在当今数字化浪潮汹涌的时代，专精特新企业面临着财务数字化转型的迫切需求。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源解决财务数字化难题，实现了采购流程数字化，达成降本增效与合规经营的目标。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在业务拓展上展现出卓越的前瞻性。其业务紧密聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借强大的技术实力和市场洞察力，在行业中占据了一席之地。2022年，动力源更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业的称号，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：数字化转型的荆棘之路
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在前进的道路上并非一帆风顺。自建的多个系统虽然在一定程度上提升了业务处理的效率，但也带来了诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，繁琐的操作流程大大降低了工作效率。手工录入不仅耗费大量时间和精力，还难以保证数据的准确性和合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个独立的系统中，信息无法及时共享和传递，导致决策缺乏实时有效的数据支持。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销规则和流程各不相同，这给财务管理带来了巨大的挑战。同时，其组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。采购流程数字化在这样的背景下显得尤为迫切，动力源急需一种有效的解决方案来打破现有的困境。
解决方案：合思打造的数字化魔法
面对动力源的困境，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。
系统集成是解决问题的关键一步。合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行深度同步，实现了数据的无缝对接和实时共享。通过这种方式，员工可以在一个系统中完成多项操作，大大提升了操作体验。
无需报销模式的引入，更是为动力源带来了革命性的变化。员工因公消费无需垫资、无需开票，系统强大的连接能力将消费环节与财务系统紧密相连，实现了采购流程数字化的闭环管理。这不仅减轻了员工的负担，还提高了财务处理的效率和准确性。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先是系统集成阶段，技术团队深入动力源的各个业务系统，进行数据梳理和接口开发。通过精心的规划和细致的调试，成功实现了动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控的全面同步。这一过程中，采购流程数字化得到了初步的体现，数据的流通更加顺畅，为后续的业务优化奠定了坚实的基础。
接着是无需报销模式的推进。合思与动力源的财务、业务部门密切合作，对原有的报销流程进行全面梳理和优化。制定详细的实施方案，组织员工进行培训，确保新的模式能够顺利落地。在推进过程中，不断收集员工的反馈意见，及时进行调整和改进，逐步规范了报销流程，采购流程数字化得到了进一步的深化。
取得的成果与效益：数字化转型的丰硕果实
经过合思的精心打造和动力源的积极配合，采购流程数字化取得了显著的成效。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，工作积极性得到了极大的提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和数据核对工作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持，为企业的战略发展提供有力的保障。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工可以在一个统一的平台上完成采购、报销等一系列操作，数据的实时性和准确性得到了极大的提升。采购流程数字化让企业的财务管理更加高效、透明，为企业的可持续发展注入了强大的动力。
客户评价与反馈：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合自身业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。采购流程数字化将在双方的共同努力下不断深化，为动力源的发展创造更多的价值。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。采购流程数字化已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启企业采购流程数字化转型的新篇章。
