在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业在财务及运营管理领域面临着重重挑战。如何降本增效、合规经营并实现低碳运营,成为众多企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案,为企业拨开迷雾,指明方向,成为企业解决各类财务难题的得力助手,助力企业达成数字化财务报销规范,实现高效运营。
行业痛点:企业财务管理的荆棘之路
企业在发展的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海,面临着诸多暗礁和风浪。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,数据无法顺畅流通,导致信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障,系统割裂、数据分散的问题严重影响了财务工作的效率。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断线的风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
企业高速发展时,业务成本管控如同脱缰的野马,难以驾驭。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄的方式,更是效率低下,严重影响了企业的数字化财务报销规范。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,照亮企业财务管理的前行之路。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通有无,让数据如同灵动的音符,在各个系统间和谐奏响。无需报销模式的推出,让员工真正体验到了数字化的便利,仿佛为员工开启了一扇便捷之门,告别繁琐的报销流程。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同给预算管理装上了精准的导航仪,确保预算的合理使用。规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让合同管理如同精密的钟表,有条不紊地运行。支持发票智能校验,自动生成凭证,让财务工作如同高效的流水线,轻松实现数字化财务报销规范。
核心功能亮点:合思费控的智慧之钥
合思费控拥有众多令人瞩目的核心功能亮点,如同拥有一把把智慧之钥,为企业打开财务高效管理的大门。在无需报销模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,让员工和财务人员都能感受到数字化的魅力,轻松达成数字化财务报销规范。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务工作如同高速运转的列车,快速而精准。
预算管控方面,合思费控整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同坚固的防线,确保预算的严格执行。对公付款可关联合同,实时监控合同的付款和回票进度,让企业对资金流向了如指掌。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松简单,为企业的数字化财务报销规范提供了有力保障。
用户收益:企业与员工的双赢之局
使用合思的解决方案,企业和员工都能收获显著的收益,实现双赢之局。对于员工来说,报销周期大幅缩短,效率大幅提升。填报时间的缩短,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在工作中更加轻松自在,充分享受数字化财务报销规范带来的便利。
对于财务人员而言,工作量大幅缩减,人员成本得到节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和战略规划,提升了自身的职业价值,也推动了企业的数字化财务报销规范进程。
在管理层面,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学、规范,达成数字化财务报销规范的目标。
典型场景:合思方案的多面应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,如同万能钥匙,能够打开不同企业财务难题的锁。无需报销场景让员工告别繁琐报销,轻松出行;商旅出行场景为企业提供便捷的商旅管理,节省成本;销售费用管理场景让销售费用的使用更加透明、合理;预算管控场景确保企业预算的严格执行;系统集成场景打破系统壁垒,实现数据共享;报表分析场景为企业提供精准的财务数据支持;对公付款场景让资金支付更加安全、高效;合同管理场景规范合同流程,保障企业权益;发票管理场景让发票处理更加便捷、准确。在不同行业和企业中,这些场景都能有效解决企业的实际问题,提升运营效率和管理水平,助力企业实现数字化财务报销规范。
客户成功案例:合思方案的实力见证
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了令人瞩目的成效,成为合思方案实力的有力见证。北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一显著的变化,让企业在财务报销管理方面实现了质的飞跃,达成了数字化财务报销规范。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,企业的财务工作变得更加高效、规范,为企业的发展提供了坚实的财务保障,推动了数字化财务报销规范的实现。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思方案的强大实力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现了数字化财务报销规范的目标。
如果您的企业也在为财务及运营管理难题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业量身定制解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和快速发展。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验数字化财务报销规范带来的高效与便捷,让合思成为您企业发展的强大助力!