在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，与合思携手进行财务数字化转型，为众多企业提供了一个成功的范例。下面，让我们一同深入了解这个精彩的转型故事，探寻其中与费用预算制定相关的奥秘。
科技巨擘动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在科技的浪潮中奋勇前行。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地广袤达320亩，企业员工数量也达到了3000人，是一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展中，动力源凭借着卓越的技术和创新能力，在市场上占据了一席之地。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源也面临着新的挑战，尤其是在费用预算制定和财务数字化管理方面。
动力源的财务困境
随着动力源的持续发展，财务数字化转型成为了企业的迫切需求。企业需要将先进的管理方案巧妙地嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理，从而达到降本增效的目标。而在费用预算制定方面，传统的方式已经难以适应企业的快速发展。
同时，动力源的全球化业务带来了更为复杂的需求。传统的财务报销和管理方式效率低下，员工在报销过程中往往需要花费大量的时间和精力，财务人员也面临着巨大的工作压力。这种低效的管理方式不仅影响了员工的工作积极性，也无法满足企业对费用预算制定的精准要求，制约了企业的进一步发展。
合思的智慧方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了合思费控、合思商城、合思档案等一系列优质产品，实现了全流程数字化费控管理，为动力源的费用预算制定带来了全新的变革。
在费用预算制定方面，合思通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就如同为企业的费用支出加上了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在合理的预算范围内。消费完成后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可轻松入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。对于数电票，系统还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手，让费用预算制定更加科学、精准。
精心实施共前行
为了确保解决方案能够顺利落地，合思采取了一系列严谨而有效的实施步骤。首先，合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和痛点，结合费用预算制定的实际情况，制定出个性化的解决方案。
接着，进行系统的部署和配置工作，确保合思的产品与动力源的现有系统实现无缝对接。这一过程需要高度的技术水平和严谨的态度，以保证系统的稳定性和兼容性。
同时，合思还对动力源的员工进行了全面的培训，使他们熟悉新的财务报销和管理流程，掌握费用预算制定的新方法。在实施过程中，合思的技术团队提供了全程的技术支持和服务，及时解决遇到的各种问题，确保系统的稳定运行，为费用预算制定提供了坚实的保障。
转型成果显成效
经过一段时间的努力，合思为动力源带来的转型成果显著。在效率提升方面，效果惊人。员工报销周期从原来的较长时间大幅缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
在费用预算制定方面，节约人员成本50%，减少了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到费用预算的精准制定和分析中，为企业的决策提供更有力的支持。
通过合思的解决方案，动力源实现了业财融合，企业的财务收支管控更加精细化。能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，让费用预算制定更加科学合理。同时，提高了数据的安全性和合规性，确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明，为费用预算制定提供了可靠的数据基础。
动力源的高度赞誉
面对复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务完美配合，为企业的发展提供了有力的支持。动力源对合思的专业能力和服务态度给予了高度评价，认为合思在费用预算制定和财务数字化转型方面发挥了重要作用，帮助企业提升了管理效率，降低了成本。
开启转型新征程
如果你也希望让企业实现财务数字化转型，提升管理效率，在费用预算制定方面更加科学精准，降低成本，不妨选择合思。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的解决方案。
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