在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如时代列车,势不可挡。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,在竞争激烈的市场中脱颖而出,成为众多企业在财务数字化征程中的得力伙伴。尤其是在发票风险控制方面,合思的平台展现出了卓越的能力。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其发展潜力的高度认可。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,汇聚顶尖科技人才,不断探索财务数智化的新边界。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在发票风险控制方面,这一体系能够从消费源头到最终入账归档进行全流程监控,有效降低发票风险。
财务收支管理平台:发票风险控制的智慧引擎
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的智慧引擎,涵盖了费控报销的多个层级能力。从L1手工报销到L5高级无需报销,实现了费用管理的数字化华丽升级。在发票风险控制上,每个层级都发挥着重要作用。
在高级无需报销阶段,系统展现出了惊人的智能化水平。它可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或者员工只需一键申请,系统就能智能化输出事前、事中、事后预算,形成精准的消费画像。这一系列操作不仅提高了费用管理的效率,更重要的是,在发票风险控制方面,能够提前对消费行为进行规范和监控,确保每一笔消费都符合企业的财务规定,从源头上减少发票风险。
系统还能实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。在发票风险控制上,自动对账功能可以及时发现发票金额、数量等信息与实际交易的差异,避免虚假发票或错误发票的入账。动态决策分析建议则能帮助企业管理者及时调整财务策略,进一步降低发票风险。
此外,平台强大的连接能力为发票风险控制提供了更广阔的空间。它可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。通过与其他系统的对接,能够实现数据的实时共享和交互,对发票相关信息进行多维度验证和分析,有效识别发票风险。平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。这使得企业在采购和支付环节能够更加规范和透明,进一步加强了发票风险控制。
优势凸显:发票风险控制的卓越保障
与传统的财务报销方式相比,合思的平台在发票风险控制方面具有显著优势。传统的手工报销或电子化报销存在诸多问题,例如预算管控缺失,这容易导致企业在费用支出上失去控制,增加发票风险。报销流程复杂、效率低下,使得发票审核不及时,难以发现其中的风险隐患。员工体验差也会影响发票信息的准确性和完整性,进而增加发票风险。
而合思的平台实现了费用管理的全流程数字化和智能化,为发票风险控制提供了卓越保障。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。这意味着员工能够更加准确地提交发票信息,减少因人为疏忽导致的发票风险。在中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。同时,自动化的报销流程能够对发票进行快速、准确的审核,有效识别发票风险。在高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。通过智能化的分析和监控,能够及时发现发票风险并采取相应的措施进行处理。
成功案例:发票风险控制的实践典范
合思的平台在多个行业都有成功的应用案例,这些案例充分展示了其在发票风险控制方面的强大能力。
在医药行业,为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。在发票风险控制上,讲者库的搭建使得费用支出与具体的业务活动紧密关联,能够准确核实发票的真实性和合理性。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,减少了中间环节,降低了发票被篡改或伪造的风险。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。在发票风险控制方面,预算动态管理能够对发票金额进行有效控制,单据智能识别可以快速准确地识别发票的真伪和合规性,项目费用自动归集则能确保发票与具体项目的匹配度,避免发票风险。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高审核速度。在发票风险控制上,合同/台账管理模块可以对发票的来源和使用情况进行详细记录和监控,及时发现异常发票,有效降低发票风险。
未来展望:引领发票风险控制数字化新潮流
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、全面的功能和成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。尤其是在发票风险控制方面,展现出了卓越的能力和广阔的应用前景。
随着未来企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续提升其广泛连接能力,提供更综合的解决方案。在发票风险控制上,合思将不断优化系统功能,加强与更多外部系统的对接,实现更精准的发票风险识别和控制。通过大数据分析和人工智能技术,为企业提供更加个性化的发票风险控制策略,帮助企业实现降本、提效与创收,在市场竞争中占据更有利的地位。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在发票风险控制方面的卓越能力,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型和发票风险控制的新篇章。