在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响愈发显著。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，致力于帮助企业解决差旅计划与管理难题，实现降本增效。
行业痛点：差旅成本吞噬企业利润
在当下充满挑战的商业环境中，企业营业收入增长放缓，利润率受到压缩。差旅成本如同一个隐藏的“净利润黑洞”，正不断侵蚀着企业的利润。它在企业总运营成本中占据着10% – 40%的比例，且机票价格虽有所回落但仍处于高位，酒店价格也持续上涨。
企业为了降低差旅成本，采取组织瘦身、降低差旅预算等硬控方式。然而，这些方法虽然在一定程度上能削减成本，但却影响了员工的体验，也不利于企业的可持续发展。同时，企业还面临着消费合规的挑战。
随着业务的拓展，企业在下沉市场的业务不断增加，带来了新的差旅管控挑战。而出海业务的增多，又使得国际差旅管理变得更加复杂。此外，线下差旅费用管控存在盲点，数电票时代的到来也对企业差旅计划与管理提出了新的要求。
解决方案概述：从硬控到智控的转型
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过这些服务，合思帮助企业从传统的硬控方式转向智能控制，实现科学降低差旅成本，提升运营效率的目标。在差旅计划与管理方面，为企业提供了更为科学、高效的解决方案。
核心功能与优势：科技赋能差旅计划与管理
-
智能节省激励激发员工省钱动力
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”。该计划鼓励员工在差旅过程中主动节省费用，通过降低超标订单的数量，有效节省差旅预算。这一举措不仅让员工在差旅中获得实际的奖励，还为企业的差旅计划与管理带来了显著的成本节约。 -
灵活差标管控兼顾体验与成本
传统的“一刀切”差标管控方式已经无法适应市场的变化。合思改变了这种方式，根据季节和市场的变化灵活调整差标。在保证员工出差体验的同时，合理控制成本。这种灵活的差标管控方式，使得企业的差旅计划与管理更加科学合理。 -
风控预警系统保障差旅合规
合思基于BI差旅风控系统，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。通过多维度的数据对比，及时发现异常情况并发出预警。这一系统为企业的差旅计划与管理提供了强大的风险防控保障，确保企业的差旅活动合规进行。 -
AI智能应用提升差旅效率
自2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐，并实现自动化预订服务。同时，还能为企业自动计算差旅预算，分析个人差旅成本与效率。这些AI智能应用，极大地提升了企业差旅计划与管理的效率。 -
资源整合优势拓展差旅选择
合思与国内外知名OTA合作，建立了丰富的资源体系。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，为企业的差旅计划与管理提供了更多的选择。 -
线下消费解决方案消除管理盲区
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理的“盲区”。员工使用合思易商卡，无需垫资，报销更加便捷。同时，企业也能更好地控制成本，使差旅计划与管理更加全面。 -
电子会计档案管理适应时代需求
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统。该系统适应了财务档案全链路管理的需求，盘活了业财数据价值。对于企业的差旅计划与管理来说，电子会计档案管理系统提供了更加高效、便捷的财务管理方式。
应用场景与案例：差旅计划与管理的成功实践
-
下沉市场拓展场景精准管控
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，面临着差旅管控的新挑战。与合思商城合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分展示了合思在下沉市场差旅计划与管理方面的精准管控能力。 -
出海业务场景提供全球支持
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理成为了一个难题。合思为企业提供全球资源整合和多语言服务等支持，满足了企业在出海业务场景下的差旅计划与管理需求。无论是全球酒店预订、机票预订还是境外打车服务，合思都能提供一站式解决方案。 -
线下消费管控场景透明高效
合思易商卡帮助企业解决了线下差旅费用不透明的问题。员工在使用易商卡进行线下消费时，无需垫资，报销流程更加便捷。企业通过易商卡能够有效控制成本，使线下差旅费用管理更加透明高效。这一应用场景体现了合思在差旅计划与管理方面的创新能力。
在竞争激烈的商业环境中，企业需要科学的差旅计划与管理方案来实现降本增效和可持续发展。合思的解决方案凭借其先进的技术、丰富的资源和成功的实践案例，能够帮助企业有效管控差旅成本，提升运营效率。
如果您的企业也在为差旅计划与管理而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案。现在就行动，联系合思400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com开启差旅管控新征程。
