在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。如何实现高效、合规的财务管理，成为众多企业亟待解决的问题。北京动力源科技股份有限公司的成功转型，为我们提供了一个极具参考价值的范例。
客户简介：科技先锋企业的发展征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，其发展历程见证了行业的变迁与进步。拥有10家全资子公司、320亩生产基地，企业员工达3000人，如此规模的企业，在财务管理上有着更高的要求和更复杂的挑战。
随着企业的不断发展，财务数字化转型的需求日益凸显。传统管理方式已难以满足精细化闭环管理和降本增效的目标，信息孤岛、费用管控难等问题逐渐成为企业发展的阻碍。在这种情况下，动力源急需一种创新的解决方案来打破困境。
业务痛点：传统财务管理的困境突围
在企业发展过程中，传统财务管理方式的弊端逐渐显现。信息孤岛问题使得各部门之间的数据难以共享，导致财务管理效率低下。费用管控难则使得企业难以对各项费用进行精准把控，增加了不必要的成本支出。
数字化发票识别的缺失，使得发票处理过程繁琐且容易出错。企业在处理大量发票时，无法快速准确地识别发票信息，导致入账不及时、归档不规范等问题。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率，也对企业的合规经营带来了潜在风险。
解决方案：合思开启无需报销新时代
面对动力源的诸多问题，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台通过事前规划和实时风控体系，能够有效拦截不合规费用，确保企业费用支出的合理性和合规性。
结合数电票新模式，合思实现了消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档的全流程自动化处理。数字化发票识别技术的应用，使得发票信息能够快速准确地被识别和处理，大大提高了财务管理效率。
合思费控还打通了多个割裂系统，实现了全流程数字化费控管理。通过整合各部门的数据，打破信息孤岛，使得企业财务管理更加透明、高效。企业能够实时掌握费用支出情况，对各项费用进行精准管控，实现降本增效的目标。
实施过程：精细规划的系统落地之路
将管理方案嵌入动力源财务信息系统并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和逐步的推进。
首先是系统对接与数据连通。合思团队将系统与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等进行连接，确保数据的实时共享和准确传输。数字化发票识别技术在这一过程中发挥了重要作用，能够快速识别发票信息，为后续的入账和归档提供了基础。
接着逐步推进各功能模块的应用。从差旅申请到商旅线上订购，每一个环节都进行了精细的部署和优化。员工在使用过程中，能够感受到系统的便捷性和高效性。通过数字化发票识别，员工无需手动输入发票信息，系统自动完成识别和绑定，大大节省了时间和精力。
最后进行系统调试与优化。在系统上线后，合思团队对系统进行了全面的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。针对出现的问题，及时进行调整和改进，使得系统能够更好地适应企业的业务需求。
取得成果：显著提升的效益彰显
通过合思的解决方案和实施过程，动力源取得了显著的成果。实现了300%的效率提升，企业在财务管理上节省了大量的时间和精力。节约了50%的人员成本，减少了不必要的人力投入。员工报销周期缩短3周，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，省事更省心。
企业实现了降本增效、合规经营，财务收支管控更加精细。数字化发票识别技术的应用，使得发票处理更加准确和规范，减少了人为错误和风险。企业能够更好地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
客户评价：高度认可的合作体验
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，得到了动力源的高度认可。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业的实际问题，还为企业的未来发展提供了有力支持。数字化发票识别技术的应用，使得企业在财务管理上更加智能化和高效化。与合思的合作，是一次非常愉快和成功的合作。
未来展望：携手合思共赴数字化未来
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。
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