在当前经济环境下，电子凭证改革的步伐不断加快，全流程无纸化的电子凭证时代已经来临。企业在财务档案管理方面，正面临着诸多挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了合思档案，其与电子发票系统深度融合，为企业解决财务档案管理难题提供了有效途径。
产品背景与行业痛点
企业档案管理困境凸显
我国电子凭证开具端已基本达成数字化适配，但企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节，仍存在不少难题。电子发票系统在这些环节的应用，本可以极大提升效率，然而现实并非如此。
众多企业在纸质档案管理方面，面临着不同程度的挑战。比如好想你健康食品股份有限公司，就遭遇了归档难、查找慢、成本高以及合规性等方面的问题。COMMUNE幻师也存在成本居高不下、效率难以提升、合规管理困难等痛点。
在当前经济环境下，企业急需一套成熟的电子发票系统，来优化财务档案管理流程，提升运营效率，降低管理成本。
解决方案概述
合思档案平台打通流程壁垒
合思推出的合思档案管理平台，与电子发票系统紧密结合，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它打破数据壁垒，实现数据同源，让财务人员能够更便捷地利用电子发票系统中的数据。通过电子发票系统，能对数据进行有效整合，为财务工作提供有力支持。
该平台还能实现自动组装，显著提升审计效率。电子发票系统的运用，使得审计工作能够更加精准、高效地开展。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案管理平台可以实现电子档案与实物档案的精准匹配，进而高效管理实物档案。电子发票系统在此过程中，为档案的匹配和管理提供了数据支撑和技术保障。
核心功能与优势
合思档案实现全周期管理
合思档案具有便捷调阅无需打印的特点，借助电子发票系统，用户可以快速查阅所需档案信息，无需进行繁琐的打印操作。
它还能混序归集无需组装，电子发票系统能够对各类档案进行有效归集，避免了人工组装的麻烦。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。电子发票系统在每个环节都发挥着重要作用，从档案数据的采集，到预归档的整理，再到基础管理和档案服务的提供，都离不开电子发票系统的支持。
其优势体现在全流程合规化、自动化、数字化。电子发票系统通过开放式接口互联，能够实现自主采集，确保数据来源的合规性和自主性。智能关联自动组装功能，让档案的整理和关联更加高效。精准权限管控，保障了不同用户对档案数据访问的安全性。多维检索一站式预览，借助电子发票系统，用户能够快速检索到所需档案信息，并进行一站式预览。
应用场景与案例
多行业应用合思档案显成效
合思档案在多个行业得到了广泛应用，电子发票系统在其中发挥了关键作用。
在食品行业，好想你借助合思档案和电子发票系统，减少了90%的人工耗时。电子发票系统实现了档案数据的快速处理和准确归档，大大提高了工作效率。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，也通过合思档案和电子发票系统获得了显著收益。COMMUNE幻师年节约成本5000万元，电子发票系统的应用，使得档案管理更加高效，成本大幅降低。云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，电子发票系统优化了档案管理流程，减少了不必要的成本支出。
在家居行业，金牌橱柜通过合思档案和电子发票系统，实现了档案管理的数字化和高效化。电子发票系统对档案数据的精准处理，为企业的财务运营提供了有力支持。
数字阅读行业的帆书，借助合思档案和电子发票系统，提升了档案管理的效率和合规性。电子发票系统确保了档案数据的准确采集和有效管理。
教育培训行业的海亮教育，也利用合思档案和电子发票系统，改善了财务档案管理状况。电子发票系统在档案的存储、检索等方面发挥了重要作用，提升了教育企业的财务管理水平。
合思档案的未来展望
合思档案与电子发票系统深度融合，已经助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票系统的高效运行，为企业的财务档案管理带来了新的变革。
在当前经济环境下，企业对高效财务档案管理的需求日益增长。合思档案和电子发票系统的组合，无疑是企业解决财务档案管理难题的优质选择。
如果您的企业也希望优化财务档案管理，提升运营效率，不妨免费试用合思档案管理平台与电子发票系统的结合方案，感受其带来的便捷与高效。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启免费试用，让企业的财务档案管理工作更上一层楼。
