在当今竞争激烈的企业财务管理领域,诸多痛点和挑战如影随形。信息孤岛导致数据流通不畅,报销流程繁琐让员工和财务人员苦不堪言,合规风险高犹如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,成本控制难更是制约企业发展的一大难题。这些问题严重影响了企业的运营效率和效益,使得企业在发展道路上举步维艰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和创新的解决方案,为企业财务管理带来了新的曙光和突破。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。其研发实力雄厚,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支撑。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效、优质的服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正做到了一站式满足企业的财务管理需求。
使命与愿景:服务未来财务人,让有限更有效
合思有着崇高的使命与愿景。公司致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。以连接为核心,实现业财融合,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在合思的理念中,财务不仅仅是简单的数字记录和核算,更是企业战略决策的重要支撑。通过先进的技术和创新的模式,合思希望能够打破传统财务管理的局限,为企业创造更多的价值。
多元模块功能:满足企业全方位需求
- 合思费控:智能报销申请的核心引擎
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块。在这个平台上,员工可以轻松进行智能报销申请,系统会自动进行审核和处理,大大提高了报销的效率和准确性。例如,员工在出差前可以直接在平台上提交差旅申请,系统会根据企业的政策和预算进行自动审核,通过后员工可以直接在平台上进行商旅的线上订购,无需再进行繁琐的线下操作。在费用报销环节,员工只需上传相关的消费凭证,系统会自动进行识别和处理,实现消费即合规,采购即报销,员工大部分消费场景无需报销,真正做到了让员工省事更省心。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,提供商旅、用餐、员工福利等多方面服务。企业可以根据自身的需求在商城中进行选择和采购,系统会根据企业的消费习惯和政策进行智能推荐,为企业提供更加个性化的服务。同时,合思商城与合思费控无缝对接,员工在商城中的消费可以直接进行智能报销申请,实现了消费与报销的一体化。 - 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的各种财务档案都可以在这个平台上进行电子化管理,系统会根据预设的规则进行自动分类和归档,大大减少了财务人员的工作量。同时,员工在进行智能报销申请时,相关的凭证和档案会自动关联到报销记录中,方便财务人员进行审核和查询。在需要查询档案时,员工和财务人员可以通过快速检索功能,迅速找到所需的档案,提高了工作效率。 - 收支管理:实现发票常态化处理和经营实时化分析
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。在发票处理方面,系统可以自动识别发票的信息,进行分类和验证,确保发票的真实性和合规性。同时,系统会对发票进行常态化处理,将发票信息与企业的财务系统进行实时对接,实现发票的自动入账和归档。在经营分析方面,合思BI可以对企业的收支情况进行实时分析,为企业的经营决策提供数据支持。员工在进行智能报销申请时,系统会对相关的收支情况进行实时记录和分析,帮助企业更好地掌握财务状况。 - 开放的财务数字化应用商店:无缝对接多种平台和系统
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手等多个板块,可与多种平台和系统无缝对接。企业可以根据自身的需求在应用商店中选择适合自己的应用,实现财务管理的个性化和定制化。同时,通过与其他平台和系统的对接,企业可以实现数据的共享和流通,打破信息孤岛,提高企业的运营效率。例如,企业的业务系统可以与合思的财务系统进行对接,员工在业务系统中产生的费用可以直接在合思平台上进行智能报销申请,实现了业务与财务的一体化。
功能亮点与创新:引领财务数智化潮流
- 无需报销解决方案:革新企业费控管理模式
合思提出了企业费控管理分级标准,实现了消费即合规,采购即报销,员工大部分消费场景无需报销。这一创新的解决方案,彻底改变了传统的报销模式,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。例如,在企业的日常采购中,员工可以通过合思的平台直接进行采购,系统会自动根据企业的政策和预算进行审核和处理,采购完成后,相关的费用会自动进行报销,无需员工再进行额外的操作。这种模式不仅提高了员工的工作效率,也降低了企业的管理成本。 - 广泛连接:打破信息孤岛,实现数据流通
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,打破了信息孤岛,实现了数据的广泛流通和共享。通过这种广泛的连接,企业可以实时获取各个平台的数据,进行统一的管理和分析。例如,企业的财务系统可以与发票平台进行对接,实时获取发票的信息,进行入账和归档。同时,企业的业务系统可以与第三方消费平台进行对接,获取员工的消费数据,进行费用的控制和管理。这种数据的流通和共享,为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息支持。 - 智能化应用:提升财务管理的精准性和效率
