在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其先进的技术和卓越的解决方案，助力众多企业成功实现转型。今天，我们将聚焦合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入探讨其在合思的助力下，如何实现费用报销流程优化，为企业发展注入新的活力。
行业先锋：北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一成就足以证明其在行业中的领先地位。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场影响力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：传统报销流程的重重挑战
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了满足企业发展的需求，先后自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工在进行费用报销时，需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还难以保证合规性。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。业务部门与财务部门之间的沟通不畅，无法及时获取准确的财务信息，给企业的决策带来了很大的困扰。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务板块、不同项目的报销要求各不相同，这进一步增加了费用报销的难度。而且，企业组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得报销流程更加冗长和繁琐。
合思方案：一站式费用报销流程优化解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案——合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了数据的实时共享和互通。这一举措打破了系统之间的壁垒，为费用报销流程优化奠定了坚实的基础。
在商旅出行方面，合思重塑了整个流程，实现了无需报销的新模式。员工在出行前无需再为繁琐的报销手续烦恼，只需在合思平台上完成预订，系统会自动完成费用的结算和入账，大大提高了出行效率。
实施路径：步步为营推进费用报销流程优化
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。
首先进行系统集成，将动力源相关系统的数据与合思费控进行对接。这一过程需要精确的数据迁移和严格的测试，确保数据的准确性和完整性。通过系统集成，实现了各系统之间的数据互通，为后续的流程优化提供了有力支持。
接着，合思推行无需报销模式，规范消费、入账、归档流程。员工在消费时只需使用合思指定的支付方式，系统会自动识别消费信息，并进行分类和入账。同时，合思还提供了电子归档功能，将报销相关的凭证和信息进行电子化存储，方便查询和管理。
显著成效：费用报销流程优化带来的红利
多系统集成后，动力源的数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工不再需要在多个系统之间奔波，费用报销变得更加便捷高效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了工作积极性和满意度。
对于会计人员来说，工作量也大幅缩减。合思的自动化流程减少了手工录入和审核的工作量，人员成本节约了50%。会计人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
客户盛赞：携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
合思的解决方案不仅满足了动力源当前的需求，还具有很强的扩展性和适应性。随着动力源业务的不断拓展和变化，合思能够及时调整方案，为企业提供持续的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。费用报销流程优化作为企业财务数智化转型的重要环节，对于提高企业运营效率、降低成本、提升合规性具有重要意义。合思凭借其专业的团队和先进的技术，已经帮助动力源等众多企业实现了费用报销流程的优化。
诚邀更多企业加入合思，共同开启财务数智化转型之旅。通过费用报销流程优化，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的魅力，快来开启属于您的财务数智化转型新篇章吧！
