在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统报销模式犹如一台老旧的机器,效率低下;预算管控仿佛在迷雾中摸索,难以落地;多系统数据孤岛现象严重,数据难以互通。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其专业的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业降本增效、合规经营,实现合规性报表生成的高效与准确。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上,犹如陷入了一片荆棘丛林,面临着诸多痛点。
动力源如同一位负重前行的行者,存在大量自研系统难整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,合规性报表生成困难重重。
汉威科技集团则像是一座数据分散的城堡,支出散落多系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,合规性报表生成缺乏准确的数据支撑。
派克新材在企业高速发展的列车上,面临着业务成本管控难、报销流程长审批慢的问题。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统信息流转靠人工,合规性报表生成效率低下。
合思产品大揭秘
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为合规性报表生成提供坚实的基础。
产品使命与愿景之光
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功,让合规性报表生成变得更加轻松。
模块功能全解析
合思费控就像一个功能强大的工具箱,具备众多实用的功能模块。
发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。它能像一位细心的管家,将发票信息管理得井井有条,为合规性报表生成提供准确的发票数据。
费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它如同一位精明的指挥官,对费用进行精准管控,为合规性报表生成提供详细的费用数据。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能。同时,合思费控可实现与第三方系统的集成,如连接HR系统、ERP系统、OA系统等,实现数据互通和流程协同,为合规性报表生成提供全面的数据支持。
功能亮点与创新魅力
- 无需报销的便捷之旅:员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场无需繁琐手续的旅行,让合规性报表生成更加高效。
- 强大的系统连接能力:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为合规性报表生成提供流畅的数据流转。
- 智能识别与校验的精准之眼:借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,为合规性报表生成提供精准的发票数据。
- 灵活的预算管控:整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为合规性报表生成提供合理的预算数据。
产品优势大放送
- 高效提升效率:合思的产品犹如一台高速运转的发动机,能显著提升企业的效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这使得合规性报表生成的速度大大加快。
- 降低成本:合思的产品就像一位精打细算的管家,能减少财务人员的基础工作量,节约人员成本。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的开支,让合规性报表生成更加经济。
- 合规管控:合思的产品如同一位严格的监管者,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强对公业务管控,规范费用支出,为合规性报表生成提供可靠的数据保障。
- 数据互通:合思的产品打破多系统的数据孤岛,实现数据实时同步和共享,就像搭建了一座数据的桥梁,为企业决策提供及时准确的数据支持,让合规性报表生成更加准确。
- 定制化服务:合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,就像为企业量身定制一套合身的衣服,满足企业多样化的管理需求,让合规性报表生成更加贴合企业实际。
目标用户与应用场景探秘
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业,如制造业、医药业、互联网行业等。应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,合思的产品都能助力企业实现合规性报表生成。
成功案例与客户评价见证
- 动力源的成功蜕变:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂需求,合思能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化开展合作,合规性报表生成变得更加轻松。
- 汉威科技集团的高效提升:汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望继续支持项目运维和提升,合规性报表生成更加高效准确。
- 派克新材的显著进步:派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助,合规性报表生成更加快速。
合思凭借其先进的产品和优质的服务,在众多企业的财务数字化转型中取得了显著成效。无论是提高效率、降低成本,还是加强合规管控和数据互通,合思都展现出了强大的实力。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,开启高效、合规、智能的财务数智化之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,让合规性报表生成变得更加轻松高效。