合思的智能化应用无处不在。系统可以智能识别潜在风险、进行延迟提醒、异常预警,还能智能推荐映射规则生成凭证等。在风险识别方面,系统会对企业的每一笔支出进行实时监控,识别潜在的风险点,并及时进行预警。例如,如果员工的报销金额超过了企业的预算,系统会自动进行提醒和预警。在凭证生成方面,系统会根据预设的规则和历史数据,智能推荐映射规则,自动生成凭证,大大提高了财务人员的工作效率。
产品优势:为企业带来实实在在的价值
- 效率提升:让财务管理更加高效
合思能够显著提升企业的财务管理效率。它降低了员工报销耗时,员工无需再花费大量的时间在填写报销单据、粘贴发票等繁琐的工作上,大部分消费场景可以直接通过智能报销申请完成。同时,它减少了财务入账归档时间,系统会自动对报销数据进行处理和归档,无需财务人员手动操作。此外,合思还节约了场地和耗材成本,实现了电子化的财务管理,减少了纸质档案的存储和管理。在对账和收款方面,合思也提升了效率,系统可以自动进行对账和收款提醒,确保企业的资金及时回笼。 - 成本节约:助力企业降本增效
合思助力企业降本增效的效果显著。以徐福记为例,企业通过使用合思的产品,差旅费用节约了35%。合思通过优化企业的费用控制和管理流程,减少了不必要的支出,提高了资源的利用效率。同时,合思的智能化应用也降低了企业的人力成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。 - 合规保障:确保企业财务管理安全透明
合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现数据安全合规。在合规方面,系统会根据企业的政策和法规要求,对每一笔支出进行审核和监控,确保支出符合规定。在数据安全方面,合思采用了先进的技术和安全措施,保障企业的数据不被泄露和篡改。同时,合思还提供了数据备份和恢复功能,确保企业的数据在遇到意外情况时能够及时恢复。 - 用户体验好:让员工、财务和老板都满意
合思让员工省事更省心,员工无需再为报销问题烦恼,大部分消费场景可以直接通过智能报销申请完成。对于财务人员来说,合思减轻了他们的工作压力,系统的智能化应用让财务工作更加轻松和高效。对于老板来说,合思可以辅助经营决策,通过对企业财务数据的实时分析和监控,为老板提供准确的决策依据。
目标用户与应用场景:全方位覆盖企业需求
- 老板:全流程财务收支管控与决策辅助
对于老板来说,合思可用于企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在事前,老板可以通过合思的预算管理功能,对企业的各项支出进行合理的规划和安排。在事中,老板可以实时监控企业的财务状况,及时发现问题并进行调整。在事后,老板可以通过合思的经营分析功能,对企业的经营成果进行评估和总结,为企业的未来发展提供决策依据。 - 财务:专业的财务管理工具
财务人员可以使用合思进行费控管理、发票管理、资金支付、预算管控和智能风险识别等。在费控管理方面,财务人员可以通过合思的系统对企业的费用进行实时监控和控制,确保费用不超过预算。在发票管理方面,财务人员可以通过合思的系统对发票进行识别、验证和入账,提高发票管理的效率和准确性。在资金支付方面,财务人员可以通过合思的系统进行资金的支付和结算,确保资金的安全和及时到账。在预算管控方面,财务人员可以通过合思的系统对企业的预算进行编制、执行和监控,确保预算的合理性和有效性。在智能风险识别方面,财务人员可以通过合思的系统对企业的财务风险进行实时监控和预警,及时发现潜在的风险并采取措施进行防范。 - 员工:轻松应对因公消费
员工在因公消费时,使用合思无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员还可在线自助开票等。例如,员工在出差时可以直接使用合思的平台进行酒店预订和机票购买,无需自己先垫资,费用会直接从企业的账户中扣除。在消费完成后,系统会自动生成发票,员工无需再进行开票和打印等操作。如果员工需要发票,也可以直接在平台上进行在线自助开票,方便快捷。
合思的应用场景十分广泛,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景,以及销售合同、采购合同、服务合同等业务场景。在这些场景中,合思都能够为企业提供高效、便捷、安全的财务管理解决方案。
成功案例与客户评价:用事实说话
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。在使用合思之前,动力源的报销流程繁琐,员工和财务人员的工作效率低下。使用合思之后,员工可以通过智能报销申请快速完成报销流程,财务人员也可以通过系统自动处理报销数据,大大提高了工作效率。同时,合思的智能化应用也减少了企业的人力成本,让企业能够更加高效地运营。 - 徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记企业在使用合思后,差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的无需报销解决方案和费用控制管理功能,帮助徐福记优化了差旅费用的管理流程,减少了不必要的支出。同时,合思的广泛连接和智能化应用也提高了徐福记的财务管理效率,让企业能够更好地控制成本。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率显著提高
中交水运规划设计院有限公司使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在使用合思之前,中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作繁琐,需要大量的人力和时间。使用合思之后,系统会自动对档案进行分类和归档,大大提高了档案管理的效率。同时,合思的快速检索功能也方便了员工和财务人员查询档案,提高了工作效率。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务管理提供了强大的支持。无论是解决行业痛点,还是助力企业实现财务数字化转型,合思都展现出了卓越的实力。如果您也想体验合思带来的高效、便捷、安全的财务管理解决方案,不妨点击免费试用,开启智能报销申请新时代,让您的企业财务管理更加轻松和高效。