在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业内部财务沟通的效率与质量,已成为企业提升竞争力的关键所在。高效的企业内部财务沟通,能够促进财务信息的流通,让企业决策更科学、运营更顺畅。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”)凭借其创新的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化难题,极大地改善了企业内部财务沟通状况,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思深耕财务数智化领域,凭借自身卓越的技术实力和创新能力,在行业内崭露头角。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些创新举措,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还累计融资超15亿元。雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。同时,合思在多地设立了研发中心和直营服务网络,能够更及时、高效地为客户提供服务。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可。
合思核心产品技术功能,打通企业内部财务沟通脉络
- 系统集成:打破数据壁垒
合思在系统集成方面表现卓越,能够将企业的基础数据和业务数据与合思费控系统进行同步。通过这种方式,打破了企业内部各系统之间的数据孤岛,让财务数据能够在不同系统之间自由流通,为企业内部财务沟通提供了坚实的数据基础。
企业内部不同部门之间的信息传递更加顺畅,财务人员能够及时获取准确的业务数据,业务人员也能更好地了解财务状况。这样一来,企业内部财务沟通的效率和质量都得到了显著提升。
- 无需报销:革新报销体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费时免垫资、免开票,真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档。
这一功能不仅减轻了业务人员和财务人员的工作负担,还让报销流程更加透明、高效。业务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来,将更多的精力放在财务分析和决策支持上。在这个过程中,企业内部财务沟通变得更加轻松、愉快。
- 预算管控:实时监控预警
合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过对预算执行情况的实时监控,一旦出现超标情况,系统会立即发出预警。
企业管理者可以实时了解企业的预算执行情况,及时调整经营策略。财务人员也能更好地与业务部门沟通预算情况,确保企业的各项支出都在预算范围内。这种实时的监控和预警机制,让企业内部财务沟通更加及时、有效。
- 发票管理:高效准确处理
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,提高了发票处理的效率和准确性。
财务人员在处理发票时更加轻松,减少了人为错误的发生。同时,发票信息的准确记录和管理,也为企业的税务申报和财务管理提供了有力支持。在发票管理过程中,企业内部财务沟通能够更加精准地围绕发票信息展开。
- 凭证生成:自动对接系统
合思通过标准EAI插件,能够与企业的ERP系统自动生成财务凭证。这一功能实现了财务数据的自动化处理,减少了手工录入的工作量和错误率。
财务人员无需再手动录入大量的凭证信息,系统会自动根据业务数据生成准确的财务凭证。这样一来,财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上,与业务部门的沟通也更加深入和有效。
合思对比传统模式,重塑企业内部财务沟通格局
在传统财务模式下,企业内部财务沟通面临着诸多挑战。多系统操作体验差,导致财务人员需要在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来潜在的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业内部各部门之间的信息传递不及时、不准确,影响了企业的决策效率。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂流程繁复,让企业内部财务沟通变得困难重重。
而合思的出现,彻底改变了这一局面。合思实现了多系统集成,让数据能够在不同系统之间自由流通,操作体验得到了全面革新。企业内部各部门之间的信息传递更加顺畅,财务人员和业务人员之间的沟通更加高效。
效率大幅提升是合思的显著优势之一。以某企业为例,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还让企业能够以更低的成本实现更高的效益。
合思还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在这个过程中,企业内部财务沟通更加深入、全面,财务人员和业务人员能够更好地协同工作,为企业的发展提供有力支持。
合思多行业成功案例,见证企业内部财务沟通变革
- 制造业:开启高效财务沟通新篇章
在制造业,合思的解决方案得到了广泛应用。某制造企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。
通过合思的系统集成功能,企业内部各系统之间的数据实现了互通,财务人员和业务人员之间的沟通更加顺畅。报销效率的提升,让业务人员能够更快地获得资金支持,投入到生产经营中。同时,人员成本的节约也让企业在市场竞争中更具优势。在这个过程中,企业内部财务沟通的效率和质量都得到了显著提升,为企业的发展注入了强大动力。
- 医药行业:优化财务沟通流程
医药行业的企业通常业务复杂,对财务沟通的要求也更高。某医药企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务了1700 + 场学术会议活动。
通过合思的解决方案,企业的审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。在组织学术会议活动的过程中,财务人员能够及时与业务人员沟通费用情况,确保活动的顺利进行。同时,合思的财务分析功能也为企业的决策提供了有力支持。企业内部财务沟通更加高效、精准,为企业的发展提供了坚实保障。
- 互联网行业:实现财务沟通全流程闭环
互联网行业的企业发展迅速,对财务沟通的及时性和准确性要求极高。某互联网企业使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。
销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在这个过程中,企业内部各部门之间的信息传递更加及时、准确,财务人员和业务人员能够更好地协同工作。企业内部财务沟通实现了全流程闭环,为企业的快速发展提供了有力支持。
在当前数字化技术不断发展、企业需求进一步升级的背景下,合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,为不同行业的企业提供了有效的财务数字化解决方案,极大地改善了企业内部财务沟通状况。合思帮助企业解决了诸多痛点,实现了显著的效益提升。
未来,合思有望持续创新和优化其产品与服务,为更多企业提供更优质、更全面的财务数智化支持。如果您也想提升企业内部财务沟通的效率和质量,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新时代。