在当前经济环境下，企业对于行政差旅管理的效率和成本控制越发重视。今天，我们就来剖析一家L4级无需报销的上市公司，看看它与合思合作后，在费控及差旅管理方面取得了怎样的显著成效。
该上市公司与合思携手后，员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%。这一数据的背后，是行政差旅管理的全面优化。
客户背景与挑战：突破传统管理困境
这家上市公司属于专精特新、高端制造类企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在行政差旅管理方面，此前却面临着诸多棘手的问题。
员工层面，报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工苦不堪言，而且不支持移动端操作，只能在电脑上进行繁琐的流程。个人垫资的情况普遍存在，纸质借款申请不仅麻烦，报销时效更是长达2个月，严重影响了员工的工作积极性。
财务层面，大量的低价值工作占据了财务人员的时间。手工做账不仅效率低下，还容易出错；手动验真查重更是繁琐，超标核对也麻烦不断。这些问题导致财务工作效率难以提升，人力成本居高不下。
老板层面，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅耗时耗力，而且数据的准确性和及时性都无法保证。费用居高不下，却缺乏数据基础来进行有效的管理决策，这让企业的发展面临一定的阻碍。
解决方案概述：数字化转型新路径
为了解决上述问题，该公司采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列产品，构建了一套全面的行政差旅管理解决方案。
在预算管理方面，实现了预算预占用，让企业在费用支出前就能对预算进行有效的控制。费用标准校验和行程重叠校验功能，确保每一笔费用的支出都符合规定，避免不必要的浪费。订单占预算的机制，让费用支出更加透明可控。
差标校验功能，严格按照企业的差旅标准进行费用审核，确保费用的合理性。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，简化了财务的工作流程。自动生成凭证功能，让财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来。
合思BI·差旅分析则利用多种差旅数据分析看板，为企业提供管理洞察与数据监测，助力差旅标准化。
员工通过移动端申请，操作便捷。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，让员工的差旅消费更加轻松。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，大大提高了工作效率。
成效与成果：数据见证卓越变革
通过合思的解决方案，该上市公司在行政差旅管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率提升300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了个人资金的占用，提高了工作积极性。财务人力成本降低50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。
此前存在的员工报销体验差、财务工作效率低、老板缺乏数据支持等问题得到了有效解决。企业的行政差旅管理更加规范、高效，成本得到了有效控制。
客户反馈：合作铸就美好篇章
客户对与合思的合作给予了高度评价，真正实现了“有求必应、一拍即合”。
面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，这为合作的顺利开展奠定了坚实的基础。
这种良好的合作关系，不仅解决了企业当前的行政差旅管理问题，还为未来的合作和发展提供了广阔的空间。
未来合作与展望：携手共赴新征程
随着企业的发展和业务的拓展，该上市公司与合思预计将在行政差旅管理领域开展更深入的合作。
进一步优化流程，提升行政差旅管理的效率。通过不断地优化系统和流程，让员工的差旅申请、报销等流程更加便捷，财务的审核、结算等工作更加高效。
借助合思不断升级的数字化解决方案，应对未来可能出现的新挑战。在当前经济环境下，企业面临的挑战不断变化，合思的数字化解决方案可以为企业提供持续的支持。
在行政差旅管理方面，双方将共同努力，进一步降低成本，提升企业的竞争力。通过更加精准的预算管理、费用控制等手段，让企业的行政差旅成本得到更好的控制。
如果您的企业也面临着行政差旅管理方面的难题，不妨借鉴该上市公司的成功经验。选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用，体验合思平台在行政差旅管理方面的强大功能和卓越优势，为企业的发展注入新的活力。
