在消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈，企业想要在这片红海中突围，实现精细化运营和可持续发展，财务数智化转型成为了关键的突破口。如何通过财务数智化转型“挖出”企业净利润，成为众多连锁零售企业关注的焦点。合思发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，就深入剖析了行业现状与趋势，并通过实际案例展示了财务数智化解决方案的显著成效。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙，一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在快速扩张的道路上，“强加盟”模式虽然让其规模迅速壮大，但也带来了一系列管理难题。
其中，报销审批流程优化迫在眉睫。巡店督导的差旅报销与申请脱节问题严重，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于缺乏有效的管理机制，员工的差旅申请和实际报销情况难以匹配，财务人员需要花费大量时间进行核对。
门店众多也导致发票审核和回收困难重重。大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，给企业的成本控制带来了很大的挑战。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得鸣鸣很忙急需寻找一种有效的解决方案。
合思方案：全面优化报销审批流程
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，开启了报销审批流程优化之路。
- 差旅管理智能化升级
在差旅方面，合思解决方案实现了移动端申请，费标、差标自动校验。员工只需在手机上提交差旅申请，系统会自动根据公司的规定进行费用和标准的校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，这些功能让差旅管理更加便捷高效。
通过这种方式，企业可以合理收缩成本，员工申请即合规，大大提高了差旅管理的效率。同时，也减轻了财务人员的工作负担，让他们可以将更多的精力放在更重要的财务分析和决策上。
- 门店发票管理高效化
门店发票管理是鸣鸣很忙面临的另一个难题。合思解决方案采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
这种方式不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率。财务人员不再需要手动处理大量的发票，而是可以通过系统自动完成发票的识别、验真和查重，大大提高了工作效率和准确性。
- 私车公用管理精细化
私车公用管理一直是企业管理中的难点。合思解决方案通过员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，利用AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算。
员工在使用私车进行公务活动时，只需在系统中关联自己的车辆，在行程中进行打卡，系统会自动记录行程信息并计算补贴金额。这种方式不仅方便了员工，也让企业对私车公用的管理更加精细，有效控制了成本。
显著成效：财务数智化带来的飞跃
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在报销审批流程优化方面取得了显著成效。
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财务自动化程度大幅提升
财务自动化程度达到99.9%以上，合思付款·银企直联·自动记账功能使与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短。这意味着企业的财务处理更加高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
采购成本降低
采购成本同比降低30%。通过优化报销审批流程和实现财务自动化，企业可以更好地控制采购成本。合思解决方案可以对采购订单、发票和入库单进行快速匹配和审核，确保采购流程的合规性和高效性。同时，系统还可以对采购数据进行分析和挖掘，为企业提供采购决策的依据，帮助企业降低采购成本。 -
门店报账效率提高
门店报账至多24h完成。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，实现了业内高周转率。高效的报销审批流程让门店的报账更加及时，资金流转更加顺畅。这不仅提高了门店的运营效率，也增强了企业的市场竞争力。
合思助力：连锁零售业财务数智化新征程
通过鸣鸣很忙的案例可以看出，财务数智化是连锁零售业实现精细化运营、“挖出”企业净利润的有效途径。合思凭借其先进的财务数智化解决方案，为连锁零售企业提供了强大的支持。
在报销审批流程优化方面，合思解决方案具有显著的优势。它可以帮助企业提高报销审批的效率，降低成本，提高财务自动化程度，实现精细化管理。未来，合思将继续深化技术创新，完善解决方案，助力更多连锁零售企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也想在财务数智化转型中取得突破，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新征程。
