在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如何有效进行跨境差旅管理、挖掘企业净利润，成为众多企业亟待解决的重要问题。合思推出的财务数智化产品及服务，为企业解决这一难题带来了新的方案。
产品溯源：洞察行业痛点
在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。一些惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的收益。
差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比例，一般在10% – 40%之间，特别是金融服务等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。为了控制成本，企业常常采用硬控差旅成本的方式，但这种方式存在诸多弊端。它不仅会影响员工的差旅体验，引发员工与雇主之间的矛盾，还会增加消费合规方面的挑战。
同时，传统的线下差旅费用管控存在盲区，难以实现全面、精准的管理。随着数电票时代的到来，企业在跨境差旅管理方面又面临着新的挑战。
方案概览：财务数智化服务
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业在跨境差旅管理以及整体财务管理方面的多样化需求。
功能亮点：彰显核心优势
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多维度差旅精细管控
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了跨境差旅活动的无感管控。智能差标功能，不仅可以进行区县级差标管控，还能实现淡旺季差标管控，确保差旅费用的合理支出。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅预算的使用情况。多账户管理则方便企业对不同类型的差旅账户进行高效管理。此外，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了深入的数据分析和风险监控，助力企业优化跨境差旅管理策略。 -
激励机制促员工省钱
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，能够有效激励员工主动为企业省钱。员工在进行跨境差旅时，会更加注重费用的控制，从而降低超标订单的比例，为企业节省大量的差旅费。这种激励机制在提升员工积极性的同时，也实现了企业和员工的双赢。 -
AI技术赋能差旅体验
自2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工的角度来看，AI智能审批能够加快审批流程，提高差旅效率；从企业的角度来看，AI智能推荐助手可以根据企业的差旅政策和历史数据，为员工提供更加符合要求的差旅方案，提升跨境差旅体验和管控效率。 -
资源整合保障服务质量
合思整合了全球优质服务商渠道，拥有丰富的资源。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等，为企业员工的跨境差旅提供了更多的选择。同时，合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，确保员工在跨境差旅过程中遇到问题能够及时得到解决。 -
破解线下消费管理难题
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工在进行跨境差旅的线下消费时，合思易商卡能够同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下消费情况一目了然，实现更加精准的跨境差旅管理。 -
电子会计档案高效管理
在数电票时代，合思的电子会计档案管理功能助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。它不仅可以降低企业的档案耗材和存储成本，还能提升档案检索效率，让企业在跨境差旅管理的财务核算和档案管理方面更加高效、合规。
应用实例：见证实际成效
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下沉市场管控显成效
某连锁零售企业在业务拓展至三四线小城镇后，面临着跨境差旅管理的新挑战。与合思商城合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这一案例充分展示了合思在下沉市场跨境差旅管理方面的强大能力，通过精准的差标管控，实现了成本的有效控制。 -
消费合规管控有保障
某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工违规差旅消费情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一举措有效提升了企业的消费合规性，避免了不必要的费用支出，体现了合思在跨境差旅管理中对消费合规管控的重要作用。
在跨境差旅管理和挖掘企业净利润的道路上，合思的财务数智化解决方案展现出了显著的优势。它能够帮助企业有效管控差旅成本，提升管理效率，增强企业的竞争力。
如果您的企业也想在跨境差旅管理方面实现新的突破，不妨免费试用合思的产品和服务，亲身感受其先进的技术和功能为企业带来的价值。
