在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同航行在波涛中的船只，面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销与管理流程，宛如陈旧的船帆，存在着信息孤岛、效率低下、成本高昂等诸多痛点，严重阻碍着企业的前行。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的舵手，凭借创新的解决方案和先进的技术，为企业带来了全新的财务数字化体验，尤其在采购成本控制方面成效显著。
前瞻方案引领采购成本控制变革
合思以高瞻远瞩的对象会计理念和先进的AI数字科技为基石，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这一平台就像是一个强大的中枢系统，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以连接为核心，实现了业财的深度融合，为采购成本控制提供了有力的支持。在这个平台的助力下，企业能够更加清晰地了解采购流程中的每一个环节，从而更好地控制成本。
丰富产品线助力采购成本控制
合思拥有一条丰富多样的产品线，如同一个装备齐全的武器库，为企业的采购成本控制提供了多样化的工具。
– 合思费控
实现全流程数字化费控管理，就像一个严格的管家，对每一笔采购费用进行精细的把控，确保采购成本在合理的范围内。
– 合思商城
提供全场景智能差旅管理，在涉及采购相关的差旅活动中，能够优化差旅安排，降低差旅采购成本。
– 合思档案
助力企业高效会计档案管理，使采购相关的财务档案管理更加有序，便于企业进行成本分析和控制。
– 合思付款
实现连接型采购对账、收票、付款管理，确保采购付款流程的准确和高效，避免因付款问题导致的成本增加。
– 合思收款
提供一站式销售开票、收款、对账管理，在采购与销售的关联中，更好地平衡资金流动，间接控制采购成本。
– 合思BI
实现智能化财务收支经营分析，通过对采购数据的深入分析，为企业提供精准的成本控制建议。
产品核心亮点强化采购成本控制优势
- 广泛连接打破信息孤岛
合思的产品具有广泛连接的特点，它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像是搭建了一座信息的桥梁，打破了采购过程中的信息孤岛。企业可以实时获取采购相关的各种信息，从而做出更加明智的采购决策，有效控制采购成本。 - 无需报销减轻采购成本负担
合思提出企业费控管理分级标准，在多数采购场景中实现无需报销。这一举措让员工在采购活动中省事省心，同时也减少了报销流程中的时间和人力成本，间接降低了采购成本。 - 智能高效提升采购成本控制效率
合思具备智能识别、自动生成凭证、报表智能分析、异常预警等功能。在采购环节，智能识别能够快速准确地处理采购发票等信息，自动生成凭证提高了财务处理效率，报表智能分析帮助企业及时发现采购成本的异常情况，异常预警则能在成本超支等问题出现时及时提醒，从而有效提升采购成本控制的效率。 - 合规安全保障采购成本数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，确保采购相关的数据安全合规。在数据时代，采购成本数据的安全至关重要，合思的安全保障措施为企业的采购成本控制提供了坚实的后盾。
产品价值体现助力采购成本控制
- 老板视角：降本增效辅助决策
对于企业老板来说，合思助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控。在采购成本控制方面，老板可以通过合思的系统全面了解采购成本的构成和变化情况，从而做出更加科学的经营决策，确保企业的采购活动在成本可控的范围内进行。 - 财务视角：释放压力精准控险
财务人员在采购成本控制中扮演着重要的角色。合思极致释放财务压力，实现进销项发票全生命周期管理，智能识别采购过程中的风险。通过对采购发票的精准管理，财务人员能够更好地控制采购成本，避免因发票问题导致的成本增加。 - 员工视角：省事省心降低成本
员工在采购活动中是直接参与者。合思让员工省事更省心，因公采购消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。这不仅提高了员工的工作效率，也减少了采购过程中的不必要成本，间接为企业的采购成本控制做出了贡献。
典型使用场景覆盖采购成本控制多领域
- 消费场景：全面覆盖采购成本控制
合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等。在这些消费场景中，涉及到大量的采购活动。无论是企业的办公用品采购，还是员工福利的采购，合思都能提供有效的成本控制解决方案，确保采购成本在合理范围内。 - 业务场景：精准把控采购成本
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。在签订采购合同的过程中，合思能够帮助企业对采购成本进行精准把控，避免因合同条款不合理导致的成本增加。同时，在合同执行过程中，合思也能实时监控采购成本的变化情况。 - 行业与阶段适配：满足不同采购成本需求
合思还能满足不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化需求，在采购成本控制方面也不例外。无论是传统制造业的原材料采购，还是新兴科技企业的设备采购，合思都能根据企业的特点提供定制化的采购成本控制方案。
成功案例见证采购成本控制成效
- 动力源：效率提升成本节约
动力源通过使用合思的产品，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，缩短员工报销周期3周。在采购成本控制方面，效率的提升意味着采购流程更加顺畅，人员成本的节约直接降低了采购成本，报销周期的缩短也减少了资金的占用成本。 - 徐福记：差旅采购成本优化
徐福记在使用合思后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。在差旅采购方面，合思的智能管理系统能够帮助企业优化差旅安排，选择性价比更高的供应商，从而有效控制差旅采购成本。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理助力成本分析
中交水运规划设计院有限公司使用合思后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。在采购成本控制方面，高效的档案管理有助于企业对采购成本进行准确的分析和总结，从而为后续的采购决策提供有力的支持。
市场定位与差异化优势凸显采购成本控制特色
合思定位为为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。在采购成本控制方面，其差异化优势十分明显。
– 广泛连接生态：全面掌控采购成本信息
合思广泛连接的生态能够让企业全面掌控采购成本信息。通过连接各个相关平台，企业可以实时获取采购价格、供应商信息等，从而在采购过程中做出更加明智的决策，有效控制采购成本。
– 双轮驱动模式创新：提升采购成本控制能力
双轮驱动的模式创新，为企业的采购成本控制带来了新的活力。一方面，技术驱动确保了系统的高效运行和数据的精准处理；另一方面，业务驱动则根据企业的实际采购需求提供定制化的解决方案，提升了企业的采购成本控制能力。
– 无需报销解决方案：降低采购成本负担
无需报销的解决方案在采购成本控制中具有独特的优势。它减少了采购报销流程中的繁琐环节，降低了人力和时间成本，让企业能够将更多的资源投入到采购成本的优化上。
– 行业匹配解决方案：精准控制采购成本
合思针对不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，在采购成本控制方面也能做到精准施策。不同行业的采购特点不同，合思能够根据行业特点制定相应的采购成本控制策略，确保企业的采购成本得到有效控制。
重申产品价值巩固采购成本控制信心
合思凭借其强大的功能、核心亮点和成功案例，切实为企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在采购成本控制方面，合思就像是一把精准的手术刀，能够帮助企业切除采购成本中的“赘肉”，让有限的资金发挥更大的作用。它助力企业在财务数字化转型中取得显著成效，让企业在采购成本控制的道路上更加自信。
未来展望拓展采购成本控制新空间
随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新，进一步优化产品和服务，拓展应用场景。在采购成本控制方面，合思将不断引入新的技术和理念，为企业提供更加精准、高效的采购成本控制解决方案。它将推动企业财务数字化迈向新的高度，为企业的采购成本控制开辟更加广阔的空间。
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