在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便凭借先进的技术与创新的解决方案,在财务数智化领域脱颖而出,帮助众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场形势:财务数智化的时代浪潮
随着科技的迅猛发展,企业正面临着愈发复杂的市场环境与激烈的竞争。在当前经济环境下,财务数智化成为企业提升管理效率、降低成本、增强决策科学性的必然选择。
然而,许多企业在财务数字化转型的道路上困难重重。信息孤岛的存在使得各部门之间的数据难以流通,流程繁琐消耗了大量的时间和人力,合规风险也时刻威胁着企业的稳定发展。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务模式下,企业的报销流程犹如一条漫长的“荆棘之路”。员工垫资压力大,每一次的因公消费都像是一次“资金预支”。财务审核效率低下,大量的单据需要人工逐一核对,不仅耗时耗力,还容易出现错误。
数据不实时,使得企业的决策缺乏准确的依据。合规管控难,面对各种复杂的法规和政策,企业往往难以做到完全合规。这些问题导致企业管理成本不断增加,难以适应快速变化的市场需求。
解决方案整体策略概述:合思的全景蓝图
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过实现业财融合,帮助企业挖出更多净利润,为企业的发展注入强大动力。
核心模块:七大模块铸就财务数智化基石
- 合思费控:全链路无需报销的智慧管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。
在这个平台上,企业可以对每一笔费用进行精准把控,从消费的产生到最终的报销入账,都能做到实时监控。这不仅助力企业降本增效,更能确保企业的合规经营。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从预订机票、酒店到租车等一系列服务,合思商城都能一站式解决。同时,它还优化了消费到入账的全流程,让企业的差旅管理更加高效便捷。 - 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
在这个平台上,企业的会计档案可以得到妥善的保存和管理,无论是查询还是调用,都能在瞬间完成。这助力企业实现业财一体,降低管理成本。 - 收支管理:全场景实时收支一体解决方案
收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务“三流合一”的难题。
实时收支一体的解决方案,让企业能够及时掌握资金的流向和收支情况,为企业的财务管理提供了有力的支持。 - 合思付款:连接型采购管理新体验
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式线上对账,让企业与供应商之间的沟通更加顺畅。
通过合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率,合思付款为企业的采购管理带来了全新的体验。 - 合思收款:一站式销售财务管理利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通了销售业务与财务管理,提升了销售客户服务效率。
“四票匹配”的实现,让企业的销售财务管理更加精准和高效。 - 合思BI:智能化财务分析决策助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗。
这为企业的经营决策提供了有力的支持,让企业能够在复杂的市场环境中做出更加明智的选择。
竞争优势:合思的独特魅力
- 技术先进:科技引领未来
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,合思在技术上处于行业领先地位。
先进的技术不仅保障了企业数据的安全,更为企业的财务数智化转型提供了坚实的技术支撑。 - 生态广泛:打破信息孤岛
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。
这种广泛的生态连接打破了信息孤岛,让企业的数据能够在各个系统之间自由流通,实现了数据的共享和协同。 - 模式创新:双轮驱动新变革
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。消费即合规,采购即报销,这一创新模式释放了员工和财务的双手。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的精力放在财务管理上。 - 产品丰富:全方位服务保障
合思提供涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个核心模块的全方位财务数智化服务。
丰富的产品体系满足了企业不同层面的需求,为企业的财务数智化转型提供了一站式的解决方案。 - 服务专业:客户至上的承诺
合思秉承以客户为中心的服务理念。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
专业的服务团队能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
成功案例:合思实力见证
- 动力源:效率提升的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在合思的助力下实现了300%的效率提升。人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。
这一系列的数据表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益。 - 徐福记:差旅成本优化的标杆
徐福记作为快消新零售上市公司,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万。
合思的解决方案帮助徐福记优化了差旅管理,实现了成本的有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。
存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案为企业的档案管理带来了革新。
服务体系:全方位保障企业发展
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心保障了产品的技术创新和持续优化。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思能够为客户提供及时、专业的服务。
同时,合思还提供开放的财务数字化应用商店。这里包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等,满足了企业多样化的需求。
报销合规指导是企业财务数智化转型过程中的重要环节。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域树立了良好的口碑。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,亲身体验合思为您带来的便捷与高效。