在企业数字化转型的浩荡浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化的关键支撑。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业呈上了一套全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业化解档案管理难题，达成降本增效与数字化转型的目标。自动整合发票在这一过程中发挥着重要作用，下面让我们深入了解合思档案的魅力。
产品概览：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是一款专门为企事业单位量身打造的财务数智化产品。它依托广泛连接的生态体系，采用双轮驱动的创新模式，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思档案具备两大显著特点，即便捷调阅不打印和混序归集免组装。这使得企业在档案管理过程中能够摆脱传统纸质档案的束缚，大幅提高管理效率。自动整合发票功能更是让企业在处理大量发票时轻松应对，实现高效管理。
核心功能：科技赋能的智慧引擎
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多源采集：数据汇聚的高效通道
合思档案提供自动生成式Open API，实现快速集成。同时，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它还支持自定义数据采集方案，并且允许手动采集和自主补录，充分满足不同场景的采数需求。
在这个过程中，自动整合发票功能可以将来自不同渠道的发票数据进行自动采集和整合，为后续的档案管理工作奠定坚实基础。 -
智能制档：凭证匹配的智能专家
通过规则引擎，合思档案能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，将人工匹配工作量减少90%。它支持字段映射，让查询变得更加便捷。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，有力保障归档数据真实、完整、安全、可用。
自动整合发票在智能制档环节发挥着关键作用，它可以将发票数据与其他业务数据进行精准匹配，确保档案信息的准确性和完整性。 -
档案管理：权限管控的精准卫士
权限管理方面，合思档案实现精准管控，支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限等。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
对于发票档案的管理，自动整合发票功能可以对发票数据进行分类存储和管理，方便企业根据不同需求进行查询和使用。 -
档案应用：多维查询的便捷利器
多维检索功能满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询和批量检索。一站式预览可实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查。同时，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。
自动整合发票使得企业在进行档案查询和应用时，能够更加高效地获取发票相关信息，为企业的决策提供有力支持。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统纸质档案管理相比，合思档案的优势十分显著。传统纸质档案管理存在诸多问题，如高显性成本，包括纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低；高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。
而合思档案能够节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，确保100%管理合规性，还能实现档案数据的有效利用和全生命周期管理。自动整合发票功能更是为企业节省了大量的时间和精力，提高了财务管理的效率和准确性。
应用案例：成功实践的有力见证
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年单据量2.6亿企业：业财一体的成功典范
某年年单据量高达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的应用帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，业务和财务数据穿透联查得以实现，档案管理电子化水平大幅提升。
自动整合发票功能在该企业的应用中发挥了重要作用，它将海量的发票数据进行自动整合和处理，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
共享中心统建集团型企业：标准化管理的卓越样本
对于共享中心统建的集团型企业来说，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题一直是困扰。合思档案的出现解决了这些难题，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。
自动整合发票功能使得该企业在处理大量发票时更加高效，确保了发票数据的准确和完整，为企业的档案管理工作提供了有力保障。 -
多系统数据互联企业：数据共享的创新先锋
一些多系统数据互联的企业，原本档案管理效率低下。合思档案的应用让这些企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了装订匹配、利用、打印和空间成本，提高了合规性。
自动整合发票功能在多系统数据互联的环境下，能够将不同系统中的发票数据进行自动整合和同步，为企业的数据共享和管理提供了便利。 -
中国最大的K12民办教育集团之一：流程简化的高效标杆
中国最大的K12民办教育集团之一在档案管理的采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案帮助该集团形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
自动整合发票功能在该集团的应用中，将大量的发票数据进行自动处理和整合，为集团的财务管理工作带来了极大的便利。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，在众多企业的档案管理实践中取得了卓越成效，帮助企业解决了档案管理的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。随着企业数字化转型的持续深入，合思档案将不断迭代和创新，为企业提供更优质、更高效的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化时代赢得更大的竞争优势，实现可持续发展。
如果您想进一步了解合思档案的强大功能，体验自动整合发票带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启您的数字化档案管理之旅。
