在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同迷雾笼罩，严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐。同时，财务数据安全管理的重要性愈发凸显，关乎企业的稳定运营和长远发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的财务收支管理平台，为企业财务管理带来了全新的解决方案。
解决方案概述
数字财务全景方案
合思以广泛连接的生态为基石，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过制定统一的会计数据标准，合思推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，保障财务数据安全管理。
在聚合商旅方面，合思打通各类商旅资源，让企业员工的出行预订和管理更加便捷。费控报销上，精准控制费用支出，实现高效报销流程。收付款管理中，实时同步资金流水，确保资金交易的顺畅。财务收支经营分析为企业提供数据支持，辅助决策制定。电子会计档案则对各类凭证和文件进行妥善管理，方便查询和追溯，进一步加强财务数据安全管理。
核心功能亮点
差旅报销智能先锋
差旅申请可在线提交，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了报销的效率。支持商旅线上订购机票、酒店等服务，让员工出行更加便捷。易商卡线下消费也能实现无纸化报销，无需繁琐的纸质流程，加强财务数据安全管理。
发票处理自动精灵
自动识别并录入发票信息，节省了大量的人力操作。系统对接银行账户，实时同步资金流水，保障资金交易的透明。集中统一开票功能，让发票管理更加规范。定期或按需自动提报报销事项，让报销流程更加智能，提升财务数据安全管理。
资金结算极速引擎
快速完成资金结算，支持多种支付方式，满足企业多样化的需求。档案归档妥善管理，便于查询分析，让企业的财务信息更加有序。提供详细的商旅分析报表，为企业决策提供数据支持，强化财务数据安全管理。
记账预算智慧大脑
根据预设规则自动记账，让财务处理更加高效。设定预算上限，实现总额受控，有效控制企业成本。可快速处理退票预定，应对出行中的突发情况，增强财务数据安全管理。
决策支持AI助手
利用AI辅助决策，为企业管理提供智能支持。支持移动端应用、多语言，保障安全隐私，满足不同企业的使用场景。提供定制化服务、持续更新升级，让企业财务管理更加灵活，提升财务数据安全管理。
用户收益
效率提升数字飞跃
使用合思的解决方案，企业在效率提升上实现质的飞跃。电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少人工操作。财务入账效率大幅提升，减少财务人员与商旅平台对账、手工记账的人力耗费。缩短报销周期，员工无需垫资、无需报销，报销效率显著提高，强化财务数据安全管理。
例如，某企业通过使用合思方案，财务入账效率提升60%，报销效率大幅提升，让财务管理更加高效。
成本降低显著成效
在成本降低方面，合思为企业带来显著的效益。节约纸张、档案管理费用等，降低企业的运营成本。某世界500强央企试点单位预计每年节省大量工时，节约纸张数量可观，降低档案管理费用，加强财务数据安全管理。
某大型移动通信集团通过合思方案年节约成本数额巨大，让企业的资源利用更加高效。
管理优化数据驱动
合思实现业财有机连接，数据驱动决策。企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，管理层能实时监控费用、提前控制预算、优化资源配置，保障财务数据安全管理。
企业能够实时掌握财务状况，及时调整经营策略，让财务管理更加科学。
典型场景展示
电子凭证全程护航
在电子凭证管理场景中，合思涵盖电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程。开具端税务总局电子发票服务平台开具电子发票，接收端试点单位借助信息化管理平台实现自动验真、验签、报销、入账和归档等操作，保障财务数据安全管理。
员工无需担心发票的真实性和处理流程，系统自动处理让财务管理更加便捷。
差旅管理智慧之旅
差旅管理场景里，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，实现同屏比价、无需垫资。财务实现线上开票、自动对账记账，让差旅管理更加智能，加强财务数据安全管理。
员工能够享受到便捷的出行服务，企业降低差旅成本，提升财务管理水平。
客户成功案例
零食品牌差旅减负
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广泛，供应链复杂多样，差旅平台对账方案灵活度不足。使用合思解决方案后，年度节约大量差旅费用，财务入账效率显著提升，增强财务数据安全管理。
该企业解决了差旅管理的难题，实现了成本降低和效率提升的双重目标。
业务建设报销提效
某企业主营业务建设覆盖面广，报销流程繁琐，财务手工录入工作量大。使用合思方案后，实现员工无需垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，保障财务数据安全管理。
该企业简化了报销流程，让财务管理更加高效，员工和财务人员的工作负担都得到减轻。
阅读品牌增效合规
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、财务单据处理量大、纸张浪费严重。使用合思方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面提升，加强财务数据安全管理。
该企业在财务管理上更加规范，减少了资源的浪费，提升了整体的运营水平。
世界500强档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌，业务和财务系统繁多，数据互通困难，实物存档成本高，档案查阅不便。使用合思方案后，大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，财务作业自动化率大幅提升，保障财务数据安全管理。
该企业实现了档案管理的数字化转型，提高了财务工作的整体效率。
总结展望
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到验证，有效解决企业财务管理中的痛点，带来显著的效益提升。在财务数据安全管理方面，合思通过多维度的功能和服务保障了企业财务数据的安全性和稳定性。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，体验高效、便捷的财务管理新体验。
