在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响日益凸显。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借专业的解决方案，正助力企业实现差旅管控的智控转型，深挖净利润增长潜力。
产品背景：探寻企业差旅费用报销管理痛点
当下企业在发展中面临诸多挑战。营业收入增长步伐放缓，利润率逐渐压缩，盈利能力持续下滑。在差旅费用报销管理方面，存在着诸多“净利润黑洞”。企业往往受惯性思维束缚，业财脱节现象严重，预算管理也容易失控。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%。像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是占到企业运营成本的20%以上。2024年企业差旅市场虽整体呈平稳增长态势，但机票折扣减少、酒店价格上涨，使得企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出。
为了控制成本，企业采取了一系列硬控措施，如降低预算、限制出行方式等。这些措施短期内或许能起到一定效果，但却牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾，同时也增加了消费合规管理的难度。
此外，企业拓展下沉市场业务带来了新的差旅管控难题，出海业务则使国际差旅管理需求大幅增加。线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代的到来也对企业差旅费用报销管理提出了新的要求。
解决方案：合思打造无需报销的数智化蓝图
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。其目标是助力企业实现差旅管控从传统“硬控”向先进“智控”的转型，科学降低差旅成本，提升企业运营效率。
核心功能：合思差旅费用报销管理的四大法宝
- 多维度资源整合：构建全球差旅资源网络
合思与国内外知名OTA展开合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。
丰富的资源网络，让企业在差旅费用报销管理中能够有更多的选择，获取更具性价比的差旅服务，为企业节省成本提供了有力保障。
- 精细化管控策略：差旅费用的精准掌控
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过BI差旅风控系统，能够对差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时预警，帮助企业及时处理问题。
此外，合思还推出了差旅节省奖励计划“合力省”。该计划鼓励员工主动节省差旅成本，形成全员参与差旅费用报销管理的良好氛围。
- AI智能应用：开启智能差旅新时代
合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐，实现自动化预订服务。同时，还能为企业自动计算差旅预算，生成个人差旅成本与效率分析报告。
这些AI智能应用，大大提高了差旅费用报销管理的效率和精准度，让企业的差旅管理更加智能化。
- 全流程数智化服务：一站式差旅管理体验
合思的服务涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程。
实现了线上线下、国际国内全场景覆盖。企业可以通过同屏比价，获取高性价比的差旅资源。全流程管控、全产业链优化和全员参与的模式，让差旅费用报销管理更加高效、便捷。
应用场景：合思差旅费用报销管理的实战演绎
- 下沉市场征程：精准管控拓展新域
某连锁零售企业将业务拓展至三四线小城镇。在差旅费用报销管理方面，该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果充分显示了合思在下沉市场差旅费用报销管理中的精准管控能力。
- 合规管控防线：筑牢企业差旅合规
某企业曾面临员工通过违规方式增加差旅支出的问题。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。
结果发现大量违规情况，损失金额超60000元。企业借此完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效杜绝了类似问题的再次发生。
- 数电票管理变革：数字时代的合规应对
随着数电票时代的到来，部分企业意识到传统报销和财务作业流程的困境。他们开始使用合思数字化工具进行电子会计凭证管理，有效应对了合规风险。
在竞争激烈的市场环境中，企业若想实现降本增效、合规经营和可持续发展，差旅费用报销管理的智控转型势在必行。合思凭借全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，为企业提供专业、高效的差旅管控服务。
立即选择合思，开启差旅费用报销管理的智控之旅，挖掘企业更多净利润，迎接更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的差旅费用报销管理解决方案，体验智控转型的魅力。
