。 - 档案应用便捷多样
多维检索满足多场景查询需求，就像一个强大的搜索引擎，能够让用户快速找到所需的档案。一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务等，为用户提供了便捷的使用体验。在多维检索方面，合思档案支持多种检索方式，如关键词检索、日期检索、类别检索等，让用户能够根据自己的需求进行灵活查询。一站式预览穿透联查功能则让用户在查询到档案后，能够直接预览档案的详细内容，并进行相关的联查操作，提高了查询的效率。外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务等功能则为用户提供了更多的使用场景，方便了用户的工作。
用户收益大丰收
- 降本增效成果显著
合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。在成本方面，节约了纸张成本、整理成本，让企业的开支大幅减少。在效率方面，提升了检索效率，让员工能够快速找到所需的档案，提高了工作效率。同时，保障了管理的合规性，让企业在合规的道路上稳步前行。通过票据流转自动化，企业能够减少人工干预，降低错误率，进一步提高了工作效率和效益。 - 电子档案管理闭环
成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。合思档案能够将企业的各个业务系统进行连接，实现数据的共享和流通，让企业的财务管理更加高效和精准。在电子档案管理方面，它能够实现档案的全生命周期管理，从档案的采集、存储到使用，形成一个完整的闭环，确保档案的安全性和完整性。 - 数据价值充分挖掘
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。合思档案能够对企业的档案数据进行深入分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持。通过票据流转自动化，企业能够获取更加准确和及时的票据数据，为数据分析提供了更加丰富的素材。 - 资源重组效益提升
实现企业效益最大化，提升管理能效。通过对企业的档案资源进行重组和优化，合思档案能够让企业的资源得到更加合理的配置，提高企业的运营效率和竞争力。在票据流转自动化的支持下，企业能够更加快速地处理票据，提高资金的周转效率，为企业的发展提供有力的支持。
典型场景全覆盖
- CEO 高管决策助手
对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，决策的准确性和及时性至关重要。合思档案能够为 CEO/高管提供全面、准确的财务档案数据，让他们能够做出更加明智的决策。通过票据流转自动化，企业能够更加快速地获取票据数据，为决策提供更加及时的支持。 - 归档员财务得力帮手
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。在传统的档案管理方式下，归档员/财务人员需要花费大量的时间和精力进行手工装册归档和查询调阅工作，工作效率低下。合思档案的出现，让他们能够摆脱这些繁琐的工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。票据流转自动化则让他们能够更加轻松地处理票据，提高工作效率。 - 外部审计便捷通道
对于外部审计人员来说，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在传统的审计方式下，外部审计人员需要到企业现场进行档案查阅，工作效率低下，而且容易出现数据泄露等问题。合思档案的出现，让外部审计人员能够通过在线方式进行档案查阅，提高了审计的效率和准确性。票据流转自动化则让审计人员能够更加快速地获取票据数据，为审计工作提供了更加有力的支持。
客户成功案例展示
- 海量单据企业的逆袭
年单据量 2.6 亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过票据流转自动化，该企业能够更加快速地处理大量的票据，提高了工作效率，降低了成本。 - 集团型企业的蜕变
集团型企业在档案管理方面面临着流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。通过票据流转自动化，该企业能够实现票据的集中管理和统一处理，提高了管理效率，降低了合规风险。 - 多系统互联企业的飞跃
多系统数据互联企业在档案管理方面存在着低效的现状和痛点。合思档案帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。通过票据流转自动化，该企业能够实现票据数据在不同系统之间的自动流转和共享，提高了工作效率和数据的准确性。 - K12 民办教育集团的革新
K12 民办教育集团在业务系统多、数据隔离等问题上困扰已久。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。通过票据流转自动化，该集团能够实现票据数据在不同业务系统之间的自动流转和共享，提高了财务管理的效率和精准度。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益，已经帮助众多企业解决了会计档案管理的难题。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还能免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅，体验票据流转自动化带来的高效与便捷。
