在当今企业运营中,跨部门审批流程优化是提升管理效率的关键环节。许多企业在财务管控方面存在诸多难题,而合思的财务数智化解决方案,能有效解决这些问题,助力跨部门审批流程优化。
企业财务管控痛点剖析
企业在财务数字化转型时面临诸多挑战。大量自研系统难以整合,导致操作体验差。支出分散在多个系统,预算统计难统一。对公付款和合同管理不连贯,票款进度难以把握。集团化管理时,发票人工校验和账务处理工作量大。报销流程冗长,审批缓慢。对公业务增加,财务稽核做账压力攀升。保密单位对数据安全要求高。多系统应用时,信息流转依赖人工操作。
跨部门审批流程优化能解决这些问题。合思的财务数智化解决方案,可实现多系统数据互通,提供无需报销方案,还有预算管控、发票智能校验等功能,能助力企业完成财务数字化转型。
财务转型挑战之钥
自研系统整合难题
企业自研系统众多,操作体验差。各系统独立,用户要在不同系统操作,体验不佳。
支出预算统计困境
支出分散于多系统,预算统计难统一。各系统数据孤立,统计预算难度大。
对公合同管理脱节
对公付款和合同管理分离,票款进度难掌握。付款和合同未关联,票款进度无法及时跟进。
集团管理工作重压
集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量极大。发票需人工一张张校验,账务处理任务繁重。
报销流程拖沓难题
报销流程漫长,审批缓慢。从提交申请到审批通过需时久,影响员工资金周转。
对公业务压力激增
对公业务增多,财务稽核做账压力增大。业务量上升,财务基础工作压力大。
保密单位数据需求
保密单位对数据安全要求高。需确保数据不泄露,安全要求严格。
多系统信息流转困境
多系统应用时,信息流转靠人工操作。各系统独立,信息传递需人工抄写,效率低。
数智化解决方案解码
全面数智方案呈现
合思提供系列财务数智化解决方案。包含合思费控、合思商城等产品。通过系统集成打破数据孤岛,实现数据互通,提供无需报销方案,还有预算管控等功能,助企业完成财务数字化转型。
无需报销创新模式
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
强大系统集成能力
Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和统计效率。
预算管控精细模式
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心等维度,在第三方系统内做预算校验,检验后返回结果。未超标默认继续审批,超预算实时预警。
发票智能校验革新
支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高发票识别效率。
自动凭证生成优势
通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
合思功能亮点聚焦
无需报销全新体验
业务人员消费免垫资、免开票,受申请单和差标管控,消费合规。财务统一对账,自动拆分账单审批,自动创建结算单。发票明细绑定,凭证生成,一键归档。
系统集成能力彰显
Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息同步各部门负责人,业务数据跨系统应用,加快业务处理和统计效率。
预算管控深度解析
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体等维度,在第三方系统内预算校验,检验后返回结果。未超标继续审批,超预算实时预警。
发票智能校验升级
支持发票完整识别、极速导入等,提高发票识别效率。
自动生成凭证便利
通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。
企业用户收益洞察
员工体验显著提升
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短填报时间,简化报销流程,提升体验。消费多渠道比对,无需垫资。移动端审批,发票电子存储,方便审核查找,可跟踪审批进度。
财务工作高效减负
审批有依据,费控合规,结算统一。无需发票校验等流程,降低基础工作压力。从手动制单到智能制单,节省精力做更有价值工作。自动生成凭证,提高财务效率。
管理决策精准赋能
事前预算到事后分析全程管控,实时掌握经营数据。随时查看财务数据,动态掌握信息,分析报表找问题,高效决策。各部门费用动态更新,生成看板,费用异常波动可见,提醒调整。
典型场景应用解析
合思解决方案适用于多种场景。
个人报销场景
适用于个人报销场景,员工可自行申请报销。
商旅出行场景
适用于商旅出行场景,出行预订更便捷。
销售费用管理场景
适用于销售费用管理场景,费用管控更精准。
预算管控场景
适用于预算管控场景,预算管理更有效。
系统集成场景
适用于系统集成场景,数据流转更顺畅。
报表分析场景
适用于报表分析场景,数据分析更直观。
对公付款场景
适用于对公付款场景,付款流程更清晰。
合同管理场景
适用于合同管理场景,合同执行更规范。
学术推广预算场景
适用于学术推广预算场景,预算安排更合理。
专家库信息管理场景
适用于专家库信息管理场景,信息管理更高效。
设备流转管理场景
适用于设备流转管理场景,设备流转更有序。
成功案例见证成效
众多企业与合思合作获显著成效。
员工报销周期缩短
某企业员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大减,人员成本节约50%。
财务核算效率提升
某企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
报销报表产出加速
某企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
报销核算效率双升
某企业报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
跨部门审批流程优化对企业财务数智化转型至关重要。合思财务数智化解决方案,能解决企业财务管控难题。想了解更多,可免费试用。